ГАТО-Тула ф.3 оп.15 дел постоянного хранения (1800-1918 г.)

Предисловие к описи № 15 «Метрические книги» ф. № 3 «Тульская духовная консистория Святейшего Синода» Сведения по истории фондообразователя см. в предисловии к описи № 1. Согласно «Методическим рекомендациям по переработке ф. № 3 «Тульская духовная консистория» (ГАТО, 1990) опись № 15 создавалась в соответствии с номинальным принципом построения (систематизации). Фонд № 3 «Тульская духовная консистория» включает метрические книги, начиная с 1800 (дата образования консистории) по 1918 гг., но сведения о развитии источника представляются за весь период существования и в контексте развития его зарубежных аналогов. Регистрация демографических событий и учет населения на определенном этапе исторического развития общества становятся необходимы сначала для культовых и государственных нужд, затем для регулирования частноправовых отношений. Такие документные системы несут огромный информационный потенциал для изучения многих фундаментальных проблем истории человечества. Первыми организованными регистрациями актов состояния явились приходские регистры . Их ведение духовенством началось в Европе в XIV-XVI вв., при этом совмещалась регистрация культового события (крещение, венчание, отпевание) и демографического (рождение, брак, смерть). Метрические книги являются российским аналогом приходских регистров. Термины и определения. - Словарь архивной терминологии Международного совета архивов, его русская часть, рассматривает в одном из случаев термин "метрическая книга" как синоним (аналог) приходского регистра, что вполне оправдано, в другом - в качестве второго значения термина "регистр гражданского состояния" (аналог актов гражданского состояния), что не одно и тоже. С этих позиций дадим определение термину "метрическая книга" и производных терминов и определений. Метрическая запись (акт) - отдельная запись в метрической книге, удостоверяющая событие крещения/рождения, венчания/брака, погребения/смерти конкретного лица. Метрическая книга - совокупность записей (актов) регистрации, удостоверяющих события крещения/рождения, венчания/брака, погребения/смерти конкретных лиц, в виде хронологических записей в книжной форме. Метрическая книга может быть общей (включает все виды регистрации) или частной (один-два вида регистрации). Части метрической книги - три составляющие (части) метрической книги соответствуют виду регистрации: о рождающихся, о бракосочетавшихся, об умерших. Экземпляры метрической книги. – В названиях экземпляров метрических книг наблюдается "хаотическая терминология", возникшая в связи с существованием историзмов и просторечий, поэтому необходимо выявление терминов, имеющих различное содержание, определение их толкования для различных периодов и ситуаций с целью уточнения их современного значения и употребления. Существует три значения термина "беловая метрическая книга". 1) "Беловой метрической книгой" современниками именовался консисторский экземпляр, поскольку он представлял аккуратный список с приходского; в этом смысле приходской экземпляр был "черновой метрической книгой". 2) Термин "беловая книга" имел также принципиально другое значение: чистая, незаполненная книга, выдаваемая приходским священникам из духовных правлений или консисторий и имеющая скрепу. 3) Приходской экземпляр в свою очередь мог разделяться на "беловой" и "черновой". Последний представлял первичные записи в виде частных записных книжек священника, ведение которых законодательством не требовалось, но они имелись у многих священников. В дореволюционном законодательстве термин "приходская метрическая книга" употреблялся для обозначения источника как такового, т.е. - обоих экземпляров книг вместе (приходского и консисторского). В архивном деле метрические книги терминологически более строго и точно разделяются на два экземпляра: собственно приходской и консисторский. Одной из основных отличительных особенностей приходского и консисторского экземпляров, наряду с делопроизводственными аспектами, является их различная кодикология (структура книги). Приходской экземпляр книги продолжался в одном приходе много лет и оставался на хранении в ризнице церкви. В приходе могло быть несколько священников и, соответственно, - клиров. В XVIII в. каждый священник вел отдельную метрическую книгу. С 1802 г. многоклировое ведение книг было запрещено, в приходе стали вести одну метрическую книгу. Тот же приходской священник делал список с приходского экземпляра за прошедший год и в январе подавал