Обновление от 26.02.2024, сборка 80.5

  • В загрузке образов в сжатых изображениях появилась возможность восстановить разделенное пополам изображение до полного.
  • Панель предварительного распознавания теперь можно закрыть.
  • Добавлено новое поле для описей: "Количество листов (доп.)". Оно нужно для нестандартных описей, которые встречаются, например, в РГАДА - где указано не только количество листов, но и количество книг, столбцов или еще чего-нибудь.

Обновление от 24.02.2024, сборка 80.4

  • Оптимизирован механизм отдачи графических файлов с сервера. Они должны загружаться существенно быстрее.
  • Предварительная загрузка изображений описи сокращена с 5 в каждую сторону до 3-х.
  • Запрещен ввод заголовков с "то-же", написанным через дефис.
  • При вводе описей и документов, следующие подряд группы пробелов или табуляций автоматически преобразуются в один пробел. То же происходит с множественными переносами строк.

Обновление от 18.02.2024, сборка 80.2

  • В настройках описей появилась возможность задать настройки единой нумерации - в пределах всей описи, каждого раздела или каждой связки.
  • Доработано определение дубликатов для описей с повторяющейся нумерацией в разных разделах.
  • Кнопка проверки на дубликаты и ошибки теперь показывает полную статистику по каждой описи (аналогичную той, что собирается при экспортировании).

Обновление от 18.02.2024, сборка 80.0

  • Исправлена ошибка, возникавшая после добавления записей из таблицы предварительно распознанных.

Обновление от 17.02.2024, сборка 79.1

  • Переработан модуль автоматического предварительного распознавания текста. Теперь для некоторых описей будут распознаваться все типовые поля (номера дел, заголовок, даты, количество листов). Более подробно новые возможности описаны в инструкции. Табличное распознавание реализовано Михаилом Соломенником путем обработки raw-данных нейросети Генотека.
  • В модуль предварительного распознавания добавлены: автоматическое сохранение отредактированного предварительного материала, обработчики проверки корректности введения данных для распознанного материала, возможность свернуть панель.
  • Панель предварительного распознавания теперь появляется у корректоров и кураторов (но свернутой).
  • Теперь система не позволяет вводить прочерки в форму ввода данных для описей (для всех полей).

Обновление от 13.02.2024, сборка 78.1

  • Запрещено использование слов "о том же" в начале заголовков дел.

Обновление от 11.02.2024, сборка 78.0

  • Появился функционал всплывающих подсказок из ранее введенных данных для набора документов. Чтобы его активировать, куратор проекта в настройках полей документа должен задать значение в поле "Группа всплывающих подсказок". Здесь можно указать любые слова или цифры. У нескольких разных полей может быть одна группа, тогда подсказки для них будут общими. По-умолчанию, подсказки работают внутри документа. Если требуется создать глобальные подсказки (внутри проекта), то название группы должно начинаться со знака $ (может быть удобно для набора метрических книг за разные годы и т.п.). Сортировка всплывающих подсказок осуществляется по популярности значений. Чтобы отменить использование подсказки при вводе, нужно нажать "ESC". Чтобы одобрить - либо явно выбрать значение, либо нажать "TAB" (будет использовано первое значение из списка).
  • Теперь в окне настроек описей/документов можно менять ширину левой и правой панелей, чтоб позволяет сделать видимыми все названия столбцов.
  • В настройках проекта появилась возможность включить экспортирование документов с разбивкой разных типов записей по разным листам.

Обновление от 07.02.2024, сборка 77.1

  • Теперь из окна курации можно переходить к окну редактирования всех введенных записей описи/документа (правой кнопкой, меню "Записи").
  • В поиске теперь можно выбрать, как сортировать результат.
  • В поиске теперь учитываются части запроса из одного символа.
  • В поиске теперь можно получить результат без введения текстового запроса, но указав номер фонда, либо полный шифр дела.

Обновление от 06.02.2024, сборка 77.0

  • Теперь все описи и документы, по-умолчанию, имееют статус "Приостановлено".
  • Теперь при догрузке изображений в документ обрабатываются только новые изображения, а не все, как раньше
  • Теперь в окне загрузки изображений предпросмотр обработанного изображения доступен из вкладки сжатых изображений. Оттуда же теперь можно производить и выборочную обработку.
  • В окне управления фондами добавлен автоматический подсчет суммы заявленных в описях дел (удобно для заполнения объема фонда, когда имеется только число дел в каждой описи отдельно по листу-заверителю).
  • Исправлена ошибка, при которой в экспортированной описи при исключении выбывших дел из списка, они попадали в число пропущенных.
  • Исправлена ошибка, из-за которой иногда подстановка значения из предыдущей записи не всегда срабатывала верно.

