| Дело | Заголовок | Даты | Листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Копии приказов Центральной коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел управления) | 04.06.1918 - 07.10.1918 | 126 | |
| 2 | Приказы Ко пленбежзапа (по коллегии о пленных и беженцах Западной коммуны) (1918 год, Отдел управления) | 29.05.1918 - 03.12.1918 | 146 | |
| 3 | Приказы по коллегии о пленных и беженцах Западной коммуны (1918 год, Отдел управления) | 31.10.1918 - 03.12.1918 | 45 | |
| 4 | Переписка о служащих (заявления о принятии на службу, об увольнении, списки служащих) (1918 год, Отдел управления) | 26.07.1918 - 19.02.1919 | 42 | |
| 5 | Книга о прохождении службы служащих Управления Коллегии(справочный материал) (1918 год, Отдел управления) | 1918 | 141 | |
| 6 | Правовой части Копленбежзапа жалобы военнопленных(на неправильные порядки обращения с ними, доклад Аносова о состоянии русских военнопленных за границей и прочее) (1918 год, Отдел управления) | 10.07.1918 - 10.09.1918 | 50 | |
| 6а | Телеграммы и сведения об отправлении военнопленных (1918 год, Отдел управления) | 1918 | 93 | |
| 7 | Подотдела беженцев Облискомзапа протоколы заседаний Коллегии по разным вопросам организационного характера, личного состава обслуживания беженцев и прочее (1918 год, Отдел беженский) | 27.04.1918 - 29.10.1918 | 18 | |
| 8 | Подотдела беженцев Облискомзапа. Циркуляры Центральны и местных властей по вопросам реэвакуации беженцев, о военнопленных, обслуживанию беженцев. Копии приказов Коллегии о пленных и беженцах Западной области организационного характера, по вопросу обмена пленными и беженцами, передвижения и обслуживания последних и их эвакуцаии "Брошюра" 2- | 18.04.1918 - 29.10.1918 | 230 | |
| 9 | Подотдела беженцев Обликомзапа, циркулярные указания и объявления к руководству для отделов беженцев при уездных Совдепах и для беженских комитетов различных обществ по разным вопросам о беженцах: беженские организации, пайки, пособия, удовлетворение дровами, ликвидация комитетов и прочее (1918 год, Отдел беженский) | 08.05.1918 - 22.10.1918 | 72 | |
| 10 | Копии приказов коллегии о пленных и беженцах Западной области, протоколы заседаний названной коллегии по вопросу разного характера - организационным, личного состава, обслуживания беженцев и пленных и прочее (1918 год, Отдел беженский) | 05.1918 - 28.07.1918 | 205 | |
| 11 | Переписка по вопросу о реэвакуации беженцев (1918 год, Отдел беженский) | 08.05.1918 - 19.12.1918 | 405 | |
| 12 | Отчеты и доклады о деятельности подотдела реэвакуации беженцев (отдела беженцев) (1918 год, Отдел беженский) | 24.07.1918 - 12.12.1918 | 58 | |
| 13 | Смоленского отдела о беженцах Коплензапа с перепиской п/о сношениюю со смоленским беженским подотделом. Отчеты о деятельности беженских комитетов, приемо- | 1918 | 79 | |
| 14 | Подотдела реэвакуации беженцев Коплензапа, переписка о ликвидации беженских учреждений и по другим делам о беженцах (1918 год, Отдел беженский) | 27.07.1918 - 11.12.1918 | 177 | |
| 15 | Подотдела реэвакуации беженцев Копленбежзапа. Разная переписка с трудовой колонией (1918 год, Отдел беженский) | 02.09.1918 - 26.12.1918 | 163 | |
| 16 | Акты о принятии инвентаря приютов, находившихся под ведением национальных комитетов, копии протоколов заседаний комиссии по раскладке продовольствия в приютах беженцев и прочее (1918 год, Отдел беженский) | 08.04.1918 - 24.07.1918 | 66 | |
| 17 | Удостоверения лиц, получающих деньги и доверенности к ним, Авансы и расписки (1918 год, Отдел беженский) | 27.03.1918 - 11.07.1918 | 82 | |
| 18 | Разная переписка по бухгалтерской части (1918 год, Отдел беженский) | 05.05.1918 - 19.10.1918 | 162 | |
| 19 | Переписка об открываемых кредитах и поступающих денежных средствах (1918 год, Отдел беженский) | 31.01.1918 - 31.07.1918 | 38 | |
| 20 | Акты хозяйственной части о приеме и раздаче разного имущества (1918 год, Отдел беженский) | 15.04.1918 - 02.10.1918 | 59 | |
| 21 | Документы о раздаче товаров из склада (1918 год, Отдел беженский) | 15.04.1918 - 02.10.1918 | 119 | |
| 22 | Документы по приему и раздаче продуктов (1918 год, Отдел беженский) | 20.04.1918 - 05.10.1918 | 97 | |
| 23 | Требования на отпуск денежных сумм от разных лиц и учреждений (1918 год, Отдел беженский) | 14.03.1918 - 02.09.1918 | 108 | |
| 24 | Оправдательные документы по переходящим суммам (1918 год, Отдел беженский) | 05.03.1918 - 30.07.1918 | 59 | |
| 25 | Оправдательные документы по кассе (1918 год, Отдел беженский) | 23.02.1918 - 30.03.1918 | 48 | |
| 26 | Оправдательные документы по кассе за апрель (1918 год, Отдел беженский) | 31.03.1918 - 29.04.1918 | 33 | |
| 27 | Оправдательные документы по кассе (1918 год, Отдел беженский) | 03.05.1918 - 15.06.1918 | 20 | |
| 28 | Оправдательные документы по кассе (1918 год, Отдел беженский) | 01.06.1918 - 05.06.1918 | 28 | |
| 29 | Документы по потребительской лавке (1918 год, Отдел беженский) | 01.05.1918 - 06.06.1918 | 18 | |
| 30 | Оправдательные документы по кассе (1918 год, Отдел беженский) | 01.07.1918 - 29.07.1918 | 18 | |