ее через духовное правление в консисторию в форме метрической тетради. Там метрические тетради приходов всего уезда за истекший год брошюровались в одну книгу, получившую название консисторского экземпляра. Метрическая тетрадь - составная часть консисторского экземпляра метрической книги, содержащая регистрацию всех трех видов по одной приходской церкви. Число тетрадей в консисторском экземпляре соответствовало количеству приходов в уезде (округе) или городе. Метрическое свидетельство - индивидуальная выписка из метрической книги об акте состояния конкретного лица, имеющая юридическую силу. Выдавалась из консистории один раз. Метрическая выпись. - Высокая правовая потребность в персональных данных метрик привела к ведению отдельных и систематических выписей из них. Метрическая выпись (выписка) могла быть индивидуальной и групповой (систематической). Составлялась для консисторий, военного ведомства, волостных правлений, Казенных палат в форме именного списка. Метрическая справка или копия - индивидуальная выпись из метрической книги, составленная для сведения и не имеющая полной юридической силы. Метрические ведомости - ежегодные статистико-демографические данные номинативной части метрических книг. Составлялись приходским священником, подавались в духовное правление, затем в консисторию и Синод; данные группировались соответственно на уездном, губернском и общероссийском уровне. С 1802 г. второй экземпляр подавался в полицейское управление. Статистический экстракт - название метрических ведомостей XVIII в., подаваемых приходскими священниками в консисторию, а консисторскими чиновниками - в Синод. Перечневый метрический экстракт - исторический предшественник консисторского экземпляра. Представлял сокращенный вариант приходского экземпляра, в котором отсутствовали имена восприемников. С 1779 г. содержание записей приходского и консисторского экземпляров становятся идентичным. Статистические табели - форма записи статистико-демографических данных, разработанная немецким ученым А.Л. Шлецером в 1764 году для С-Петербурга и Москвы в научных целях, объединяющая сведения метрических книг и исповедных ведомостей. Метрики. – Термин имеет узкое и широкое значение. В широком значении - весь комплекс метрических книг, тетрадей, выписей, записей. Употребление данного термина известно с момента первого культового законодательного упоминания (1666-1667) и ранее. В узком значении термина "метрика" - документ, удостоверяющий факт состояния (рождения, брака, смерти) конкретного лица. В устной речи - свидетельство о рождении. Метрикация - система мер по документированию метрических книг с целью учета и контроля движения населения. Термин впервые применен в ограничительном значении ведения еврейских метрических книг с оттенком фиска. На наш взгляд, применим в широком ненациональном и неконфессиональном значениях. Акт состояния - в дореволюционном праве (вплоть до конца XIX в.) понимался как запись, имеющая значение юридического факта, о принадлежности лица прежде всего к определенному сословию, а также о рождении/крещении, браке/венчании и смерти/погребении. Акт гражданского состояния - во-первых, событие рождения, усыновления, установления отцовства, брака, развода, смерти, перемены фамилии, имени и отчества гражданина; во-вторых, запись (действие) сотрудниками органов ЗАГС (в советский период) о перечисленных событиях, имеющая значение юридического факта; в третьих - собственно документ. Регистрация всех демографических событий ведется в актовой книге. Первые метрические книги. - Первое законодательное упоминание о необходимости ведения метрических книг относится к 1666/1667 г. На Московском церковном соборе, известном как Никоновский, внимание уделялось, в основном записям о крещении, подтверждающих принадлежность к православию. Первые метрические книги появились на территории Украины, в условиях борьбы с униатской церковью. Самая ранняя российская метрическая книга 1703 г. выявлена в фонде Донского монастыря . Повсеместно на территории России их ведение началось благодаря реформам и указам Петра I, с 1722 г. (Прибавления к Духовному регламенту), после ликвидации независимого института патриаршества и учреждения Синода. Указ Синода от 20 февраля 1724 г. говорит о необходимости метрик для того, чтобы "ведать о количестве всего Российского государства людей рождающихся и в брачное супружество совокупляющихся и умирающих" . Ведение метрических книг было отменено декретом ЦИК и СНК от 18 декабря 1917 