Суть проекта «Великие описи»

Кто мы

1. Мы — исследователи архивных документов: генеалоги, краеведы, историки, архивисты. Мы хотим ускорить цифровизацию архивов, потому что она делает историю доступнее для изучения, ускоряет работу с документами и позволяет глубже прорабатывать исследуемые темы.
2. Мы создали некоммерческую открытую онлайн-систему «Великие описи», в которой любой желающий может стать волонтёром и внести вклад в цифровизацию архивов: волонтёры набирают описи со сканов в текстовую форму, создавая возможность быстрого машинного поиска. Результаты размещаются на сайте и передаются в архивы. Мы предлагаем участвовать каждому.

Цель

Создание единого открытого русскоязычного научно-справочного аппарата по истории Российской империи и СССР — чтобы любой исследователь, от профессионального историка до человека, впервые взявшегося за историю своей семьи, мог найти, где хранится нужный документ, и понять, что в нём.

Задачи

1. Набор описей российских архивов. Мы переводим описи в машиночитаемую форму и передаём результаты архивам, чтобы ускорить цифровизацию, наполнить официальные базы данных архивов и федеральные системы — Центральный фондовый каталог (ЦФК) и ГИС «Удалённый информационный архивный доступ» (ГИС УИАД). Работа ведётся во взаимодействии с архивами, чтобы не дублировать уже сделанное ими. Отдельно мы набираем описания утраченных дел, которые государственные архивы, как правило, не оцифровывают.
2. Набор описей зарубежных архивов, имеющих отношение к Российской империи или СССР, — по открыто опубликованным материалам, без сотрудничества с архивами. Мы сохраняем оригинальные описания на русском языке, а там, где русская версия утрачена, делаем обратный перевод с национального языка на русский, и так же набираем описания утраченных дел.
3. Создание генеалогических и исторических указателей и баз данных на основе подлинных документов открытого доступа: метрических книг, исповедных росписей, ревизских сказок, списков и других источников.
4. Популяризация отечественной истории и географии и снижение порога входа в исследование семейной и общей истории: чтобы начать, не нужно ехать в архив и знать архивное дело — достаточно уметь искать.
5. Обучение навыкам чтения старого письма — через инструкции, примеры, коррекцию набранного и живое общение волонтёров в чатах проектов.

Принципы

1. Без искажений. Мы сохраняем исторические документы такими, какие они есть: описи и документы набираются на языке оригинала, а если оригинал не русский — к нему добавляется перевод на русский. Искажением мы считаем, в частности, перевод описей русскоязычных документов на национальные языки без сохранения языка оригинала в странах, образовавшихся после распада Российской империи и СССР.
2. Открыто для всех. «Великие описи» базируются в Российской Федерации, но участвовать может волонтёр из любой точки мира — вне зависимости от национальности, гражданства или места нахождения, — а результаты работы открыты для свободного использования.

Экономические основания

1. «Великие описи» — некоммерческий общественный проект.
2. Техническая часть проекта существует за счёт генеалога, индивидуального предпринимателя Курпана Николая Андреевича (ОГРНИП 320784700252372).
3. «Великие описи» не принимают денежных пожертвований и не имеют стороннего финансирования. Платных функций на сайте нет; база описей открыта для свободного использования (п. 6.13 Соглашения об использовании сайта).

Правовые основания

1. «Великие описи» существуют и действуют в правовом поле Российской Федерации. Отношения с пользователями регулирует Соглашение об использовании сайта, обработку персональных данных — Политика конфиденциальности. Наш взгляд на правовое положение архивных материалов изложен на странице «Правовые основы работы с архивными материалами».
2. Набор описей для каталога ведётся в проектах администрации: у каждого такого проекта, как и у частного, есть создатель (руководитель) — конкретный пользователь, для проектов администрации назначенный администрацией сайта; загрузка материалов согласовывается с ним, он отвечает за их законность и стремится к сотрудничеству с архивами, не противоречащему законодательству. Под сотрудничеством подразумеваются:
1. согласование с архивом описей, которые мы набираем, правил набора и пр.;
2. принятие архивом набранных описей для включения в свою базу данных.
3. Все архивы, с которыми есть устные или письменные соглашения, отмечены зелёным цветом в списке архивов и в списке заданий. Набирая описи этих архивов, волонтёр участвует в наполнении официальных баз данных архивов.
4. «Великие описи» также набирают описи архивов, с которыми не имеют соглашений, если это не нарушает законодательство Российской Федерации. Такие архивы в списке не отмечены зелёным цветом. Цифровые образы их описей взяты из открытых источников либо пересняты посетителями читальных залов при соблюдении внутренних правил архивов и действующего законодательства.
5. Зарегистрированный пользователь может создать частный проект по индексации документов и загрузить в него имеющиеся у него материалы; за законность этих материалов отвечает создатель проекта. Наборщики и корректоры отвечают только за свой честный труд: ошибки набора — не нарушение, их исправят коллеги.
6. Если обнаружится, что материалы размещены с нарушением закона или прав третьих лиц, доступ к ним прекращается в срок до трёх суток по заявлению на contact@velikie.org; спорный материал может быть скрыт на время проверки немедленно.

Конфиденциальность

1. Для просмотра результатов работы волонтёров регистрация не требуется.
2. Для участия в качестве волонтёра нужна регистрация: адрес электронной почты, имя и фамилия; по желанию — контакт в Telegram и другие данные профиля. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с 152-ФЗ (подробнее — тут).
3. Данные профиля волонтёра видны корректорам, кураторам, администраторам и создателям проектов, в которых он работает; эти лица обязаны их не разглашать.
4. Имя и фамилия показываются в публичной статистике, в чатах проектов и в сводках в мессенджерах только с согласия волонтёра — отметками в профиле; без них имя показывается в сокращённой форме («Иван Петров» → «Ив. Пе.»). Рядом с именем видно выбранное им имя пользователя (псевдоним), если оно задано. Показать всем свой e-mail и контакты в соцсетях тоже можно только по желанию. Страница профиля видна только зарегистрированным; сделать её публичной и доступной для поисковиков можно отдельной отметкой «Публичный профиль», а что на ней показывать — волонтёр выбирает сам. Другие данные в публичной части не отображаются.
5. Система сохраняет IP-адрес и сведения о браузере пользователя на срок до одного года — они недоступны корректорам, кураторам и администраторам проектов и нужны только для безопасности и возможных юридических процедур при нарушениях законодательства.