Обновление от 26.04.2024, сборка 83.9

  • Теперь пробел между инициалами и фамилией ставится автоматически.
  • Введен прямой запрет на использование в описях новой группы сокращений: з., сл., ц., саж., дес., цер., свящ., св., пог. Работы для корректоров станет еще меньше!

Обновление от 23.04.2024, сборка 83.8

  • Введен прямой запрет на использование в описях сокращений: г., д., с., м., у., в., гг. Работы для корректоров станет меньше!
  • Исправлена проблема обратной совместимости со старыми браузерами, появившаяся после обновления от 21 апреля.

Обновление от 22.04.2024, сборка 83.7

  • Для правила запрета введения точек в конец заголовка введено исключение для сокращений "т.д.", "т.п.", "др.".

Обновление от 21.04.2024, сборка 83.6

  • Исправлена ошибка, из-за которой индивидуальные инструкции не всегда отображались.
  • Введен запрет на ввод точек в конце заголовков в описях (исключения - многоточие и инициалы).
  • Теперь отсутствующий пробел после запятых, точек с запятой, восклицательных и вопросительных знаков проставляется автоматически (в момент сохранения данных).

Обновление от 13.04.2024, сборка 83.5

  • В общей статистике и статистике по проектам появился новый график - график рассеяния, зависимости количества набранных заголовков от даты регистрации пользователя. Он позволяет эффективно оценивать динамику развития проектов в контексте привлечения новых участников. Другими словами, можно наглядно посмотреть, когда были всплески появления новых участников, когда в проекте появились самые активные участники, сколько они набрали и когда последний раз проявили активность. Это - важный инструмент, который поможет лучше строить продвижение нашей деятельности!
  • Увеличена скорость загрузки страниц со статистикой.

Обновление от 06.04.2024, сборка 83.4

  • Теперь в окне ввода заголовков, как минимум, в Firefox и Chrome, при нажатии на таблицу должна активироваться встроенная в браузер проверка правописания в столбце с заголовками. Это удобно для отлавливания опечаток. Функция добавлена в тестовом режиме, и, кажется, в слишком длинных таблицах это срабатывает не на все строки. Перезагрузите сайт для активации обновления.
  • В модуль предварительного распознавания добавлен фильтр, исправляющий иногда возникающую путаницу между похожими латинскими и русскими буквами в русских словах.

Обновление от 05.04.2024, сборка 83.3

  • Выбывшие дела на сайте теперь отображаются зачеркнутыми.
  • В разделе "Инструкции" добавлены инструкция по добавлению описей (для кураторов проектов), и вместе с инструкцией по импортированию описей, оба этих текста выделены в отдельный подраздел инструкций для кураторов и руководителей.

Обновление от 30.03.2024, сборка 83.2

  • Счетчики заголовков и записей перенесены в шапку сайта (на совсем узких экранах, типа смартфона, не отображаются).

Обновление от 29.03.2024, сборка 83.0

  • Теперь на фоне сайта отображаются счетчики внесенных заголовков и записей, обновляясь в реальном времени. На широком экране - слева внизу, на более узком - слева и справа от названия сайта. Приятно наблюдать, как они постоянно увеличиваются!
  • Добавлено поле "Датировка" для описей. Оно предназначено для описей РГАДА, в него включаются все неточные даты ("середина XVI века", "не ранее 1650 года"), либо дополнительные пометы ("от Ивана и Петра"), либо даты от Сотворения мира ("7168 год"). Все остальные даты записываются, как раньше.
  • В "Найти и заменить" добавлена галочка "С заглавной буквы", которая позволяет сделать первую букву заглавной, если в тексте было вырезано начало.

Обновление от 22.03.2024, сборка 82.4

  • Добавлены скрытые столбцы с датой создания для фондов и описей, а также - возможность сортировки по ним и по номерам.

Обновление от 21.03.2024, сборка 82.3

  • При импортировании описей теперь удаляются прочерки из всех полей
  • Для функции обработки данных при импортировании ДАТАНОРМ добавлен необязательный параметр, значение которого определяет формат исходной даты и позволяет импортировать даты в формате "ММДДГГГГ".

