Великія описи

«Великія описи» — это система, которая позволяет удобно набирать сведения из архивных описей и документов, публиковать уже набранные на стороне и искать по всем документам в системе.

Что тут можно сделать?

Помочь

Присоединяйтесь к нам, помогая набирать описи и индексировать документы, тем самым участвуя в цифровизации архивов! Для этого:

Зарегистрируйтесь и войдите на сайт
В меню "Задания" выберите близкий Вам архив и возьмите первое задание
Прочитайте инструкцию по набору - важно набирать правильно, а не просто набирать
Присоединитесь к Телеграм-чату по набору выбранного проекта/архива (контакты - в разделе "Статистика", общий чат - тут), и задавайте там все вопросы

Исследовать описи и документы

Пользуйтесь всем, что уже набрано, абсолютно бесплатно. Регистрация для этого не нужна!

Изучайте набранные описи в разделе "Описи"
Изучайте проиндексированные документы и базы данных в разделе "Документы"
Используйте поиск
Помечайте ошибки в набранных материалах, выделяя место с ошибкой и нажимая CTRL+ENTER

Волонтерство

Еще «Великія описи» — это система, которая позволяет каждому стать архивным волонтером из любой точки мира, и при этом быть уверенным, что проделанный труд будет принят архивистами и использован при формировании официальных баз данных: АИС архивов и всероссийского каталога «Архивный фонд».

Мы начали работу в январе 2023 года, и за 18 месяцев работы согласовали сотрудничество с 14-ю российскими архивами: Архангельским, Владимирским, Карельским, Костромским, Нижегородским, Новгородским, Оренбургским, Ростовским, Рыбинским (филиал Ярославского), Тверским и ТЦДНИ, Ульяновским, РГИА и РГАДА.

За это время мы набрали около 1.3 млн позиций архивных описей, затратив суммарно на это около 24 тысяч часов. Эти показатели стали возможными благодаря труду более 923-х человек.

Работа ведется также по архивам, с которыми пока что нет никаких договоренностей о сотрудничестве, но к которым есть интерес у исследователей. Мы надеемся, что в какой-то момент деятельность по каждому из них удастся согласовать.

Частные проекты

А еще «Великія описи» — это система, которая позволяет создавать частные базы данных. Например, записей метрических книг, исповедных росписей или ревизских сказок, различных списков; базы данных фамилий или топонимов и т.п.

Каждый желающий может воспользоваться либо нашей автоматизированной системой для набора (которая ускоряет скорость работы до 30%, и позволяет легко организовать коллективную работу), либо загрузить к нам уже имеющиеся у себя таблицы, составленные, например, при посещении архива.

Участие

Архивы – наше общее наследие, они должны быть доступны всем. Поэтому система «Великія описи» бесплатна.

Уважаемые руководители волонтерских проектов, пожалуйста, регистрируйтесь и присылайте материалы Ваших проектов в Телеграм сюда, либо по электронной почте nickkourpan@gmail.com. Будем рады подключить ваши проекты к системе.

Уважаемые волонтеры, пожалуйста, регистрируйтесь на сайте, и в появившемся разделе «Задания» получайте фрагменты для набора в уже запущенных проектах.