г. "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния". В метрических книгах велась регистрация двух взаимосвязанных, но различных событий - культового и демографического. В России метрики лишь по форме являлись культовым источником. С самого начала в них сильна светская доминанта, которая постоянно возрастала. Однако только соединение усилий светской и духовной властей позволило добиться повсеместного ведения метрических книг. Основные функции метрических книг: статистико-демографическая, фискальная и правовая; культовая функция представлена в них слабее: подтверждение принадлежности к православию ежегодно фиксировалось другим источником - исповедными (духовными) росписями. Метрические книги появляются в условиях, когда массовая личность приобретает целый комплекс отличительных поисковых признаков, позволяющих с полной определенностью не только разграничивать одну персоналию от другой, но и вполне однозначно ее идентифицировать; возникает государственная необходимость экономического просчета движения населения, соединенная с фискальной потребностью персонального учета жителей. Огромное значение имел также общий уровень культуры, в первую очередь - развитие грамотности в среде приходских священников, в обязанности которых входило регулярное и достоверное ведение метрических записей. Структура метрических книг - Внутренняя структура источника состоит из трех относительно самостоятельных разделов: 1) номинативного, 2) статистического и 3) “летописного”. Номинативный раздел метрических книг содержит именные записи (фамилии, имена и отчества) и подразделяется на три части, соответствующие видам регистрации: 1) о родившихся, 2) о бракосочетавшихся и 3) об умерших. Метрические записи номинативного раздела имеют значение юридического факта, т.к. представляет правовой документ с установленным формуляром, фиксирующий действие. С этой точки зрения метрические книги относятся к актам регистрационно-учетного вида с определенным типом формуляров, представленных в виде совокупности отдельных записей, объединенных общим графическим формуляром. Статистический раздел метрических книг представляет информацию именных записей по каждому приходу в цифровой форме. Статистические данные не имеют правового значения в строгом смысле слова. Обобщение сведений данного раздела продолжалось затем на уровне уезда в духовном правлении, на уровне епархии (губернии) - в консистории, а затем подавались в Синод и Академию наук. Вся дореволюционная демографическая статистика была построена главным образом на этих сведениях в сочетании со статистическими данными исповедных ведомостей. В последнем разделе метрических книг, своеобразной “летописи прихода”, помещались сведения о редких и аномальных демографических событиях (рождение двойней, тройней, уродов, самоубийствах, смерти в возрасте более 100 лет), наличии иноверческого населения, эпидемиях; до сер. XIX в. в этом разделе можно встретить сведения о редких природно-климатических феноменах года (засухах, градобитиях, наводнениях, необычном поведении представителей животного мира и т.п.), некоторых примечательных событиях жизни прихода и уезда, реже - государства. Информационно-поисковая модель метрических книг - Для эффективной работы с содержанием метрических книг важно правильное представление об их информационно-поисковой модели. Она включает следующие основные структурные элементы: “хронология”, “география”, “персона” . Самым динамичным элементом является “персона”, где наблюдается больше всего изменений в объеме отражаемых сведений. Метрические книги всех периодов их ведения, особенно XIX в., чутко реагировали на развитие частноправовых отношений, требующих однозначности персональной идентификации. К концу XIX в. на основании метрических записей всех трех частей метрических книг обозначался образ личности, включающий весь набор признаков: пол, возраст, семейное положение, сословную и конфессиональную принадлежность, правозаконность события рождения и брака, естественность смерти, подданство. Для характеристики “персоны” имеет значение сочетание ее географического, биологического и хронологического происхождения. Особую роль в идентификации играет имя собственное. Поисковая модель делает зримой главную проблему работы с номинативной частью метрических книг: ведущим поисковым компонентом для “персоны” длительное время является имя; фамилия становится ведущим поисковым персональным признаком лишь с развитием миграций. Поэтому для стабильного населения (в России - до последней трети XIX в.) география остается