Обновление от 28.01.2024, сборка 76.4

  • Переработан сбор статистики. Теперь импортированные данные, привязанные к волонтерскому аккаунту, не засчитываются, как набранные непосредственно в системе. Кроме этого, теперь корректно учитываются удаленные заголовки и записи.
  • Теперь, по-умолчанию, статистика отображается за последние 6 месяцев. Топы волонтеров содержат также данные за этот срок (по-прежнему, можно посмотреть статистику за все время).
  • Исправлена ошибка, при которой при открытии заданий по индексации документов не отображалась индивидуальная инструкция к документу.
  • Исправлена ошибка, из-за которой при добавлении распознанного текста в таблицу не подставлялись данные из поля "Связка"

Обновление от 28.01.2024, сборка 76.0

  • Улучшен контроль за корректностью ввода данных в разных частях системы.
  • При вводе в поле начальной или конечной даты дела в строгом формате, но без добивки нулем слева, добивка производится автоматически.
  • В списке фондов у кураторов теперь видно, сколько заголовков набрано, сколько описей добавлено, завершено и поставлено на паузу. Строки выделяются цветами (чтобы посмотреть значение цветов - нажмите на вопросительный знак в окне со списком фондов).

Обновление от 26.01.2024, сборка 75.5

  • Введет запрет на ввод прочерков в поля с номерами дел.
  • Максимальное количество полей в документе увеличено с 30 до 64.
  • Исправлена ошибка, из-за которой в некоторых случаях вводимые инструкции, аннотации и другие настройки для документов и описей не сохранялись.
  • Выявлена ошибка в настройках полей описей/документов, при которой после редактирования поля это поле невозможно перетаскивать мышкой. Ошибка находится внуктри фреймворка ExtJS, не подлежит исправлению на уровне "Великих описей", и для ее обхода добавлена кнопка "Обновить таблицу" к полям настроек - после нажатия на нее строчки вновь можно перетаскивать.
  • Исправлена ошибка, при которой в поисковой выдаче не отображались пометки о выбытии дел. Также теперь для дел, у которых нет порядкового номера, в поиске будут указываться старые номера (ст. №) или делопроизводственные номера (д/п. №).
  • При экспортировании описей теперь проверяется, не больше ли конечная дата, чем начальная; такие записи помечаются цветом и фиксируются в списке требующих доработки в статистике внизу.
  • Исправлены ошибки поискового интерфейса внутри документа с несколькими типами записей.

Обновление от 23.01.2024, сборка 75.3

  • Добавлена подсветка розовым строк, в которых дата задана явно с ошибкой, либо конечная дата меньше начальной.
  • В функцию проверки дубликатов внутри задания (иконка с галочкой) добавлена проверка на проблемные заголовки (с квадратными скобками, либо неверно указанными датами).
  • Добавлена функция перехода к следующему проблемному заголовку (дубликат, квадратные скобки или неверные даты). На панели - иконка с жуком. Горячая клавиша - F10.
  • Добавлен запрет на ввод в датах нулей в качестве месяцев или дней.

Обновление от 21.01.2024, сборка 75.0

  • Введен программный запрет на ввод заголовков, начинающихся с "то же" или "тоже". Кроме этого, теперь не получится ввести некоторые типовые сокращения - "кр-н", "с-цо", "т-во" и производные. Также теперь нельзя ввести точки в начало или конец даты, либо указать в этом поле более 5 цифр, идущих подряд.

Обновление от 13.01.2024, сборка 74.3

  • Названия полей в формах набора описей и документов теперь отображаются аккуратнее, без лишних отступов.

Обновление от 07.01.2024, сборка 74.0

  • Доработан модуль глобального поиска: улучшен порядок сортировки результатов, а настройки стали гибче: теперь можно явно задать необходимость поиска однокоренных слов и слов, в состав которых входят заданные.
  • Переработан модуль локального поиска (по делам внутри описи, по записям внутри документа - последний ранее вообще отсутствовал): главное изменение в том, что теперь поиск работает быстрее.

Обновление от 06.01.2024, сборка 73.7

  • Модуль поиска переработан - встречайте новый, удобный и настраиваемый! Теперь можно выбрать между строгим и свободным режимом поиска, включить выделение совпадений в результатах, ограничить выдачу по датам, а также по номерам фондов, и описей.

Обновление от 03.01.2024, сборка 73.6

  • Теперь на изображении можно выделять область (передвигая мышку при зажатой правой кнопке). Это может быть удобно, когда на странице много мелкого текста, чтобы видеть текущую обрабатываемую запись
  • Теперь на сайте внизу отображается номер текущей сборки, а также - история изменений (история велась не с самого начала, но в будущем нововведения можно будет отслеживать по ней)

Обновление от 27.12.2023, сборка 73.4

  • При экспорте описей теперь собирается статистика о номерах дел, требующих доработки (содержащих квадратные скобки), и о дубликатах