Обновление от 17.03.2024, сборка 82.2

  • Добавлена возможность восстановить отсутствующие левые\правые части разворота, если разворот страницы был разделен при загрузке (доступно из вкладки "сжатые" в окне загрузки образов).
  • Теперь в таблицах введенных записей/заголовков корректно отображаются переносы строк, а при вводе заголовков допускается использование пустых строк для разбивки текста на абзацы.
  • В списке заданий теперь можно выбрать, какие проекты отображать. Проекты разделены на категории "активный/неактивный" и "глобальный/частный". Первая категория настраивается вручную, чтобы скрыть из списка проекты, по которым пока что не планируются новые задачи. Вторая категория связана с общественной значимостью проекта: глобальные - те, участие в которых может быть интересно большому количеству людей, частные - локализованные на узкой теме или географии.
  • В статистике теперь отображаются сводные данные только по глобальным проектам, а остальные . Список всех проектов доступен по ссылке под сводной таблицей глобальных проектов (из него можно перейти в статистику по частным проектам).
  • Согласованные с архивами проекты теперь выделяются зеленым цветом - набирая описи или документы в этих проектах Вы всегда можете быть уверенными, что архивисты примут результат труда, и он точно станет частью общей базы данных архива!

Обновление от 10.03.2024, сборка 82.0

  • Завершена работа над древовидным режимом индексации документов. Этот режим удобен для работы с иерархическими структурами, такими как посемейные списки, исповедные росписи, ревизские сказки. Кроме удобного отображения семейной иерархии, есть возможность сэкономить время на наборе, включив наследование отдельных полей. Например, название населенного пункта может быть унаследовано всеми его жителями, а номер семьи и фамилия главы семьи может быть унаследована всеми членами семьи. Подробнее о древовидном режиме - в инструкции. Пример - тут

Обновление от 09.03.2024, сборка 81.5

  • Оптимизирована работа модуля сбора статистики и модуля редактирования записей/описей - теперь все должно работать существенно быстрее.

Обновление от 04.03.2024, сборка 81.4

  • Исправлена ошибка, из-за которой поля с всплывающими подсказками не всегда сохранялись.

Обновление от 03.03.2024, сборка 81.0

  • Отключена проверка корректности даты, если поле с датой настроено в свободном формате (это позволяет, в частности, ставить точку в конце поля).
  • Добавлен режим работы без изображений - с ним можно индексировать документы без загрузки образов в систему (например, открыв на половину окна второй браузер с АИС какого-нибудь архива, либо при работе с подлинником в читальном зале).
  • Переработана система сортировки записей в описях и документах: ранее, при перетаскивании строки в область строк другого задания запись передавалась в другой задание, теперь же будет продолжать числиться в исходном задании.

Обновление от 26.02.2024, сборка 80.5

  • В загрузке образов в сжатых изображениях появилась возможность восстановить разделенное пополам изображение до полного.
  • Панель предварительного распознавания теперь можно закрыть.
  • Добавлено новое поле для описей: "Количество листов (доп.)". Оно нужно для нестандартных описей, которые встречаются, например, в РГАДА - где указано не только количество листов, но и количество книг, столбцов или еще чего-нибудь.

Обновление от 24.02.2024, сборка 80.4

  • Оптимизирован механизм отдачи графических файлов с сервера. Они должны загружаться существенно быстрее.
  • Предварительная загрузка изображений описи сокращена с 5 в каждую сторону до 3-х.
  • Запрещен ввод заголовков с "то-же", написанным через дефис.
  • При вводе описей и документов, следующие подряд группы пробелов или табуляций автоматически преобразуются в один пробел. То же происходит с множественными переносами строк.

Обновление от 18.02.2024, сборка 80.2

  • В настройках описей появилась возможность задать настройки единой нумерации - в пределах всей описи, каждого раздела или каждой связки.
  • Доработано определение дубликатов для описей с повторяющейся нумерацией в разных разделах.
  • Кнопка проверки на дубликаты и ошибки теперь показывает полную статистику по каждой описи (аналогичную той, что собирается при экспортировании).

Обновление от 18.02.2024, сборка 80.0

  • Исправлена ошибка, возникавшая после добавления записей из таблицы предварительно распознанных.