важной персональной характеристикой. Так называемую «массовую личность» невозможно изучать вне контекста территории, указание на которую отчасти компенсирует отсутствие фамилии, а также вне генеалогического аспекта (сведений о ближайших родственниках - родителях, супругах, детях), способствующих более точной идентификации. Глубинная взаимосвязь личности с территорией нашла отражение при создании научно-справочного аппарата архивов, который развивался прежде всего по основанию “география” (географические указатели). “хронология” “география” “персона” год губерния [В структуре неполной семьи] месяц уезд (фамилия) число волость Р*- с родителями, мать с 1832 г., приход /священник братьями/сестрами - для близнецов населенный пункт Б - с супругом, отцами обоих супругов С - мужчина - вне структуры семьи женщина - с супругом или отцом ребенок - с отцом отчество имя * Р- запись о рождении, Б - запись о браке, С - запись о смерти. Подчеркиванием выделен ведущий поисковый компонент. Наличие двух экземпляров метрик, имеющих разную кодикологию (структуру формирования книги), объясняет существование двух различных путей поиска информации метрических книг. По приходскому экземпляру путь поиска идет по схеме “приход - хронология - персона”. Для консисторского экземпляра схема другая: “хронология - приход - персона”. Полнота регистрации и достоверность сведений - Для исследователя большое значение имеет вопрос полноты регистрации демографических событий. Регистрация браков была довольно полной уже в начале 80-х годов XVIII в. В это время недорегистрация (пропуски записей) рождений составляла немногим более 13 % для мужчин и 17 % для женщин, а смерти - соответственно 13 % и 12 %. Постоянное повышение требований к ведению метрических книг приводит к тому, что в 20-х годах XIX в. ликвидируется разница в регистрации рождений по половому признаку, а к 40-м годам XIX в. достигается удовлетворительная фактическая полнота регистрируемых событий в целом. Важным вопросом является выяснение исторической достоверности регистрируемых сведений. Степень достоверности зарегистрированной даты культового события выше, чем демографического. До конца XIX в. вызывает сомнение точность указанного возраста, более всего в записях о смерти, в меньшей степени - в записях о браке. Причину недостоверности этих сведений следует связывать не с видом источника, а, скорее, с уровнем развития знаний и отсутствием в обществе до определенного времени потребности в точных сведениях о возрасте. Данный вывод может быть распространен и на другие источники, содержащие сведения о возрасте (ревизские сказки и исповедные росписи). Наиболее критически следует использовать данные метрических книг о причине смерти; даже в ХХ в. определение причины смерти как смерти “по старости” является самым распространенным для людей преклонного возраста, что вместе с тем более конкретно, чем «по божьей воле». Качество ведения метрических книг в значительной мере зависело от личности священника. Уровень образованности приходского священника, его менталитет, знание прихожан и их частной жизни, существенно влияли на содержательную сторону записей: священник определял и формулировал причины смерти, “впадал в суждение о законности рождения”, определял возможность правильного венчания пар, влиял на антропонимическую картину прихода и т.д. Информационная значимость метрических книг - Они имеют длительный период правовой активности и до сих пор не утратили правовую значимость. Метрические книги являются своеобразной книгой памяти о месте и времени жизни каждого конкретного человека прошлого. Приходские регистры содержат сведения персонального уровня и уровня малой социальной группы (семьи). Они представляют интерес для научных исследований многих отраслей знаний: антропологически ориентированная социальная история, историческая антропология, микроистория, семейная история, генеалогия, антропонимика, топонимика, историческая география, генетика и др. находят в них свой предмет исследования. Каждая из наук изучает источник собственными методами. Приходские регистры - основной источник исторической демографии, представители которой во Франции первыми обратили внимание в середине ХХ в. на их информационное богатство . Периодизация развития метрических книг - Продолжительность существования источника позволяет говорить о периодизации, в основу которой положено законодательное (церковное и светское) оформление вопросов, связанных с ведением метрических книг, и развитие норм делопроизводства. Помня о том, что любая периодизация условна, можно выделить шесть периодов: 1) 1666-1722 гг. “Пустынный” период; характеризуется тем, что нормы ведения метрик есть, а самих метрик практически нет . 