| 31 | Оправдательные документы по кассе (1918 год, Отдел беженский) | 20.07.1918 - 26.08.1918 | 5 | |
| 32 | Оборотные ведомости на жалование служащим (1918 год, Отдел беженский) | 01.08.1918 - 01.02.1919 | 44 | |
| 33 | Кассовая книга (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 38 | |
| 34 | Книга для записи журнальных статей коллегии Западной области (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 18 | |
| 35 | Приходно- | 1918 | 9 | |
| 36 | Книга записи товара, имеющегося в складах отдела (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 94 | |
| 37 | Инвентарная книга за 1918 (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 20 | |
| 38 | Книга текущих расходов на 1918 год (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 22 | |
| 39 | Книга для записи продуктов и других веще1 (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 9 | |
| 40 | Продукты, книга для записи счетов продуктов за 1918 (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 98 | |
| 41 | Докладов бухгалтера отчетности ревизий, отчетности и ликвидации беженских организаций, бухгалтерская отчетность - состояние счетов, оборотная ведомость, баланс (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 38 | |
| 42 | Отчеты кассовых документов изолаторий госпиталя для грудных больных, находящегося в Смоленска на Выгонной улице за время февраль- | 1918 | 161 | |
| 43 | Оправдательные документы по кассе. Авансовый отчет в расходовании 70.000 рублей на беженцев Бельского уезда Смоленской губернии Н. Погореловых районного совета беженцев (1918 год, Отдел беженский) | 05.05.1918 - 16.06.1918 | 79 | |
| 44 | Оправдательные документы и амбулатории (1918 год, Отдел беженский) | 04.04.1918 - 13.12.1918 | 294 | |
| 45 | Авансовые счета с оправдательными к ним документами (1918 год, Отдел беженский) | 22.04.1918 - 13.08.1918 | 160 | |
| 46 | Ордерная книжка (1918 год, Отдел беженский) | 21.06.1918 - 05.08.1918 | 2 | |
| 47 | С накладными раздаточными ведомостями и другими бухгалтерскими документами смоленского подотдела о беженцах (1918 год, Отдел беженский) | 09.08.1918 - 1918 | 616 | |
| 48 | Оправдательные документы по авансовому счету №2 в употреблении аванса, отпущенного Вяземской коллегией о пленных и беженцах Смоленским губернским исполнительным комитетом совета беженцев и коллегии о пленных и беженцах Западной области (1918 год, Отдел беженский) | 15.05.1918 - 07.07.1918 | 354 | |
| 49 | Денежная отчетность Смоленского подотдела о беженцах Копленбежа с оправдательными документами Вяземской коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел беженский) | 12.03.1918 | 292 | |
| 50 | Опись с оправдательными документами на сумму 10747 рублей 44 1/2 копеек Вяземской коллегии о пленных и беженцах (списки беженцев) (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 294 | |
| 51 | Оправдательных документы к счету №3 Беженского отдела Вяземской уездной коммисси пленных и беженцах за июль месяц 1918 года на сумму 13342 рубля 98 копеек (1918 год, Отдел беженский) | 16.08.1918 | 272 | |
| 52 | Авансовые счета(отчеты) с оправдательными к ним документами и ведомостями на получение жалования Б(?)жатского уездного Пленбежа (1918 год, Отдел беженский) | 06.05.1918 - 31.07.1918 | 313 | |
| 53 | Всепомоществование беженцами по Дорогобужскому району Ведомости №1, | 1918 | 32 | |
| 54 | Отчет в израсходовании 40000 рублей, полученных на нужды беженцев Дорогобужского уезда Дорогобужской коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел беженский) | 03.09.1918 | 229 | |
| 55 | Авансовые отчеты с оправдательными к ним документами, ведомости на выдачу пособия беженцам, акты на выдачу из кладовой Ковенского отделения Западно- | 30.05.1918 - 28.09.1918 | 225 | |
| 56 | Бухгалтерский отчет, требовательные ведомости и оправдательные денежные документы Краснинского уездного пленбежа (1918 год, Отдел беженский) | 01.03.1918 - 06.09.1918 | 384 | |
| 57 | Кассовая ведомость и опись документов на произведенные подотделом беженцев при отделе внутренних дел Рославльского Совдепа, административные и канцелярские расходы в мае - июне месяце (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 41 | |
| 58 | отчеты Рославльской Коллегии о пленных и беженцах за июль месяц 1918 года (1918 год, Отдел беженский) | 07.1918 | 31 | |
| 59 | Отчет Рославльской Коллегии о пленных и беженцах за август месяц 1918 года (1918 год, Отдел беженский) | 08.1918 | 23 | |
| 60 | Отчет Рославльской Коллегии о пленных и беженцах за время с 1- | 01.09.1918 - 15.09.1918 | 27 | |
| 61 | Отчет Рославльской Коллегии о пленных и беженцах с 16 по 30- | 16.09.1918 - 30.09.1918 | 9 | |
| 62 | Отчет Рославльской Коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел беженский) | 01.10.1918 - 31.10.1918 | 18 | |
| 63 | Отчет Исполнительного Комитета Совета Беженцев в Рославле в израсходовании сумм, отпущенных на административные и канцелярские расходы комитетов (1918 год, Отдел беженский) | 13.05.1918 - 25.10.1918 | 29 | |
