ГАТО-Тула ф.Р-1541 оп.7 дел постоянного хранения (1968-2014 г.)

Предисловие к описи История фондообразователя Тульский государственный ордена Трудового Красного Знамени драматический театр им. М. Горького за период 1980-1994 гг. не переименовывался. На основании приказа Министра культуры РФ от 12.09.1995 г. № 645 Тульскому драматическому театру им. М. Горького было присвоено звание «академический» и установлено полное наименование театра Государственное учреждение культуры Тульской области «Тульский государственный ордена Трудового Красного знамени академический театр драмы им. М. Горького». Согласно штатному расписанию структура театра в 1995 году была следующей: - административно-управленческий персонал; - художественно-руководящий персонал; - актерский персонал; - производственно-технический персонал; - инженерно-технический состав (служба оборудования); - обслуживающий технический персонал; - пожарно-сторожевая охрана; - водительский состав. В 1996 году в структуре театра появляются инструментальный оркестр и театральное кафе. Согласно штатному расписанию с 1 мая 2006 года структура театра существенно изменилась: 1. Административно-производственный персонал А. Руководители административно-управленческого персонала Б. Специалисты 2. Художественный персонал А. Художественно-руководящий персонал Б. Специалисты В. Артистический персонал (специалисты) Г. Инструментальная группа 3. Художественно-постановочная часть: - Монтировочный цех - Мебельный цех - Цех светотехнического оборудования - Цех звукотехнического оборудования - Художественно-гримировальный цех - Реквизиторская мастерская - Костюмерный отдел - Производственно-творческие мастерские - Художественно-бутафорский и скульптурный цех - Художественно-декорационный цех - Художественно-модельерный цех - Швейно-декорационный цех - Столярный цех - Слесарно-сварочный цех 4. Инженерно-технический персонал: - Цех механического оборудования - Энергетическая служба - Цех по эксплуатации санитарно-технического оборудования - Цех по охране труда и технике безопасности 5. Автотранспортный цех (гараж) 6. Пожарно-сторожевая служба 7. Обслуживающий персонал. Основными целями театра являются: - создание, исполнение, сохранение и распространение произведений драматического театрального искусства и других культурно-массовых программ с целью воспитания у зрителей, в том числе детей и подростков, нравственных, эстетических, этических и художественных принципов; - создание условий для свободного доступа граждан Российской Федерации к культурным ценностям; приобщение широкой аудитории граждан к ценностям отечественной и зарубежной художественной культуры; - формирование и удовлетворение у населения потребностей в сценическом искусстве; - пропаганда лучших образцов отечественной и зарубежной литературной классики, воплощенной театральными средствами, достижений театрального искусства на территории Тульской области, Российской Федерации и за ее пределами; - обеспечение высокого уровня театра как культурного центра Тульского региона; - создание условий для роста профессионального мастерства творческих работников и специалистов. Театр самостоятельно выбирает художественные направления своей деятельности, репертуар; самостоятельно принимает решения о публичном исполнении спектаклей, публикации рекламных материалов художественно-творческой деятельности театра. История фонда Раздел описи № 7 дел постоянного хранения за 1980-2008 гг. составлен по хронологически-номинальному признаку. В раздел описи включены документы, отражающие деятельность театра, а именно: протоколы заседаний художественного совета, протоколы зрительских конференций по обсуждению спектаклей, приказы директора театра по основной деятельности, распоряжения директора театра по основной деятельности, штатные расписания, производственно-финансовые планы на год, годовые балансы по основной деятельности театра, годовые бухгалтерские отчеты, годовые статистические отчеты, годовые сметы доходов и расходов и др. Протоколы заседаний комиссии управления культуры по приему спектаклей за 1984-1987 гг. (дела №№ 234, 244), протоколы заседаний художественного совета за 1985 г. (дело № 