2) 1722-1779 гг. Период метрикации - распространение повсеместного ведения метрик и складывание системы их учета; потребление государством информации статистического раздела. 3) 1779-1837 гг. Период упрочения правового статуса источника; завершение развития формуляра. 1837-1917 гг. Период устойчивого формуляра; коррекция источника (внесение пропущенных записей и исправление неточностей); активизация потребления частными лицами информации номинативного раздела. 4) 1917 - начало 1920-х гг. Переходный период - смена метрических книг актами гражданского состояния. 5) с 1920-х г. - по сей день. Период хранения и пассивного документирования . Православное население России было охвачено регистрацией практически повсеместно лишь к началу 40-х годов XVIII в., система учета метрических книг сложилась к началу 70-х годов. С 1775 г. метрики приобретают статус “актов состояния” , после чего начинается длительный период борьбы за упрочение их правового характера. Постепенно складывается система защиты книг от фальсификаций (печать, скрепа, свидетельствование благочинным дважды в год, шнур, специальный бланк, изготовленный типографским способом на бумаге с водяными знаками, нумерация записей, персональная ответственность причта, введение штрафов за ошибки регистрации и др.), строже ведется учет. Период завершается уточнением формуляра и графической (табличной) формы ведения метрик, которая ближе всего к лютеранским приходским регистрам Германии и Австрии. В России формуляр метрик был введен законодательно в 1724 г., однако до 1802-1806 гг. священники редко придерживались табличных форм. Причины замены метрических книг актами гражданского состояния - Метрические книги являются источником общества с неразвитыми миграционными процессами, когда приходской священник имел возможность контролировать достоверность регистрируемых сведений, поскольку население было стабильным. Утрата этого уровня межличностного общения вследствие развития миграционных процессов снижала степень достоверности регистрации, в то время как развитие права требовало ее повышения. На протяжении XIX в. постоянно возрастало правовое значение учета возраста (гражданское совершеннолетие, брачный возраст, членство в организациях, трудовая и юридическая правоспособность, получение льгот и пенсий по возрасту и т.д.). Безусловно достоверные сведения о возрасте становились необходимы все больше, их нельзя было почерпнуть ни из какого другого источника, кроме метрик. Несоответствие содержания метрических записей уровню развития права углубляется на рубеже XIX и ХХ вв. Церковь и священнослужители утрачивают прежнее значение в жизни общества. Введение актов гражданского состояния позволяло преодолеть такие недостатки метрических книг, как: * конфессиональность (неполнота регистрации населения, несоответствие церковного и административного деления территорий, раздробленность статистических данных о движении населения, различия формуляров записей в метрических книгах разных конфессий); * недостаточная степень достоверности регистрации: факта рождения данного ребенка у данного лица (священник не присутствовал при родах), причины смерти (медицинское заключение делалось священником, т.е. непрофессионально), даты демографического события (для священника событие культа имело большее значение), возраста умершего (со слов заявителей); * обесценивание значения двух регистрируемых персональных признаков - конфессиональности и сословности. Через аналогичный конфликт прошли все государства, что всегда приводило к замене церковной регистрации государственной, приходских регистров - актами гражданского состояния. Оба способа регистрации порождают однотипные источники. При этом несомненно сохранение их внутреннего единства. Первой страной, где на основании декрета Национальной ассамблеи от 20 сентября 1792 г. ведение приходских регистров было прекращено, а регистрация заменивших их актов гражданского состояния перешла к чиновникам государства (мэрам коммун) стала Франция. В том же году ведение актов гражданского состояния стало функцией государства в Бельгии и Голландии, в Греции - в 1856 г., в Италии - в 1865 г., в Германии - в 1875 г., в Венгрии - в 1894 г. . Приходские регистры и акты гражданского состояния являются важнейшим документом в любом цивилизованном государстве, основанном на принципах уважения прав человека. В Западной Европе этот источник взят под государственный контроль, созданы прекрасные условия для его хранения, разработан комплекс мероприятий по защите от утрат. Особое внимание к источнику, содержащему ключ к генофонду нации - признак национального самоуважения. В отличие от исторического опыта, например, Франции, регистрация культового события в советский и постсоветский периоды в России не возобновлялась. Архивная эвристика метрических книг – Обширный массив метрических книг России, входит в состав самых распространенных групп массовых источников , представляя одну из наиболее стабильных документных систем государства. А.