| 64 | Счет №5 в употреблении аванса, отпущенного председателю Рославльского Совета Русских беженцев П. И. Шпилевскому (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 6 | |
| 65 | Кассовые отчеты, ведомости на выдачу жалованья, список беженце Юхновского уезда и разная переписка бухгалтерского порядка (1918 год, Отдел беженский) | 24.05.1918 - 18.09.1918 | 296 | |
| 66 | Счет с оправдательными документами в употреблении аванса, отпущенного председателю Рославльского Совета Русских Беженцев О. А. Шайтанову (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 174 | |
| 67 | Счет в израсходовании аванса, отпущенного председателю Рославльского Совета Русских беженцев к 1 августу 1918 года (1918 год, Отдел беженский) | 01.03.1918 - 01.07.1918 | 110 | |
| 68 | Опись расходных документов Русского беженского совета за август месяц 1918 года на сумму , полученных через Рославльское отделение Государственного контроля (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 56 | |
| 69 | Опись расходных документов Русского беженского совета за август месяц 1918 года на сумму, полученных через Рославльское отделение Государственного контроля (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 58 | |
| 70 | Счёт в израсходовании аванса, отпущенного председателю Рославльского Совета Русских Беженцев (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 103 | |
| 71 | Оправдательные документы по Русскому комитету совета беженцев города Смоленска и смоленского уезда (1918 год, Отдел беженский) | 10.05.1918 - 24.07.1918 | 568 | |
| 72 | Оправдательные документы по Русскому комитету (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 369 | |
| 73 | Раздаточные ведомости на выдачу жалованья, авансовые отчёты с оправдательными к ним документами и другие, бухгалтерские документы Смоленского Еврейского комитета беженцев (1918 год, Отдел беженский) | 01.01.1918 - 06.07.1918 | 189 | |
| 74 | Товарная книга трудовой колонии при даче Певзнера (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 98 | |
| 75 | Трудовая колония (авансовые счета с оправдательными к ним документами) (1918 год, Отдел беженский) | 05.09.1918 - 16.11.1918 | 135 | |
| 76 | Оправдательные приходно- | 01.01.1918 - 20.06.1918 | 483 | |
| 77 | Раздаточные ведомости трудовой колонии в имении "Серебрянка" (1918 год, Отдел беженский) | 15.06.1918 - 03.09.1918 | 176 | |
| 78 | Именные списки рабочих, счёт кр. ведомости и другие документы бухгалтерского порядка в имении "Серебрянка” (1918 год, Отдел беженский) | 15.06.1918 - 03.09.1918 | 131 | |
| 79 | Книга для записей прихода и расхода по имению "Серебрянка” (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 3 | |
| 80 | Детский приют "Реадовка" о оправдательными документами в израсходовании авансов (1918 год, Отдел беженский) | 15.09.1918 - 21.10.1918 | 33 | |
| 81 | Документы коменданта санитарного поезда Котуса в израсходовании аванса, полученного на реэвакуацию детей с перепиской по вопросу этой отчётности и прочие (1918 год, Отдел беженский) | 09.09.1918 - 17.09.1918 | 33 | |
| 82 | Акты и переписка о ревизии (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 15 | |
| 83 | Декреты о руководстве, постановление Государственного контроля (1918 год, Отдел беженский) | 1918 | 203 | |
| 84 | Приказы и распоряжения Центральной Коллегии. Часть I (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 31.12.1918 - 27.05.1918 | 322 | |
| 85 | Приказы и распоряжения коллегии о пленных и беженцах Западной области. Часть I (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 21.05.1918 - 31.12.1918 | 295 | |
| 86 | Переписка о санитарной помощи беженцам и военнопленным (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 04.06.1918 - 05.11.1918 | 497 | |
| 87 | Наряды на отправку вагонов, эшелонов и санитарных поездов (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 27.06.1918 - 31.07.1918 | 63 | |
| 88 | С разной перепиской (сведения о доставке мебели для канцелярий, телеграммы о прибытии беженцев) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 31.05.1918 - 30.12.1918 | 831 | |
| 89 | С прошениями о принятии на службу и выдача удостоверений личности (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 27.05.1919 - 02.01.1919 | 883 | |
| 90 | Для сведения и руководства (телеграммы о представлении сведений, приказ о форме телефонограмм) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 04.09.1918 - 01.10.1918 | 32 | |
| 91 | Личные дела (список служащих контрольно- | 11.06.1918 - 03.09.1918 | 22 | |
| 92 | С разной перепиской (телеграммы о движении поездов) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 09.12.1918 - 20.12.1918 | 41 | |
| 93 | С оправдательными документами (акты об отправлении эшелонов, заявлении в Эвакуационно- | 31.10.1918 - 16.11.1918 | 48 | |
| 94 | С перепиской о сотрудниках (список сотрудников эвакуационной части, дополнительная требовательная ведомость на выдачу жалованья) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 01.11.1918 - 14.12.1918 | 11 | |
