Сведения о сотрудничестве «Великих описей» с архивами

27 марта 2025 года в адрес архива было направлено предложение о сотрудничестве

2 апреля 2025 года получен отказ с формулировкой "Благодарим Вас за предложение о сотрудничестве в деле перевода описей в машиночитаемый формат. Со своей стороны сообщаем, что в настоящее время описи Архива СПбИИ РАН уже переведены в машиночитаемый формат и ведётся работа по их подготовке к размещению на сайте института. По указанной причине сделанное Вами предложение для нас не актуально."

Соглашение заключено 29 июня 2023 года

24 сентября 2024 года архив направил волонтерам благодарственное письмо

Соглашение заключено 14 марта 2024 года

28 февраля 2025 - письменное предложение о сотрудничестве, осталось без ответа

24 апреля 2025 - повторное, ответ был не по существу (передали в другой отдел, который не ответил)

9 июня 2025 - предложение в адрес Управления по делам архивов Калужской области

4 июля 2025 - Управление отказалось от сотрудничества с формулировкой "сотрудники архива самостоятельно справляются с задачей по переводу заголовков дел в электронный вид".

Соглашение между "АрхивНО" и ГАКО заключено 08 ноября 2023 года

23 октября 2024 года в архив было направлено предложение о сотрудничестве (набранные описи ГАКК в качестве примера не прилагались)

27 декабря 2024 года получен отказ с объяснением, что в архиве есть отдел, который занимается набором описей (по характеру ответа создается впечатление, что архив подумал, что мы предложили им коммерческую услугу); для справки: на начало 2025 года в ГАКК не набрано более 1000 фондов советского периода и фондов по личному составу.

Соглашение между "АрхивНО" и ГАНО в г. Балахна заключено 26 августа 2024 года

Соглашение заключено 9 июля 2024 года

27.08.2025 - в архив направлено предложение о сотрудничестве.

17.09.2025 - получен ответ о затруднительности сотрудничества по причине отсутствия ресурсов на внеплановую проверку набранных описей.

29.09.2025 - в архив направлено предложение о сотрудничестве без задействования дополнительных ресурсов на внеплановую проверку (предложена схема работы, в которой архив движется согласно своему плану, но ведет учет того, что набрано у нас, и в случае, когда план пересекается с набранным, использует нашу работу).

08.10.2025 - получен ответ не по существу, в котором сообщается о доступности описей в электронном каталоге на сайте архива. Направлена просьба дать ответ по существу предложения.

07.11.2025 - получен отказ от сотрудничества по причине того, что "в процессе внесения заголовков ... архивисты выполняют и другие виды архивных работ".

Взаимодействие согласовано 4 декабря 2024 года

16 июля 2024 заключено соглашение, нам выдали две небольшие описи (ф.Р-1818 оп.1 и ф.Р-1819 оп.2)

сентябрь 2024 - мы отправили описи в архив, но получили только ответ, что описи будут проверены, и не получили сведений о том, были ли они приняты

август-октябрь 2024 - мы многократно запрашивали новые описи для набора, ответа по существу не получили

17 апреля 2025 направили новое обращение в адрес архива с предложением все-таки запустить сотрудничество, а также с просьбой назначить ответственное за сотрудничество со стороны архива лицо; обращение осталось без ответа

13 мая 2025 две набранные нами описи так и не были добавлены в информационную систему архива; было направлено предложение об организации взаимодействия с архивом в рамках заключенного соглашения в адрес Комитета по управлению архивным делом Ростовской области

11 июня 2025 получен ответ от Комитета: подтверждено, что набранные описи были приняты архивом, но синхронизации между ПК "Архивный фонд" и информационной системой архива сейчас нет из-за технических проблем, поэтому в систему описи не загружены. Также был назначен ответственный за сотрудничество с нами человек со стороны архива. Сотрудничество было предложено возобновить с 1 сентября 2025 года

Параллельно с этим ведется набор описей, которые не были согласованы с архивом, но отсутствуют в информационной системе архива и первостепенны для нужд исследователей.

