Согласие на публикацию имени во внешних каналах проектов (Telegram, ВКонтакте, MAX)

Настоящее согласие даётся отдельно от иных согласий, в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон»), и касается исключительно публикации имени участника в статистике волонтёрских проектов сайта «Великія описи» во внешних каналах проектов.

1. Оператор, получающий согласие

Индивидуальный предприниматель Курпан Николай Андреевич, ИНН 783901005049, ОГРНИП 320784700252372, г. Санкт-Петербург.

Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных: регистрационный номер 78-25-200386 (запись в реестре Роскомнадзора).

Адрес электронной почты для обращений, в том числе об отзыве согласия: contact@velikie.org. Сайт оператора: inv.velikie.org («Великія описи»).

2. Субъект персональных данных и форма согласия

2.1. Согласие даёт зарегистрированный пользователь сайта inv.velikie.org из своего личного кабинета (раздел «Профиль», отметка «Показывать мои ФИО в публичной статистике в мессенджерах (Telegram, Вконтакте, Макс)»). Фамилия, имя и адрес электронной почты субъекта определяются учётной записью, из которой дано согласие.

2.2. Согласие подписывается простой электронной подписью субъекта — его учётными данными на сайте — и в соответствии с п. 2.3 Соглашения об использовании сайта (https://inv.velikie.org/agreement/) признаётся равнозначным согласию в письменной форме, подписанному собственноручно. Дата и время предоставления согласия, IP‑адрес, сведения о браузере, принятая редакция настоящего текста и перечень каналов, действовавший на этот момент, фиксируются оператором в журнале согласий.

3. Цель распространения

Информирование участников и заинтересованных лиц о ходе волонтёрских проектов по набору архивных описей и индексации документов и публичное признание вклада участников: публикация сводок (новостей и статистики) о выполненной работе с указанием имён участников.

4. Категории и перечень персональных данных, разрешённых для распространения

• фамилия и имя участника (в том виде, в котором они указаны в профиле);
• сведения о выполненной в проекте работе: количество набранных и скорректированных заголовков дел и записей документов, затраченное время, наименование проекта и архива, период, за который приводится статистика.

Иные персональные данные (отчество, адрес электронной почты, телефон, ссылки на аккаунты в социальных сетях и мессенджерах, сведения о местонахождении, IP‑адрес, ссылка на профиль на сайте) для распространения не передаются.

5. Информационные ресурсы, посредством которых осуществляется распространение

5.1. Официальные каналы, группы и чаты проектов оператора в мессенджерах и социальных сетях (Telegram, ВКонтакте, MAX), подключённые к системе автоматической публикации статистики.

5.2. Имя участника публикуется только в канале того проекта, в котором участник выполнял работу, а также в объединённом (кластерном) канале группы проектов, если проект входит в такую группу. В каналы проектов, в которых участник не работал, его имя не передаётся.

5.3. Перечень каналов изменяется по мере подключения новых проектов, поэтому в тексте согласия он задан по категории (п. 5.2): актуальный поимённый перечень (проект, платформа, адрес канала) публикуется на настоящей странице под текстом согласия и доступен в любой момент. Перечень, действовавший на момент предоставления согласия, сохраняется оператором в журнале согласий. Подключение нового канала не расширяет круг данных и целей, указанных в пунктах 3 и 4, и не требует нового согласия; согласие можно отозвать в любой момент (раздел 8).

5.4. Настоящее согласие требуется для публикации имени во внешних каналах. Отображение имени в публичной статистике на самом сайте inv.velikie.org регулируется отдельной отметкой личного кабинета «Показывать мои ФИО в публичной статистике на сайте inv.velikie.org» на условиях, изложенных в Политике конфиденциальности (https://inv.velikie.org/privacy/), и настоящим согласием не управляется.

6. Условия и запреты, устанавливаемые субъектом

6.1. Распространение допускается только в составе сводок о работе проектов, указанных в разделе 3, и только на ресурсах, указанных в разделе 5. Передача персональных данных иным лицам, их обработка в иных целях, а также использование для автоматизированного принятия решений не допускаются.

6.2. Субъект не устанавливает условий, ограничивающих передачу данных по сети Интернет: распространение по своей природе осуществляется через сеть Интернет посредством ресурсов, указанных в разделе 5.

6.3. Согласие даётся в отношении всех каналов, указанных в разделе 5, как единого способа публикации сводок; техническая возможность исключить отдельные каналы или проекты не предусмотрена. Если субъект не желает публикации имени в каком-либо из каналов, он отзывает согласие целиком (раздел 8) — в этом случае во всех каналах используется сокращённая форма имени. Запреты и условия в отношении дальнейшей передачи и обработки данных иными лицами (ч. 9 ст. 10.1 Закона) установлены пунктом 6.1; дополнительные запреты такого рода субъект может сообщить на адрес, указанный в разделе 1, и оператор публикует их на настоящей странице в срок не более трёх рабочих дней.

7. Трансграничная передача

Серверы отдельных мессенджеров (Telegram; оператор сервиса — Telegram Messenger Inc.) расположены за пределами Российской Федерации, в том числе на территории государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Публикация сводок в таких мессенджерах влечёт трансграничную передачу данных, указанных в разделе 4, оператору соответствующего мессенджера и их доступность неограниченному кругу лиц за пределами Российской Федерации. Давая настоящее согласие в письменной форме (п. 2.2), субъект соглашается и с такой передачей в объёме, необходимом для публикации сводок (ст. 12 Закона). Иные данные субъекта за пределы Российской Федерации не передаются.

8. Срок действия и порядок отзыва

8.1. Согласие действует бессрочно до его отзыва.

8.2. Отзыв осуществляется снятием соответствующей отметки в личном кабинете (раздел «Профиль») либо обращением к оператору по адресу электронной почты, указанному в разделе 1. С момента отзыва имя участника перестаёт включаться в новые публикации, а в уже размещённых сообщениях заменяется сокращённой формой (первые буквы имени и фамилии) в срок не более трёх рабочих дней — в пределах технических возможностей соответствующей платформы. Отзыв согласия не влияет на законность распространения, осуществлённого до отзыва.

8.3. Отказ от предоставления настоящего согласия не ограничивает участие в проектах: в этом случае в сводках участник указывается только в сокращённой форме (первые буквы имени и фамилии, без ссылки на профиль и иных идентификаторов), которая не позволяет определить лицо и применяется независимо от отметки «Показывать мои ФИО в публичной статистике на сайте inv.velikie.org».

8.4. Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий, установленных субъектом, публикуется оператором на настоящей странице (ч. 10 ст. 10.1 Закона).