| 95 | Со сведениями о военнопленных (положение о прохождении через комиссариат военнопленных, сведения о движении санитарных поездов, акты по обследованию поездов, список военнопленных, суточные ведомости находящихся в Смоленском узле 12 ноября поездов и прочие.) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 12.11.1918 - 12.12.1918 | 207 | |
| 96 | Со сведениями по телеграфу (суточные движения беженцев по распределительному пункту, телеграммы о прохождении поездов) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 04.11.1918 - 02.01.1919 | 294 | |
| 97 | Со сведениями о движении санитарных поездов с военнопленными (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 12.10.1918 - 02.11.1918 | 489 | |
| 98 | Телеграфные сведения о состоянии области (сведения о прибывших и убывших русских военнопленных) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 03.12.1918 - 02.02.1918 | 198 | |
| 99 | С перепиской о проходящих санитарных эшелонах и эшелонах беженцев (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 01.11.1918 - 30.12.1918 | 659 | |
| 100 | Со сведениями о проследовавших эшелонах военнопленных (телеграммы) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 25.07.1918 - 26.12.1918 | 182 | |
| 101 | О снабжении подведомственных отделу учреждений продовольствием (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 28.05.1918 - 13.12.1918 | 51 | |
| 102 | С указанием пункта свободного проезда во внутрь России (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 01.06.1918 - 29.06.1918 | 26 | |
| 103 | О выдаче пропусков военнопленным и беженцам (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 18.05.1918 - 30.12.1918 | 474 | |
| 104 | С денежной перепиской (требования об отпуске денег) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 23.05.1918 - 30.12.1918 | 101 | |
| 105 | С актами о проверке санпоездов и эшелонов (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 04.12.1918 - 31.12.1918 | 232 | |
| 106 | С перепиской санитарно- | 30.05.1918 - 19.12.1918 | 73 | |
| 107 | Переписка о работе распределительного пункта (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 10.06.1918 - 23.12.1918 | 94 | |
| 108 | Переписка по ремонту помещений и бараков (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 11.05.1918 - 19.10.1918 | 47 | |
| 109 | Переписка о работе эвакуационно- | 15.05.1918 - 02.11.1918 | 52 | |
| 110 | Переписка о работе регистрационно- | 16.05.1918 - 24.11.1918 | 90 | |
| 111 | Переписка о заготовке бланков и штемпелей (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 19.05.1918 - 23.12.1918 | 57 | |
| 112 | Телеграммы Вяземской коллегии (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 29.05.1918 - 28.12.1918 | 150 | |
| 113 | С перепиской Витебской Коллегии (телеграммы о количестве беженцев) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 28.05.1918 - 27.12.1918 | 209 | |
| 114 | С перепиской Оршанской коллегии (телеграммы о создании медицинской помощи) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 1918 | 84 | |
| 115 | Переписка Невельской коллегии (телеграммы об отправлении беженцев) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 1918 | 18 | |
| 116 | Смета расхода Головного Распределительного пункта, смета на оборудование гужевого транспорта (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 05.06.1918 - 13.12.1918 | 42 | |
| 117 | Переписка Себежской коллегии (телеграммы о выдаче пропусков беженцам) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 08.06.1918 - 03.12.1918 | 37 | |
| 118 | Переписка о работе Брянской коллегии (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 04.07.1918 - 25.11.1918 | 20 | |
| 119 | Переписка Курской коллегии о пленных и беженцах (телеграммы об отправлении эшелонов) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 22.06.1918 - 21.11.1918 | 7 | |
| 120 | Переписка о проходящих санитарных поездах и эшелонах с беженцами (телеграммы) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 04.06.1918 - 31.10.1918 | 170 | |
| 121 | Переписка о работе Орловской коллегии о пленных и беженцах (телеграммы о разрешении направлений эшелонов) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 19.07.1918 - 05.10.1918 | 11 | |
| 122 | Переписка о работе Рославльской коллегии о пленных и беженцах (телеграммы о пропуске беженцев в Прибалтийский край) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 26.06.1918 - 29.12.1918 | 32 | |
| 123 | Переписка о работе Полоцкой коллегии о пленных и беженцах (телеграммы о прибытии беженцев) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 29.07.1918 - 28.12.1918 | 28 | |
| 124 | Переписка о работе Дорогобужской коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 26.06.1918 - 31.10.1918 | 8 | |
| 125 | Переписка о работе Краснинской коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 26.07.1918 - 23.11.1918 | 12 | |