22 августа 2023 года направлено письменное предложение о сотрудничестве, ответ не получен

13 ноября 2023 года направлено повторное предложение

4 декабря 2023 года получен ответ об отсутствии у архива резерва времени для перевода описей в цифровой вид, невозможности по этой причине взаимодействовать с волонтерами, и предположении о том, что в будущем, при появлении у архива ресурсов, сотрудничество с нами возможно

В течение 2024 года вопрос взаимодействия с нами многократно поднимался саратовскими активистами во время круглых столов с архивным руководством

В апреле 2025 года архив опубликовал часть набранных нами описей в формате отдельной базы данных в своей информационной системе, а также создал страницу о нашем волонтерском проекте на своем сайте: https://archivesaratov.ru/p/volonterstvo. При этом набор описей продолжается в несогласованном формате, а регулярных обновлений базы данных  наших наборов на сайте архива не производится.

7 февраля 2024 направлено письменное предложение о сотрудничестве, осталось без ответа.

26 апреля 2024 направлено повторное предложение.

30 мая 2024 получен ответ не по существу.

14 июня 2024 состоялось устное общение с руководством архива по телефону, стороны согласились о возможности согласования набираемых волонтерами описей, но дальнейшее наше письмо со списком описей для согласования осталось без ответа.

11 ноября 2024 было направлено еще одно предложение о сотрудничестве, на которое был получен ответ по существу, были предварительно согласованы для набора описи, а также нами были переданы уже набранные описи.

16 декабря 2024 архив сообщил нам об отказе от сотрудничества без объяснения причин.

12 июня 2025 направлено повторное предложение о сотрудничестве в адрес Управления архивами Свердловской области.

17 июля 2025 от Управления получен отказ по причине отсутствия в архиве ресурсов для внеплановой проверки набранных описей.

29.09.2025 в Управление направлено предложение о сотрудничестве без задействования дополнительных ресурсов на внеплановую проверку (предложена схема работы, в которой архив движется согласно своему плану, но ведет учет того, что набрано у нас, и в случае, когда план пересекается с набранным, использует нашу работу).

03.10.2025 Управление не нашло новых возражений к предложению и перенаправило его в архив для ответа по существу

10.10.2025 архив дал положительный ответ на предложение о сотрудничестве

29.09.2023 письменное предложение о сотрудничестве, осталось без ответа по существу

09.2023 - 11.2023 устные переговоры, отказ от сотрудничества по причине того, что набирать с нуля быстрее, чем проверять за волонтерами

09.06.2025 обращение с предложением о сотрудничестве в Отдел архивного дела Мин. культуры и туризма Смоленской области

18.06.2025 Мин. культуры отказалось от сотрудничества между ГАСО и "Великими описями" с формулировкой: 

В связи с необходимостью обязательной проверки качества ввода текстов заголовков дел, полноты введенных данных, правильности заполнения полей, содержащих шифры и даты дел, их корректности, и, как следствие, задействования дополнительных кадровых ресурсов в целях проведения проверки материалов, набранных сторонней организацией, организовать сотрудничество с предложенным проектом не представляется возможным.

Одновременно сообщаем, что в случае возникновения необходимости обращения к волонтерской помощи, Ваше предложение будет учтено в работе.

С апреля по октябрь 2023 года велись письменные и устные переговоры о сотрудничестве по набору описей, которые закончились устным объяснением, что архив сам справляется с набором описей, а также - не хочет, чтобы сканы описей попали в интернет

С июня 2023 по февраль 2025 года по предложению архива нами были набраны списки эвакуированных в Тамбовскую область в годы ВОВ. Мы набирали начерно, коррекцией занимается архив, а проверенные результаты публикуются тут: https://kaisa.tambovarchiv.ru/db/evacuation

Сотрудничество начато 18 августа 2023 года

18 сентября 2024 года архив направил волонтерам благодарственное письмо

13 июня 2025 года направлено в адрес архива предложение о сотрудничестве

9 октября 2025 года было заключено соглашение о сотрудничестве

Сотрудничество согласовано 3 июля 2024 года

В первой половине 2023 года в рамках сотрудничества между "АрхивНО" и архивом было набрано небольшое число описей, после чего сотрудничество было завершено, т.к. архив набрал все имеющиеся описи.