Обновление от 10.12.2023, сборка 73.1

  • При импорте теперь можно настраивать пропуск первых строк таблицы
  • В описях теперь доступно поле СФ (страховой фонд)
  • В функции массовой вставки появилась опция вставки текста в начало строки с возможностью коррекции заглавной буквы
  • Копирование и вставка из таблиц теперь полностью Excel-совместимые, работают через режим выделения ячеек
  • Теперь есть возможность импортирования из текстового формата, но пока что - с одним единственным шаблоном
  • В настройках проекта появилась возможность задать по-умолчанию: пресет настройки полей и инструкцию

Обновление от 09.12.2023, сборка 72.7

  • В модуль импортирования добавлена функция ЕСЛИСЛОВО, которая возвращает 1 или 0 в зависимости от наличия слова в ячейке (для заполнения полей "ОЦ", "Выбыло", "СФ", "Оцифровано" и т.п.)
  • Добавлена возможность импортирования без удаления уже имеющихся в докумете данных
  • Добавлена возможность сохранения пресетов импортирования, а последний пресет сохраняется автоматически и появляется при следующем импортировании

Обновления за август-декабрь 2023

  • При импортировании можно задавать наборщика (ему зачтутся все импортированные заголовки)
  • Теперь можно добавлять изображения в документ после начала ввода данных
  • Теперь можно повторно обрабатывать отдельные изображения
  • Появилась функция массовой вставки в начало и в конец строки
  • Последние настройки обработки изображений автоматически сохраняются внутри проекта
  • Если в фонде всего одна опись, при ее создании датировка и количество дел автоматически копируются из настроек фонда
  • В статистике появились кнопки "За вчера", "За последнюю неделю", "За последний месяц"
  • Для описей и документов теперь можно задать аннотацию, лист-заверитель и доп. информацию
  • Теперь можно подгружать OCR-данные в JSON формате (в разделе загрузки образов)
  • Предварительно распознанный текст можно автоматически добавить в таблицу. В форме сверху можно задать год, раздел, подраздел и номер первого дела, чтобы эти данные также добавились вместе с распознанным текстом
  • В разделе "Курация" появилось поле "последняя активность" для каждого пользователя/задания
  • В статистике теперь отображаются данные за последние сутки, неделю и месяц
  • Появилась функция замены отдельного образа и его поворота
  • Появились настройки приватности для отображения проектов, фондов, документов
  • Появилась функция автоматической обработки после загрузки образов
  • Блок пагинации (переключения страниц) теперь отображаетя и сверху, и снизу таблицы
  • Переработан модуль учета набираемых листов в заданиях. Листы, которые не должны индексироваться, теперь нужно явно отключать в списке сжатых образов (правой кнопкой. Убрана настройка фрагментов описей, в которой ранее нужно было указывать диапазон листов для набора.
  • Теперь сжатые изображения можно сортировать (порядок отображения результирующих таблиц по описи/документу строится исходя из порядка следования первых листов заданий, а далее - согласно порядку записей внутри заданий)
  • Доработано исправление ошибок через CTRL+ENTER - теперь оно работает и через "поиск" тоже
  • Добавлен иерархический (древовидный) режим для документов (для ввода посемейных списков, исповедок, сказок). Можно включить один из трех режимов для документа - табличный, древовидно-табличный и древовидный
  • В просмотрщике изображений добавлена функция разворота изображения
  • Оптимизирован код вставки, обновления и удаления строк - теперь эти функции работают быстрее
  • Добавлена кнопка проверки наличия дубликатов в открытой таблице (справа сверху, кнопка с галочкой)
  • Добавлена функция удаления сжатых образов и оригиналов (в модуле загрузки образов)
  • Добавлена настройка соотношения сторон изображений, при котором будет производиться разделения на две страницы
  • В разделе "Курация" теперь можно изменить статус или экспортировать сразу несколько позиций
  • Теперь можно добавить или удалить страницы из заданий, либо разделить задания на несколько (вход - через раздел "Курация")
  • Теперь можно быстро перейти к настройкам описей\документов из раздела "Курация"
  • Добавлена функция предпросмотра в раздел загрузки образов (при наведении)
  • Раздел "Волонтеры" теперь корректно работает с докуметами
  • Теперь можно выгрузить участвующие в наборе образы (например, для распознавания сторонними средствами): учитывается разбивка разворотов на страницы, повороты и исключенные из набора образы (постановка в очередь на выгрузку - из раздела настройки описей/документов, скачивание - из раздела "Проекты" (правой кнопкой)
  • Теперь при импортировании OCR поддерживается разбивка на левые и правые страницы в разворотах;
  • При импортировании записей с привязкой к изображениям по именам файлам возможно указывать, к какой части разворота осуществлять привязку; для этого к имени файла (после расширения) нужно дописать -!VPRN!, где N - цифра, обозначающая регион изображения (1 - левая страница, 2 - правая страница)
  • Теперь в результирующих таблицах наборов можно перетаскивать строки между заданиями, выстраивая таким образом правильный порядок, даже если в бумажной описи он был нарушен

Если Вы обнаружили ошибку в описи, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите CTRL+ENTER для внесения исправления!

Партнеры