| 126 | Переписка о работе Ельнинской коллегии о пленных, и беженцах (телеграммы о предоставлении бесплатных вагонов) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 21.06.1918 - 14.10.1918 | 16 | |
| 127 | Переписка о работе Сычёвской коллегии о пленных и беженцах (телеграммы о распоряжении о высылке военнопленных) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 12.06.1918 - 30.11.1918 | 25 | |
| 128 | Переписка о работе Бжатской коллегии о пленных, и беженцах (телеграммы о высылке талонов для украинцев) (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 20.06.1918 - 10.09.1918 | 12 | |
| 129 | Переписка о работе распределительного пункта беженцев на 401 версте Александровской железной дороги (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 30.07.1918 - 30.12.1918 | 84 | |
| 130 | Отчёты о деятельности контрольно- | 01.06.1918 - 11.12.1918 | 19 | |
| 130а | Списки беженцев, подлежащих отправке на родину, прибывших на Александровский вокзал и получивших продовольствие (1918 год, Отдел обмена пленных и беженцев) | 1918 | 33 | |
| 131 | К сведению и руководству отдела Снабжения при коллегии о пленных и беженцах Западной области (циркуляры об установлении строгой отчётности и контроля по приходу и расходу народных средств, об установлении внутреннего служебного распоряжения об эвакуации пленных, по вопросу использования военнопленных. Приказы по вопросам организационного характера) (1918 год, Отдел снабжения) | 10.04.1918 - 21.12.1918 | 264 | |
| 132 | Копии приказов Центральной Коллегии о пленных и беженцах (по вопросу об эвакуации пленных и беженцев, о побегах военнопленных и вопросы организационного характера) (1918 год, Отдел снабжения) | 09.05.1918 - 31.12.1918 | 155 | |
| 133 | Приказы по Управлению Коллегии о пленных и беженцах Западной области за 1918 год (копии протоколов и приказов о конструкции коллегии, структуре, составе и по разным вопросам о военнопленных и беженцах) (1918 год, Отдел снабжения) | 28.05.1918 | 138 | |
| 134 | О личном составе отдела Снабжения при коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел снабжения) | 23.05.1918 - 31.12.1918 | 543 | |
| 135 | Требования на получение продуктов и вещей для отдела снабжения (1918 год, Отдел снабжения) | 26.11.1918 | 306 | |
| 136 | Журнал входящих бумаг отдела о беженцах Копленбежзапа (1918 год, Отдел снабжения) | 1918 | 107 | |
| 137 | Журнал исходящих бумаг отдела о беженцах Копленбежзапа (1918 год, Отдел снабжения) | 1918 | 149 | |
| 138 | Материалы по личному составу служащих отдела (удостоверения, объявления, переписка) (1918 год, Административный отдел) | 09.02.1918 - 24.12.1918 | 432 | |
| 139 | Денежной отчётности (требовательные ведомости на выдачу аванса, на уплату жалованья служащим) (1918 год, Административный отдел) | 19.07.1918 - 30.12.1918 | 288 | |
| 140 | Оправдательные документы по денежной отчётности (описи оправдательных документов) (1918 год, Административный отдел) | 19.07.1918 - 30.12.1918 | 230 | |
| 141 | Бумаги и распоряжения к руководству (инструкции для рабочей команды из военнопленных, обслуживающих административного отдела о пленных, анкеты о ревизии имущества бывших вражеских пленных) (1918 год, Административный отдел) | 23.07.1918 - 22.12.1918 | 211 | |
| 142 | Приказы Копленбежа и протоколы заседания Копленбежзапа (по личному составу, по вопросам организационного характера и по делам о пленных и беженцах) (1918 год, Административный отдел) | 12.06.1918 - 22.12.1918 | ||
| 143 | Приказы Центропленбежа и прочие распоряжения, исходящие из центра (1918 год, Административный отдел) | 21.09.1918 - 27.12.1918 | ||
| 144 | Материалы по квартирному довольствию (требования об отпуске дров и другая служебная переписка) (1918 год, Административный отдел) | 15.06.1918 - 06.11.1918 | ||
| 145 | Переписка о зачислении и исключении с довольствия военнопленных (1918 год, Административный отдел) | 1918 | ||
| 146 | Приказы о представлении сведении, телеграмма, списки служащих административного отдела (1918 год, Административный отдел) | 14.05.1918 - 11.07.1918 | 19 | |
| 147 | С разной перепиской, список сотрудников административного отдела, список вражеских пленных, список команды красноармейцев, удостоверения на военнопленных, список вражеских пленных, принятых в Российское гражданство (1918 год, Административный отдел) | 1918 | ||
| 148 | Именные списки военнопленных австрийцев (1918 год, Административный отдел) | 01.04.1918 - 01.12.1918 | 492 | |
| 149 | Материалы о пленных, зарегистрированных в уездных комиссиях. Списки, удостоверения, ведомости о числе военнопленных, находящихся на работах в районе Юхновского уезда (1918 год, Административный отдел) | 24.07.1918 - 03.01.1919 | 165 | |
| 150 | Списки военнопленных, находящихся на работе у коменданта бывших Конорских казарм, протоколы о проживании военнопленных, отправленных на работу в Австро- | 25.07.1918 - 30.09.1918 | 207 | |
| 151 | Переписка о взыскании денег за работу пленных. Списки военнопленных, отправленных на работу в Австро- | 25.07.1918 - 30.09.1918 | 57 | |