Обновление от 17.02.2024, сборка 79.1

  • Переработан модуль автоматического предварительного распознавания текста. Теперь для некоторых описей будут распознаваться все типовые поля (номера дел, заголовок, даты, количество листов). Более подробно новые возможности описаны в инструкции. Табличное распознавание реализовано Михаилом Соломенником путем обработки raw-данных нейросети Генотека.
  • В модуль предварительного распознавания добавлены: автоматическое сохранение отредактированного предварительного материала, обработчики проверки корректности введения данных для распознанного материала, возможность свернуть панель.
  • Панель предварительного распознавания теперь появляется у корректоров и кураторов (но свернутой).
  • Теперь система не позволяет вводить прочерки в форму ввода данных для описей (для всех полей).

Обновление от 13.02.2024, сборка 78.1

  • Запрещено использование слов "о том же" в начале заголовков дел.

Обновление от 11.02.2024, сборка 78.0

  • Появился функционал всплывающих подсказок из ранее введенных данных для набора документов. Чтобы его активировать, куратор проекта в настройках полей документа должен задать значение в поле "Группа всплывающих подсказок". Здесь можно указать любые слова или цифры. У нескольких разных полей может быть одна группа, тогда подсказки для них будут общими. По-умолчанию, подсказки работают внутри документа. Если требуется создать глобальные подсказки (внутри проекта), то название группы должно начинаться со знака $ (может быть удобно для набора метрических книг за разные годы и т.п.). Сортировка всплывающих подсказок осуществляется по популярности значений. Чтобы отменить использование подсказки при вводе, нужно нажать "ESC". Чтобы одобрить - либо явно выбрать значение, либо нажать "TAB" (будет использовано первое значение из списка).
  • Теперь в окне настроек описей/документов можно менять ширину левой и правой панелей, чтоб позволяет сделать видимыми все названия столбцов.
  • В настройках проекта появилась возможность включить экспортирование документов с разбивкой разных типов записей по разным листам.

Обновление от 07.02.2024, сборка 77.1

  • Теперь из окна курации можно переходить к окну редактирования всех введенных записей описи/документа (правой кнопкой, меню "Записи").
  • В поиске теперь можно выбрать, как сортировать результат.
  • В поиске теперь учитываются части запроса из одного символа.
  • В поиске теперь можно получить результат без введения текстового запроса, но указав номер фонда, либо полный шифр дела.

Обновление от 06.02.2024, сборка 77.0

  • Теперь все описи и документы, по-умолчанию, имееют статус "Приостановлено".
  • Теперь при догрузке изображений в документ обрабатываются только новые изображения, а не все, как раньше
  • Теперь в окне загрузки изображений предпросмотр обработанного изображения доступен из вкладки сжатых изображений. Оттуда же теперь можно производить и выборочную обработку.
  • В окне управления фондами добавлен автоматический подсчет суммы заявленных в описях дел (удобно для заполнения объема фонда, когда имеется только число дел в каждой описи отдельно по листу-заверителю).
  • Исправлена ошибка, при которой в экспортированной описи при исключении выбывших дел из списка, они попадали в число пропущенных.
  • Исправлена ошибка, из-за которой иногда подстановка значения из предыдущей записи не всегда срабатывала верно.

Обновление от 28.01.2024, сборка 76.4

  • Переработан сбор статистики. Теперь импортированные данные, привязанные к волонтерскому аккаунту, не засчитываются, как набранные непосредственно в системе. Кроме этого, теперь корректно учитываются удаленные заголовки и записи.
  • Теперь, по-умолчанию, статистика отображается за последние 6 месяцев. Топы волонтеров содержат также данные за этот срок (по-прежнему, можно посмотреть статистику за все время).
  • Исправлена ошибка, при которой при открытии заданий по индексации документов не отображалась индивидуальная инструкция к документу.
  • Исправлена ошибка, из-за которой при добавлении распознанного текста в таблицу не подставлялись данные из поля "Связка"

Обновление от 28.01.2024, сборка 76.0

  • Улучшен контроль за корректностью ввода данных в разных частях системы.
  • При вводе в поле начальной или конечной даты дела в строгом формате, но без добивки нулем слева, добивка производится автоматически.
  • В списке фондов у кураторов теперь видно, сколько заголовков набрано, сколько описей добавлено, завершено и поставлено на паузу. Строки выделяются цветами (чтобы посмотреть значение цветов - нажмите на вопросительный знак в окне со списком фондов).

