Аннотация:

Объединенный архивный фонд

органов обеспечения деятельности Губернатора

и Правительства Нижегородской области

№ 6384

Опись № 11

дел постоянного хранения

по награждению

Крайние даты:

2005–2006 годы

Предисловие к описи № 11

дел постоянного хранения по награждению

за 2005-2006 годы

Документы постоянного хранения по награждению жителей Нижегородской области государственными наградами Российской Федерации традиционно включаются в отдельную опись № 11.

Научно-техническая обработка документов по награждению проведена за 2005-2006 годы. Необходимо отметить, что раздел описи № 11 за 2005 год уже существует и включает в себя документы, отложившиеся в администрации Губернатора Нижегородской области (см. предисловие к описи № 11 за 2001-2005 годы).

В 2005 году в целях формирования эффективно действующей системы органов исполнительной власти области в соответствии с Законом области «О Правительстве Нижегородской области» (с изменениями на 15.08.2005) указом Губернатора области от 02.09.2005 № 44 «О формировании системы органов исполнительной власти Нижегородской области»  утверждена новая структура органов исполнительной власти области.

  Во исполнение данного указа издается распоряжение Правительства области от 12.09.2005 № 578-р  о ликвидации администрации Губернатора Ниже-городской области. Одновременно утверждена структура аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области (далее – аппарата) - органа исполнительной власти, образованного для обеспечения деятельности Губернатора как высшего должностного лица области и Правительства как высшего органа исполнительной власти области. Аппарат осуществляет организационно-техническое, документационное, аналитическое, правовое и информационное обеспечение исполнения Губернатором и Правительством области своих полномочий.

Сектор наград, в котором формируются и откладываются документы по награждению жителей области государственными наградами, является структурным подразделением управления кадров и государственной службы аппарата.

Экспертно–проверочная секция экспертно–проверочной методической комиссии комитета по делам архивов Нижегородской области на заседании           25 октября 2007 года (протокол № 10) приняла решение:

-  исключить из списка организаций – источников комплектования Государственного учреждения Центральный архив Нижегородской области            (ГУ ЦАНО) администрацию Губернатора Нижегородской области в связи с ликвидацией;

-  включить  в этот список аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области.

Ранее, на заседании экспертно–проверочной секции 25 января 2007 года (протокол № 1) было принято решение о создании  объединенного архивного фонда органов обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Нижегородской области (№ 6384 ГУ ЦАНО). В него вошли ликвидированная администрация Губернатора Нижегородской области и функционирующее управление делами Губернатора Нижегородской области.

Хотя аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области официально не является правопреемником ликвидированной администрации Губернатора Нижегородской области, он выполняет в целом те же функции, а его структура аналогична структуре администрации Губернатора. Докумен-ты, формирующиеся в аппарате, относятся к деятельности Губернатора и Правительства Нижегородской области и составляют неразрывное целое с документами, которые отложились в администрации Губернатора.

Поэтому архивные документы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области присоединены к объединенному архивному фонду органов обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Нижегородской области № 6384.

Таким образом, мы продолжаем опись № 11, ее раздел за 2005 год, и разделяющей датой (условно) служит 8 августа 2005 года, когда прекращается исполнение полномочий Губернатора Г.М. Ходыревым, возглавляемое им Правительство области уходит в отставку, а к исполнению полномочий Гу-бернатора Нижегородской области приступает В.П. Шанцев.

В результате научно-технической обработки на постоянное хранение отобрано 54 дела по награждению:

-        документы (протоколы, отчеты, акты и др.) о вручении государственных наград Российской Федерации гражданам России по Нижегородской области;

-        документы (протоколы, отчет, списки) о вручении медали «В память 300-летия Санкт-Петербурга» гражданам Российской Федерации по Нижего-родской области;

-        списки граждан Российской Федерации, награжденных юбилейной меда-лью «60 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.», по районам г. Нижнего Новгорода и районам Нижегородской области;

-        журнал регистрации государственных наград Российской Федерации, поступивших в аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской                        области за 1996-2006 годы.

Основную часть дел в описи составляют списки награжденных юбилейной медалью «60 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.». При этом списки по большинству районов г. Нижнего Новгорода и Нижегородской области внесены в первый раздел описи за 2005 год. В настоящей же описи пред-ставлены районы, не вошедшие в предыдущий раздел, а именно: Автозаводский, Канавинский, Ленинский, Приокский, Советский районы г. Нижнего Новгорода, Ардатовский, Арзамасский, Ветлужский, Лысковский, Павловский, Починков-ский, Семеновский, Сергачский, Сеченовский, Шатковский, Шахунский районы области. Кроме того, имеется небольшое количество дополнительных списков, по каким-либо причинам не вошедших в соответствующие дела первого раздела за 2005 год, по Нижегородскому району г. Нижнего Новгорода, Борскому, Вачскому, Городецкому, Дальнеконстантиновскому, Краснооктябрьскому, Лукояновскому и Спасскому районам области.  Они сформированы в одно дело и включены в опись.

Сохранность документов удовлетворительная.

Научно–техническая обработка документов проведена в соответствии  с «Основными правилами работы архивов организаций» (М., 2002) и «Пра-вилами организации хранения, комплектования, учета и использования до-кументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных доку-ментов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).

Дела в описи систематизированы по хронологически–структурной  схеме по номинальному признаку.

Главный архивист отдела