| 152 | Переписка о назначении пленных на работу и увольнение со двора (хранение подписок) (1918 год, Административный отдел) | 15.07.1918 - 24.09.1918 | 127 | |
| 153 | Переписка о побегах вражеских военнопленных (1918 год, Административный отдел) | 03.06.1918 - 31.11.1918 | ||
| 154 | Распоряжения административного отдела подведомственным отделам и учреждениям. Приказ о выяснении числа пленных, находящихся у домовладельцев, копия приказов о пленных, и беженцах, список работоспособных военнопленных, находящихся в пределах Рославльского уезда (1918 год, Административный отдел) | 21.06.1918 - 01.12.1918 | 129 | |
| 155 | Приказы по административному отделу коллегии о пленных и беженцах Западной области (1918 год, Административный отдел) | 01.07.1918 - 30.07.1918 | 68 | |
| 156 | Приказы по административному отделу коллегии о пленных и беженцах Западной области (1918 год, Административный отдел) | 01.08.1918 - 31.08.1918 | 34 | |
| 157 | Копии приказов (по охране) (1918 год, Административный отдел) | 01.08.1918 - 31.08.1918 | 34 | |
| 158 | Приказы по административному отделу коллегии о пленных и беженцах Западной области (об охране по частям) (1918 год, Административный отдел) | 01.09.1918 - 30.09.1918 | 36 | |
| 159 | Переписка об отобранных вещах у военнопленных при отправлении их на родину, акты и опись на вещи военнопленных осмотренных при отправке на родину (1918 год, Административный отдел) | 14.08.1918 - 04.03.1919 | 73 | |
| 160 | Копии приказов по 37- | 01.07.1918 - 29.07.1918 | 32 | |
| 161 | Копии приказов по 37- | 03.09.1918 - 01.10.1918 | 32 | |
| 162 | Приказы по административному отделу, списки прибывших военнопленных (1918 год, Административный отдел) | 01.07.1918 - 31.07.1918 | 65 | |
| 163 | Копии приказов по административному отделу коллегии о пленных и беженцах и списки прибывших пленных и беженцев (1918 год, Административный отдел) | 01.07.1918 - 31.07.1918 | 67 | |
| 164 | Оправдательные документы о зачислении и исключении с довольствия военнопленных за июль месяц 1918 года (1918 год, Административный отдел) | 01.02.1918 - 19.12.1918 | 123 | |
| 165 | Оправдательные документы к приказам за август месяц 1918 года. Списки военнопленных, отправляющихся в распоряжение административного отдела (1918 год, Административный отдел) | 01.08.1918 | 475 | |
| 166 | Оправдательные документы к приказам за сентябрь месяц. Именные списки, аттестаты, удостоверения (1918 год, Административный отдел) | 01.09.1918 | 281 | |
| 167 | Именные оправдательные списки коллегии о пленных и беженцах Западной коммуны и подведомственных ей отделов и подотделов, расположенных в городе Смоленске (сметы, сводки) (1918 год, Административный отдел) | 01.09.1918 | 27 | |
| 168 | Регистрационная тетрадь для записи военнопленных, вновь прибывающих в лагерь при административном отделе коллегии о пленных и беженцах Западной области (1918 год, Административный отдел) | 1918 | 52 | |
| 169 | Рабочего батальона при пленных и беженцах. Западной комиссии (именной список лиц, служивших в рабочем батальоне и уволенных в различное время по различным причинам, именные списки военнопленных, отправленных на родину) (1918 год, Административный отдел) | 07.06.1918 - 05.11.1918 | 505 | |
| 170 | Список военнопленных 1- | 1918 | 133 | |
| 171 | Списки прибывших без документов военнопленных вражеской армии, санитарные билеты, удостоверения личности военнопленных вражеской армии (1918 год, Административный отдел) | 20.07.1918 | 229 | |
| 172 | Переписка разного характера, список австро- | 1918 | 98 | |
| 173 | Главная книга административного отдела (1918 год, Административный отдел) | 1918 | 11 | |
| 174 | Документы к отчётности административного отдела (1918 год, Административный отдел) | 1918 | 88 | |
| 175 | Оправдательные документы о приходе и расходе продуктов из склада, авансовый отчёт в оправдании расхода аванса, отпущенного в счёт административного отдела (1918 год, Административный отдел) | 19.07.1918 | 51 | |
| 176 | Оправдательные документы о приходе и расходе продуктов из склада (1918 год, Административный отдел) | 1918 | 92 | |
| 177 | Оправдательные документы о приходе и расходе продуктов из склада (1918 год, Административный отдел) | 1918 | 237 | |
| 178 | Продовольствие (именные списки служащих Смоленского Головного Распределительного Пункта на выдачу продовольствия, прикрепительные талоны) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 30.09.1918 - 25.12.1918 | 90 | |
| 179 | Обмундирование (арматурный список 291 полевого запасного госпиталя, списки военнопленных, получивших обмундирование и переписка по этому вопросу) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 18.09.1918 - 31.11.1918 | 76 | |
| 180 | Разная переписка, списки на сотрудников распределительного пункта, переписка о личном составе пункта и по другим текущим вопросам, касающимся работы Головного пункта (1918 год, Головной распределительный пункт) | 01.09.1918 - 17.10.1918 | 262 | |