В. Елпатьевский оценивает общее количество метрических книг на госхранении в несколько сотен тысяч . Метрические книги имеются во всех областных государственных архивах, сотрудники которых постоянно работают с ними, организуя хранение и использование. Массовое присутствие метрических книг в областных архивах наблюдается с 80-х годов XVIII в. Консисторские экземпляры метрических книг в целом сохранились лучше, чем приходские, т.к. до 80-х годов XVIII в. приходской экземпляр велся, но его хранение не было обязательным. Архивная эвристика метрических книг может быть непростым делом. Традиционное движение и хранение метрических книг (консисторский экземпляр в архиве консистории, а приходской - в ризнице церкви) было в советский период нарушено и значительно усложнено. Комплекс книг ранее 1865 г. оказался на государственном хранении, а более поздний - на ведомственном, где был распределен на двух уровнях: консисторский экземпляр - в областном архиве ЗАГС, а приходской - в учреждении ЗАГС районного уровня. Органы ЗАГС являлись временными держателями документов. По истечении 75-летнего срока хранения они передавали свой комплекс метрик в областные госархивы. Этот нерегулярный и неупорядоченный процесс передачи начался в отдельных областях в 50-х годах, а в большинстве областей - в 70-х годах нашего века. Источниковедческий анализ поступивших в госархивы метрических книг показал, что их структура подверглась серьезным нарушениям (разъединение/объединение исторических томов, трансформация консисторских экземпляров в приходские , утрата переплета, обложек и листов, элементов защиты от фальсификации; создание незаверенных копий метрических книг). Имеются значительные утраты целых комплексов книг. Более всего пострадали части приходского экземпляра о смерти и браке, поскольку период их правовой активности равен, соответственно, 20-30 и 30-50 годам, а о рождениях - 100-110 годам. Востребованность источника является гарантией его сохранности. Вследствие источниковедческой неизученности метрических книг в советский период и отсутствия места для хранения (пресловутая проблема “архивной полки”) приходской экземпляр получил необоснованное определение “дублета” и на основании подзаконных актов начал подвергаться экспертизе ценности при передаче в госархивы из органов ЗАГС. Массовое систематическое уничтожение документов с незавершенным периодом правовой активности не может найти никаких разумных объяснений и оправданий. В результате на хранении остается только один экземпляр источника, тогда как, например, во Франции информация такого рода повторяется с различной степенью полноты и хранится в 10-ти различных экземплярах. В областных государственных архивах отсутствуют единые принципы фондирования метрических книг, поступивших из учреждений ЗАГС, нарушаются принципы происхождения (вследствие слабого различия приходского и консисторского экземпляров) и недробимости фонда. Выявлены следующие неточности фондирования: неоправданное соединение приходского и консисторского экземпляров в фонде консистории или объединенном фонде церквей, создание коллекции метрических книг для части комплекса , включение в фонд духовной консистории метрик неправославных конфессий, а в коллекции метрических книг - иных видов церковных источников (брачных обысков, исповедных росписей и т.