29 сентября 2023 года было направлено письменное предложение о сотрудничестве, оставшееся без ответа

Соглашение между "АрхивНО" и ГОПАНО заключено 25 июня 2024 года

Сотрудничество начато в мае 2023 года

14 ноября 2024 года в архив было отправлено письменное предложение о сотрудничестве, ответ не последовал

Сотрудничество начато в октябре 2024 года

Сотрудничество начато в мае 2023 года.

10 апреля 2024 года архивом в благодарность за помощь в наборе описей была проведена экскурсия для волонтеров

В 2022-2023 годах были набраны и переданы в архив описи по расколку из ф.1284 (195-222).

В первой половине 2024 года были набраны описи из ф.796: 189 и 445. В конце 2024 года они были размещены в информационной системе архива.

Новых эпизодов сотрудничества не было, т.к. с нашей стороны проекту по РГИА не хватает куратора для организации взаимодействия с архивом и волонтерами.

26 апреля 2024 года было направлено письменное предложение о сотрудничестве, ответ не получен

24 июня 2024 было направлено повторное предложение, ответ не получен

24 ноября 2024 было направлено еще одно повторное предложение в адрес нового директора архива, был получен ответ о том, что в связи с кадровыми изменениями к обсуждению возможности сотрудничества будет возможно вернуться не ранее лета 2025 года

18 ноября 2023 и 7 февраля 2024 мы передали в архив небольшое число набранных описей, архив их принял. Набор не был продолжен т.к. силы тверских волонтеров сосредоточены на ГАТО.

Соглашение между "АрхивНО" и ЦАНО заключено 01 июля 2022 года

Соглашение между "АрхивНО" и ЦГА СПБ заключено 10 марта 2025 года

26 апреля 2024 года отправлено предложение о сотрудничестве, ответ не последовал.

24 июня 2024 отправлено повторное предложение.

23 июля 2024 получен отказ с причиной, заключающейся в том, что присланные для примера описи ф.176 "в большинстве своем уже введены", а также в том, что в версии ПК "Архивный фонд", установленной в архиве, отсутствует функция импортирования табличных файлов. С нашей стороны были даны пояснения, что мы будем рады любые описи, которые еще не набраны, и что проблему с импортированием уже успешно решали другие архивы (были приведены примеры и даны контакты людей, которые уже занимались решением этих проблем).

4 сентября 2024 получен новый отказ с причиной, заключающейся в том, что обновление ПК "Архивный фонд" до версии, поддерживающей импортирование табличных файлов, "находится в процессе согласования".

10 июня 2024 года направлено предложение о сотрудничестве в адрес архива, ответ не последовал

24 июня 2024 в адрес архива направлено предложение о сотрудничестве, оставшееся без ответа.

2 октября 2024 года было направлено повторное предложение, ответа не последовало.

24 мая 2024 года в ходе устных переговоров было достигнуто предварительное согласие архива на сотрудничество с нами. Архив предложил заручиться согласием Архивной службы РСО-Алания.

24 мая 2024 было направлено предложение о сотрудничестве в адрес Архивной службы и архива одновременно. Ответа не последовало.

5 августа 2024 было направлено повторное предложение о сотрудничестве в адрес Архивной службы. Ответа не последовало.

6 сентября 2024 было направлено еще одно повторное предложение, после чего было подтверждено его получение секретарем Архивной службы в результате телефонного звонка. Ответа не последовало.

В октябре-ноябре 2024 года в ходе устных переговоров и переписки с архивом были обсуждены описи для набора. Архив мотивировал отсутствие начала сотрудничества со своей стороны техническими трудностями, но более детального обсуждения трудностей не состоялось (единственной технической трудностью может быть отсутствие в старой версии ПК "Архивный фонд" на стороне архива функции импортирования табличного файла, но эту проблему другие архивы уже успешно решали, и ЦГАРСО был с нашей стороны проинформирован о том, как именно и с чьей помощью возможно решить проблему).

14 апреля 2024 было направлено в адрес архива повторное предложение начать сотрудничество, ответ не последовал.