| 181 | Копии приказов Центральной коллегии за 1918 год. О пленных и беженцах, декрет Совета Комиссаров об установлении приёмных часов в учреждениях, копии приказов о пленных и беженцах, инструкция об образовании местных коллегий, телеграмма и переписка (1918 год, Головной распределительный пункт) | 29.07.1918 - 29.11.1918 | 81 | |
| 182 | Аттестаты сводного полевого запасного госпиталя, расписки для нужд санитарного госпиталя, именные списки русских военнопленных инвалидов, удостоверения для представления в распределительный пункт, акты и другие материалы с перепиской по вопросам работы Головного Распределительного пункта (1918 год, Головной распределительный пункт) | 14.09.1918 - 27.12.1918 | 828 | |
| 183 | Донесения о несерьёзном отношении к работе, акты по проверке складов, протоколы об увольнении служащих, список на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 15.09.1918 - 03.02.1919 | 862 | |
| 184 | Переписка о личном составе: удостоверения, именные списки на сотрудников Головного пункта, требовательные ведомости на жалования и так далее (1918 год, Головной распределительный пункт) | 03.09.1918 - 21.01.1919 | 556 | |
| 185 | Приказы по Смоленской Коллегии, копии приказов Центральной Коллегии о пленных и беженцах, инструкция постоянных и подвижных врачебных комиссий, телеграммы и переписка по вопросам работы о пленных и беженцах и т. д (1918 год, Головной распределительный пункт) | 03.09.1918 - 22.02.1919 | 185 | |
| 186 | Объяснительные записки по смете, смета расхода головного пункта, личные карточки служащих отдела, списки служащих, удостоверения (1918 год, Головной распределительный пункт) | 03.01.1918 - 05.11.1918 | 383 | |
| 187 | Материалы по довольствию (аттестаты на довольствие военнопленных) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 01.06.1918 | 322 | |
| 188 | Материалы по вещевому довольствию (акты на вещи, телеграмма о снабжении бельём, требование на получение вещей) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 66 | |
| 189 | Акты о приёмке документов, ставки служащим, списки инвалидов (1918 год, Головной распределительный пункт) | 01.06.1918 | 386 | |
| 190 | Списки прибывших из Австро- | 01.06.1918 - 18.08.1918 | 319 | |
| 191 | Переписка по провиантскому, приварочному и чайному довольствию (1918 год, Головной распределительный пункт) | 11.06.1918 - 24.09.1918 | 170 | |
| 192 | Материалы о вещевом довольствии (арматурный список, требования, копии актов, накладные и переписка по вопросу учёта, выдачи и получения вещевого довольствия) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 18.06.1918 - 17.09.1918 | 45 | |
| 193 | Материалы о кормовом довольствии (переписка по вопросу о получении авансов на покупку кормового довольствия и выдачу пособия военнопленным) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 03.06.1918 - 25.09.1918 | 56 | |
| 194 | Материалы о личном составе Головного пункта (удостоверения сотрудников о материальном положении) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 44 | |
| 195 | Переписка о движении пленных через пункт (1918 год, Головной распределительный пункт) | 01.12.1919 - 01.01.1919 | 93 | |
| 196 | Суточные и недельные ведомости проходящих через Смоленскую Губернию военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 339 | |
| 197 | Алфавит для записи прошедших через пункт военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 31.08.1918 | 644 | |
| 198 | Алфавит для записи прошедших через пункт военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 593 | |
| 199 | Алфавит для записи прошедших через пункт военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 03.12.1918 | 341 | |
| 200 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 100 | |
| 201 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 100 | |
| 202 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 100 | |
| 203 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 25.08.1918 - 29.08.1918 | 99 | |
| 204 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 28.08.1918 - 30.08.1918 | 102 | |
| 205 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 26.08.1918 - 29.08.1918 | 100 | |
| 206 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 26.08.1918 - 28.08.1918 | 99 | |
| 207 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных. Город Козлов (1918 год, Головной распределительный пункт) | 26.08.1918 - 28.08.1918 | 95 | |
| 208 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 29.08.1918 - 30.08.1918 | 100 | |
| 209 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 16.11.1918 | 99 | |
| 210 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 22.11.1918 - 25.11.1918 | 100 | |
| 211 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 17.11.1918 | 100 | |
| 212 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 24.11.1918 - 08.09.1918 | 107 | |
| 213 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 24.11.1918 - 27.11.1918 | 100 | |
| 214 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 26.11.1918 - 28.11.1918 | 100 | |
| 215 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 08.11.1918 - 10.11.1918 | 100 | |