Обновление от 26.01.2024, сборка 75.5

  • Введет запрет на ввод прочерков в поля с номерами дел.
  • Максимальное количество полей в документе увеличено с 30 до 64.
  • Исправлена ошибка, из-за которой в некоторых случаях вводимые инструкции, аннотации и другие настройки для документов и описей не сохранялись.
  • Выявлена ошибка в настройках полей описей/документов, при которой после редактирования поля это поле невозможно перетаскивать мышкой. Ошибка находится внуктри фреймворка ExtJS, не подлежит исправлению на уровне "Великих описей", и для ее обхода добавлена кнопка "Обновить таблицу" к полям настроек - после нажатия на нее строчки вновь можно перетаскивать.
  • Исправлена ошибка, при которой в поисковой выдаче не отображались пометки о выбытии дел. Также теперь для дел, у которых нет порядкового номера, в поиске будут указываться старые номера (ст. №) или делопроизводственные номера (д/п. №).
  • При экспортировании описей теперь проверяется, не больше ли конечная дата, чем начальная; такие записи помечаются цветом и фиксируются в списке требующих доработки в статистике внизу.
  • Исправлены ошибки поискового интерфейса внутри документа с несколькими типами записей.

Обновление от 23.01.2024, сборка 75.3

  • Добавлена подсветка розовым строк, в которых дата задана явно с ошибкой, либо конечная дата меньше начальной.
  • В функцию проверки дубликатов внутри задания (иконка с галочкой) добавлена проверка на проблемные заголовки (с квадратными скобками, либо неверно указанными датами).
  • Добавлена функция перехода к следующему проблемному заголовку (дубликат, квадратные скобки или неверные даты). На панели - иконка с жуком. Горячая клавиша - F10.
  • Добавлен запрет на ввод в датах нулей в качестве месяцев или дней.

Обновление от 21.01.2024, сборка 75.0

  • Введен программный запрет на ввод заголовков, начинающихся с "то же" или "тоже". Кроме этого, теперь не получится ввести некоторые типовые сокращения - "кр-н", "с-цо", "т-во" и производные. Также теперь нельзя ввести точки в начало или конец даты, либо указать в этом поле более 5 цифр, идущих подряд.

Обновление от 13.01.2024, сборка 74.3

  • Названия полей в формах набора описей и документов теперь отображаются аккуратнее, без лишних отступов.

Обновление от 07.01.2024, сборка 74.0

  • Доработан модуль глобального поиска: улучшен порядок сортировки результатов, а настройки стали гибче: теперь можно явно задать необходимость поиска однокоренных слов и слов, в состав которых входят заданные.
  • Переработан модуль локального поиска (по делам внутри описи, по записям внутри документа - последний ранее вообще отсутствовал): главное изменение в том, что теперь поиск работает быстрее.

Обновление от 06.01.2024, сборка 73.7

  • Модуль поиска переработан - встречайте новый, удобный и настраиваемый! Теперь можно выбрать между строгим и свободным режимом поиска, включить выделение совпадений в результатах, ограничить выдачу по датам, а также по номерам фондов, и описей.

Обновление от 03.01.2024, сборка 73.6

  • Теперь на изображении можно выделять область (передвигая мышку при зажатой правой кнопке). Это может быть удобно, когда на странице много мелкого текста, чтобы видеть текущую обрабатываемую запись
  • Теперь на сайте внизу отображается номер текущей сборки, а также - история изменений (история велась не с самого начала, но в будущем нововведения можно будет отслеживать по ней)

Обновление от 27.12.2023, сборка 73.4

  • При экспорте описей теперь собирается статистика о номерах дел, требующих доработки (содержащих квадратные скобки), и о дубликатах

Обновление от 10.12.2023, сборка 73.1

  • При импорте теперь можно настраивать пропуск первых строк таблицы
  • В описях теперь доступно поле СФ (страховой фонд)
  • В функции массовой вставки появилась опция вставки текста в начало строки с возможностью коррекции заглавной буквы
  • Копирование и вставка из таблиц теперь полностью Excel-совместимые, работают через режим выделения ячеек
  • Теперь есть возможность импортирования из текстового формата, но пока что - с одним единственным шаблоном
  • В настройках проекта появилась возможность задать по-умолчанию: пресет настройки полей и инструкцию

