ГАТО-Тула ф.3 оп.18 дел постоянного хранения (1735-1919 г.)

Предисловие к оп. №18 фонда №3 «Тульская духовная консистория Святейшего Синода» Сведения по истории Тульской духовной консистории и настоящего фонда включены в предисловие к оп. №1. Согласно «Рабочей инструкции по переработке описей фонда №3 «Тульская духовная консистория Святейшего Синода» в процессе переработки описей №№22,23,24,27, осуществлявшейся в 1998 г., предполагалось объединение указанных описей в одну опись №18. Помимо перечисленных описей в настоящую опись включены дела-экстракты метрических книг и исповедных ведомостей из предшествующих описей ф.3 (оп. №№1-11), ранее выделенные в описи с однородным составом документов (оп. №№15, 16). После рабочих консультаций было решено не включать их в эти описи, а поместить в 18 оп. В ходе переработки все дела получили индивидуальные заголовки, заголовки отредактированы, дела просистематизированы, проводилось объединение дел, разрозненных при научно-технической обработке 50-х гг. (392 ед.хр.). В новую опись внесено 218 неописанных дел. Имевшиеся в описи исповедные, клировые ведомости и метрические книги изъяты и будут включены в соответствующие описи – 16, 17, 15 оп. В описи выявлены нефондовые включения (4 дела). Работа над новым изданием путеводителя по фондам ГАТО выявила дела, не относящиеся к составу ф. 154 «Канцелярия епископа Тульского и Белевского» (оп.1 – 17 ед.хр.). В итоге было решено включить их в состав оп.№18 ф.3, выделив самостоятельное структурное подразделение «канцелярия епископа Тульского и Белевского». В настоящее время в опись №18 внесено 9333 ед.хр. за 1735 – 1919 гг. Наличие в описи дел, одна из крайних дат которых выходит за рамки деятельности Тульской духовной консистории, объясняется тем обстоятельством, что начаты они были в Коломенской духовной консистории, а завершены в делопроизводстве Тульской духовной консистории. К описи №18 составлен следующий научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие, переводная таблица шифров (шифровка описи произведена по 1-й графе), именной и географический указатели. Отличительной особенностью настоящей описи является тот факт, что это 1-я опись в архиве, имеющая электронный вариант, разработанный в среде одной из наиболее популярных на сегодняшний день настольной СУРБД Access 2000, входящей в состав широко распространенного семейства офисных приложений Microsoft Office 2000. Эта работа велась на протяжении 2000 г. в отделе информатизации и автоматизации архивной технологии. Карточная опись явилась источником соответствующей БД. Указанная БД позволила автоматически формировать географический и именной указатели, которые детализируют информацию о месте и участниках исторических событий, отраженных в делах описи. Опись №18 построена по структурно-хронологическому принципу. Дела просистематизированы по структурным подразделениям (столам), в пределах каждого структурного подразделения (стола) – по хронологии, внутри хронологической группы – по видам документов и тематике дел. До появления структурных подразделений в Тульской духовной консистории (до 1838 г.) систематизация осуществлялась по хронологически-тематическому принципу: в рамках каждого года по видам документов и тематике дел:  указы,  протоколы (журналы) присутствия,  отношения,  сообщения,  рапорты,  прошения,  дела: • финансовые, • земельные, • имущественные, • о поведении, • об определении на место (перемещение, увольнение от должности), • монастырские, • о браках, • о переводе из духовенства в светское звание, • строительство – ремонт, • о смерти священнослужителей, • о переводе из прихода в приход, • об избрании церковных старост, • об освящении церквей, • о награждении, • определение, исключение из семинарии, • о распространении духовной литературы и чтении проповедей в народе, • о болезнях и освидетельствовании священноцерковнослужителей, • о направлении документов.  книги,  реестры,  описи,  отчеты,  сведения  справки. Применительно к каждому столу схема систематизации имеет следующую структуру. 1-й стол занимался делами о личном составе духовенства, о раскольниках и сектантах, о принятии православия, об открытии и работе церковно-приходских школ и училищ:  указы,  журналы,  отношения,  рапорты,  прошения,  дела: • финансовые, • земельные, • имущественные, • по указам Синода, • о принятии православия, • о раскольниках, • о направлении духовных росписей, • об избрании духовников, • о духовных училищах, • о награждении, • о бракосочетании, • о выяснении метрических данных, • о поведении, • о наложении епитимии, • о направлении сведений, прочих документов, • об определении на место, • о смерти священноцерковнослужителей, • строительство – ремонт – освящение, • о церковно-приходских попечительствах.  ведомости,  реестры,  описи,  списки,  журналы,  книги,  отчеты,  экстракты. 2-й стол рассматривал дела о церковных землях, лесах, строениях, церковных доходах, об опекунстве над имуществом умерших священноцерковнослужителей, об определении разных лиц в монастыри и богодельни.  отношения,  рапорты,  прошения,  дела: • финансовые, • земельные, • имущественные, • об определении в монастыри, • строительство – ремонт – освящение, • о поведении священноцерковнослужителей, • о награждении, • об определении на место, • об изменении границ приходов, • о смерти священноцерковнослужителей, • о распространении печатных изданий, • о выдаче свидетельств, • о выдаче ставленных грамот.  ведомости,  реестры,  описи,  списки,  журналы,  книги,  отчеты,  экстракты,  ставленные грамоты. 3-й стол рассматривал дела о преступлениях и проступках служителей культа, о предании церковному покаянию и наложении епитимии.  отношения,  рапорты,  прошения,  дела: • финансовые, • земельные, • имущественные, • о поведении священноцерковнослужителей, • о выяснении законности брака (расторжение брака), • о выдаче свидетельств, • об избрании церковных старост, • о награждении, • о смерти священноцерковнослужителей, • строительство – ремонт – освящение, • об определении на место.  ведомости,  реестры,  описи,  списки,  журналы,  книги,  отчеты,  экстакты. 4-й стол занимался делами о регистрации браков, разводов, смертей; об имуществе и финансах духовенства и церкви:  указы,  рапорты,  прошения,  дела: • финансовые, • земельные, • имущественные, • о поведении священноцерковнослужителей, • о вступлении в брак, • о законности рождения, • об определении на место, • о переводе из духовенства в светское звание, • о ремонте, • о расторжении брака.  ведомости,  реестры,  описи,  книги,  свидетельства,  брачные обыски,  экстракты,  выписки из метрических книг. 5-й стол – дела финансово-хозяйственного характера, о выдаче жалования, пенсий и пособий:  журналы заседаний,  отношения,  сообщения,  рапорты,  прошения,  дела: • финансовые, • земельные, • имущественные, • о смерти священноцерковнослужителей. Казначейский стол ведал наблюдением за сбором пожертвований, расходом церковных денег:  отношения,  рапорты,  прошения,  дела: • финансовые, • земельные, • имущественные, • об изменении границ приходов, • об открытии 2-го штата.  ведомости,  книги,  реестры,  описи,  отчеты. Следует отметить, что функции отдельных структурных подразделений смешивались. Примечательно, что при разработке схемы систематизации, исполнитель выделял значительные по объему тематические группы и виды документов, которые обозначал в схеме. Однако, их объем не всегда был равнозначен на протяжении всего периода деятельности того или иного стола. Тем не менее, исполнитель придерживался порядка следования этой группы и вида документов согласно разработанной схемы и в случае их небольшого объема. В целом, содержание дел, имеющихся в описи, не выходит за рамки тематики, изложенной в схеме систематизации.