п.). Переработка описи метрических книг ф. № 3 «Тульская духовная консистория». В последнее десятилетие метрические книги стали одним из самых востребованных источников в читальном зале. В этой связи в ГАТО была запланирована работа по описанию метрических книг фонда № 3 «Тульская духовная консистория» на научном уровне, путем создания внутренних описей, позволяющем разработку более совершенного НСА. Главным недостатком имевшихся описей метрических книг являлся неправильно выбранный ведущий компонент описания по основанию “география” - уезд, тогда как модель, отражающая структуру источника, требует более конкретного уровня - приход. Методическим обеспечением переработки описи стали разработанные в ГАТО Правила описания метрических книг и историко-архивоведческое исследование, посвященное данному источнику и осуществленное в рамках научной работы ГАТО . Работа над описью № 15 ф. № 3 продолжалась с 1998 по 2003 гг. В новую опись № 15 «Метрические книги» включены дела старых видовых описей № 1/15 (1172 ед. хр.) и № 25 (316 ед. хр.); метрические книги из других описей фонда № 3, прошедших переработку (154 ед. хр.); неучтенные дела (21 ед. хр.). В процессе переработки проведено объединение 164 ед. хр., которые были разрознены в учреждениях ЗАГС (старая опись № 25) или в ходе научно-технической обработки фонда в 50-х годах XX в. и учтены как самостоятельные дела. Они представляли фрагменты метрических книг, метрические тетради и отдельные листы. В результате получено 39 ед. хр. Выявлены нефондовые включения: 1) 30 ед.хр., являющиеся приходскими экземплярами метрических книг, переданы в о.а.ф. «Церкви Тульской епархии», находящийся в процессе переработки; 2) 3 ед.хр., являющиеся метрическими книгами XVIII в., переданы в ф. № 1770 «Коломенская духовная консистория»; 3) 1 ед. хр., относящаяся к советскому периоду, переданы в фонд Р-562 «Тульский епархиальный Совет». В качестве самостоятельных дел учтены старые архивные описи № 1/15 и № 25. В итоге переработанная опись включает 1471 ед. хр. за 1800-1918 гг. В ходе переработки дела получили индивидуальные заголовки. Заголовки унифицированы, отредактированы. Изучение состава и содержания дел позволило применить географическо-номинально-хронологический принцип систематизации. На 1-м уровне систематизация осуществлялась в алфавите уездов. На 2-м уровне - по разновидностям документов (метрические книги; документы, производные от метрических книг; нефондовые включения ; неидентифицированные фрагменты метрических книг). На 3-м уровне - в порядке хронологии. В процессе переработки ко всем консисторским экземплярам метрических книг составлены внутренние описи. Их применение преследовало несколько целей: создание удобной для потребителей информации метрических книг поисковой системы на уровне прихода; изучение и отражение во внутренних описях полноты метрических книг на уровне записи; полное удовлетворение нужд учета и обеспечения сохранности документов. В процессе описания внутри дел выявлялись включения и осуществлялась большая работа по поиску их исторического места в соответствии с названием прихода, хронологией, регистрационным номером, исторической нумерацией, именами священнослужителей (по клировым ведомостям) и лакунами, отмеченными во внутренних описях. В описи имеются дела, представляющие отдельные метрические тетради (дд. 512, 1186 и др.), поскольку консисторские метрические книги за соответствующие годы отсутствуют. Кроме того, встречаются копии метрических тетрадей, которые уже представлены в консисторских метрических книгах за соответствующий год (дд. № 371, 373, 374, 510, 512), и дублетные экземпляры метрических книг (дд. № 1144, 1146), о чем имеются пометы. Эти дела не подвергались экспертизе ценности. Для периода 1800-1803 гг. выявлена особенность исторического формирования консисторских метрических книг: объединение в одной книге метрических тетрадей разных уездов (Епифанского, Ефремовского с г. Богородицком и уездом; Новосильского с приходам г.Черни; Одоевского с приходами г. Крапивны). Проблема описания решена при помощью отсылок. В целях полного представления в описи информации о документальном комплексе метрических книг, была применена система отсылок как к делам той же описи настоящего фонда (консисторские метрические книги), так и к делам других описей того же фонда (производные документы). Внутренние описи послужили основанием для создания базы данных «Метрические книги», которая разработана в среде СУРБД Аccess-2000 сотрудником отдела автоматизации и информатизации архивных технологий ведущим специалистом А.В. Макаренко. Данная опись, указатель приходов и переводная таблица шифров являются отчетами БД. Ввод информации в БД осуществлен вед. специалистом А.В. Макаренко и специалистом 1-й категории Л.Б. Назаровой. Имеются Методические рекомендации по использованию базы данных “Метрические книги”, подготовленные ведущим специалистом А.В. Макаренко. К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие, переводная таблица шифров, указатель приходов и картотека церквей.