Обновление от 09.12.2023, сборка 72.7

  • В модуль импортирования добавлена функция ЕСЛИСЛОВО, которая возвращает 1 или 0 в зависимости от наличия слова в ячейке (для заполнения полей "ОЦ", "Выбыло", "СФ", "Оцифровано" и т.п.)
  • Добавлена возможность импортирования без удаления уже имеющихся в докумете данных
  • Добавлена возможность сохранения пресетов импортирования, а последний пресет сохраняется автоматически и появляется при следующем импортировании

Обновления за август-декабрь 2023

  • При импортировании можно задавать наборщика (ему зачтутся все импортированные заголовки)
  • Теперь можно добавлять изображения в документ после начала ввода данных
  • Теперь можно повторно обрабатывать отдельные изображения
  • Появилась функция массовой вставки в начало и в конец строки
  • Последние настройки обработки изображений автоматически сохраняются внутри проекта
  • Если в фонде всего одна опись, при ее создании датировка и количество дел автоматически копируются из настроек фонда
  • В статистике появились кнопки "За вчера", "За последнюю неделю", "За последний месяц"
  • Для описей и документов теперь можно задать аннотацию, лист-заверитель и доп. информацию
  • Теперь можно подгружать OCR-данные в JSON формате (в разделе загрузки образов)
  • Предварительно распознанный текст можно автоматически добавить в таблицу. В форме сверху можно задать год, раздел, подраздел и номер первого дела, чтобы эти данные также добавились вместе с распознанным текстом
  • В разделе "Курация" появилось поле "последняя активность" для каждого пользователя/задания
  • В статистике теперь отображаются данные за последние сутки, неделю и месяц
  • Появилась функция замены отдельного образа и его поворота
  • Появились настройки приватности для отображения проектов, фондов, документов
  • Появилась функция автоматической обработки после загрузки образов
  • Блок пагинации (переключения страниц) теперь отображаетя и сверху, и снизу таблицы
  • Переработан модуль учета набираемых листов в заданиях. Листы, которые не должны индексироваться, теперь нужно явно отключать в списке сжатых образов (правой кнопкой. Убрана настройка фрагментов описей, в которой ранее нужно было указывать диапазон листов для набора.
  • Теперь сжатые изображения можно сортировать (порядок отображения результирующих таблиц по описи/документу строится исходя из порядка следования первых листов заданий, а далее - согласно порядку записей внутри заданий)
  • Доработано исправление ошибок через CTRL+ENTER - теперь оно работает и через "поиск" тоже
  • Добавлен иерархический (древовидный) режим для документов (для ввода посемейных списков, исповедок, сказок). Можно включить один из трех режимов для документа - табличный, древовидно-табличный и древовидный
  • В просмотрщике изображений добавлена функция разворота изображения
  • Оптимизирован код вставки, обновления и удаления строк - теперь эти функции работают быстрее
  • Добавлена кнопка проверки наличия дубликатов в открытой таблице (справа сверху, кнопка с галочкой)
  • Добавлена функция удаления сжатых образов и оригиналов (в модуле загрузки образов)
  • Добавлена настройка соотношения сторон изображений, при котором будет производиться разделения на две страницы
  • В разделе "Курация" теперь можно изменить статус или экспортировать сразу несколько позиций
  • Теперь можно добавить или удалить страницы из заданий, либо разделить задания на несколько (вход - через раздел "Курация")
  • Теперь можно быстро перейти к настройкам описей\документов из раздела "Курация"
  • Добавлена функция предпросмотра в раздел загрузки образов (при наведении)
  • Раздел "Волонтеры" теперь корректно работает с докуметами
  • Теперь можно выгрузить участвующие в наборе образы (например, для распознавания сторонними средствами): учитывается разбивка разворотов на страницы, повороты и исключенные из набора образы (постановка в очередь на выгрузку - из раздела настройки описей/документов, скачивание - из раздела "Проекты" (правой кнопкой)
  • Теперь при импортировании OCR поддерживается разбивка на левые и правые страницы в разворотах;
  • При импортировании записей с привязкой к изображениям по именам файлам возможно указывать, к какой части разворота осуществлять привязку; для этого к имени файла (после расширения) нужно дописать -!VPRN!, где N - цифра, обозначающая регион изображения (1 - левая страница, 2 - правая страница)
  • Теперь в результирующих таблицах наборов можно перетаскивать строки между заданиями, выстраивая таким образом правильный порядок, даже если в бумажной описи он был нарушен

Если Вы обнаружили ошибку в описи, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите CTRL+ENTER для внесения исправления!

Партнеры