245), распоряжения директора театра по основной деятельности за 1991-1996 гг. (дела №№ 263, 273, 277, 280) не имеют номеров. В результате технической ошибки при регистрации были пропущены следующие номера: - приказов директора театра по основной деятельности: №№ 74, 122 за 1980 год (дело 208), №№ 111 за 1982 год (дело № 221), №№ 29, 39, 96, 134 за 1983 год (дело № 229), №№ 64, 67, 73-75 за 1987 год (дело № 253), № 85 за 1988 год (дело № 255), № 77 за 1989 год (дело № 256), №№ 6, 7, 58, 63, 87 за 1990 год (дело № 258), №№ 14-17, 32-35 за 1991 год (дело № 262), №№ 68, 73, 143, 169-247 за 1992 год (дело № 266); На период гастролей театра производилось резервирование номеров приказов директора театра, но так как не все зарезервированные номера были использованы, следующие номера приказов отсутствуют: №№ 163-165 за 1982 год (дело 221), №№ 99-105 за 1983 год (дело № 229), №№ 71-83 за 1984 год (дело № 237), №№ 97-106 за 1985 год (дело № 246), №№ 79-90 за 1986 год (250), №№ 64-72 за 1988 год (дело № 255), №№ 9-22, 47-66, 97-107 за 1989 год (дело № 256), №№ 34-66 за 1992 год (дело № 266). В приказах директора театра по основной деятельности за 1980, 1982-1984, 1986, 1987, 1989-1992 гг. (дела №№ 208, 221, 229, 237, 250, 253, 256, 258, 262, 266) присутствуют следующие особенности формирования дел: литерные номера приказов, дублированная нумерация приказов, обратный порядок номеров приказов, нарушение хронологии приказов. Приказы по основной деятельности и личному составу за 1980-2008 гг. имели валовую нумерацию и формировались в одно дело. Таким же образом были сформированы и распоряжения по основной деятельности и личному составу за 1991-2008 гг. Приказы за 1980-1992 гг. подшиты типографским способом, поэтому переформирование данных дел не проводилось. Приказы за 1993-2008 гг., распоряжения за 1991-2008 гг. после проведения экспертизы ценности были сформированы в отдельные дела согласно видам документов, в связи с чем, во вновь сформированных делах нарушена последовательность номеров приказов и распоряжений. Распоряжения директора по основной деятельности в 1980-1990 гг. не велись. Заседания художественного совета театра в 2002-2008 гг. не проводились. В разделе описи присутствуют документы, сформированные за несколько лет в одно дело, в связи с малым количеством документов, образовавшихся в год (дела №№ 226, 242, 244, 249, 252, 254, 261, 263, 267, 278, 280, 288, 292, 294, 326, 345, 348), а также документы, выходящие за временные рамки раздела (дела №№ 341, 348). В связи с отсутствием годовых бухгалтерских балансов и отчетов за 1985, 1986, 2001 гг., годовых статистических отчетов по основной деятельности театра за 1985, 2002гг. в данный раздел описи включены: - бухгалтерские балансы и отчеты за январь-сентябрь 1985 года (дело № 247), январь-сентябрь 1986 года (дело № 251), январь-сентябрь 2001 года (310); - статистические отчеты по основной деятельности театра по форме 9-нк за январь-сентябрь 1985 года (дело № 248), январь-июнь 2002 года (дело № 318). В делах №№ 267, 271, 305, 308, 310 присутствуют заверенные копии документов, оригиналы которых не сохранились. В данном разделе описи отсутствуют следующие документы: - протоколы заседаний художественного совета за 1986-1996, 1998-2000 гг.; - производственно-финансовые планы на 1985-1989, 1994-1998, 2001-2003 гг.; - годовые бухгалтерские балансы и отчеты за 1985-1989, 1990, 1992-1998, 2001-2008; - годовые статистические отчеты по основной деятельности театра за 1985-1988, 1990-2003 гг.; - штатные расписания на 1980,1985-1989, 1991, 1994; - годовые сметы доходов и расходов на 1980-1998, 2003, 2004, 2007, 2008. Отсутствие вышеперечисленных документов за 1980-2002 гг. объясняется тем, что вследствие протекания кровли театра, было залито архивохранилище № 2. Большое количество залитых документов было неисправимо повреждено. По данному факту был составлен акт обследования архивохранилища № 2 от 15 мая 2002 года. Документы, вошедшие в данный раздел описи, прошли научно-техническую обработку в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526. К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, лист переименований и предисловие.