| 216 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 29.08.1918 - 30.08.1918 | 101 | |
| 217 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 100 | |
| 218 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 26.08.1918 - 28.08.1918 | 99 | |
| 219 | Регистрационные статистические карточки на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 26.03.1918 - 30.08.1918 | 101 | |
| 220 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 100 | |
| 221 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 10.11.1918 - 11.11.1918 | 101 | |
| 222 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 24.11.1918 - 11.12.1918 | 100 | |
| 223 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 19.10.1918 - 14.10.1918 | 100 | |
| 224 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 28.10.1918 - 29.10.1918 | 102 | |
| 225 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 16.10.1918 - 16.11.1918 | 111 | |
| 226 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 17.10.1918 - 25.10.1918 | 100 | |
| 227 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 24.10.1918 - 08.11.1918 | 98 | |
| 228 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 24.10.1918 - 27.10.1918 | 102 | |
| 229 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 26.10.1918 - 28.10.1918 | 102 | |
| 230 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 08.10.1918 - 10.10.1918 | 100 | |
| 231 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 29.08.1918 - 30.08.1918 | 99 | |
| 232 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 100 | |
| 233 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 103 | |
| 234 | Регистрационные карточки по статистике на военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 28.08.1918 - 30.08.1918 | 100 | |
| 235 | Алфавит Смоленского Пленбежа (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 570 | |
| 236 | Алфавит Головного Распределительного пункта (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 67 | |
| 237 | Алфавит бежавших из плена (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 295 | |
| 238 | Алфавит Смоленского Головного Распределительного пункта (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 170 | |
| 239 | Книга для учёта военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 146 | |
| 240 | Исходящий журнал Головного Распределительного пункта от дела по обмену пленных и беженцев (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 200 | |
| 241 | Входящий журнал (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 152 | |
| 242 | Входящий журнал (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 201 | |
| 243 | Чековая книга требования (1919 год, Административный отдел) | 1918 | 25 | |
| 244 | Расходная книга требования (1919 год, Административный отдел) | 1918 | 40 | |
| 245 | Приходная книга (1919 год, Административный отдел) | 1919 | 21 | |
| 246 | Материалы о личном составе сотрудников (список сотрудников отдела снабжения на получение пайка) (1919 год, Отдел снабжения) | 01.01.1919 | 81 | |
| 247 | Материалы о личном составе сотрудников (список сотрудников отдела снабжения и требовательная ведомость на получение пайка) (1919 год, Отдел снабжения) | 1919 | 102 | |
| 248 | Со сведениями по телеграфу (телеграммы Смоленской Коллегии) (1919 год, Иногородний отдел) | 03.01.1919 - 18.02.1919 | 320 | |
| 249 | Опросные листы русских военнопленных за 1919 год (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 101 | |
| 250 | Безрученкова Пимена Григорьевича (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 251 | Вороновского Николая (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 252 | Волкова Михаила (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 253 | Великонова Михаила Григорьевича (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 8 | |
| 254 | Гончарова Мирона (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 255 | Горевского Михаила (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 256 | Духанина Афанасия (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 4 | |
| 257 | Кулакова Евстафия Ипполитовича (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 4 | |
| 258 | Кочена Шитель Шаева (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 4 | |
| 259 | Городинского Соломона Леймухова (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 4 | |
| 260 | Меликова Петра (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 261 | Митус Григория Кузьмича (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 4 | |
| 262 | Носовича Григория (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 263 | Симонова Ивана (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 264 | Фадлеева Афанасия (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 265 | Чернышова Василия (1919 год, Личные дела военнопленных) | 1919 | 3 | |
| 266 | Шуткина- | 1919 | 3 | |
| 267 | Копии приказов по 37- | 13.08.1918 - 28.10.1918 | 45 | |
| 268 | Раздаточные ведомости суточных денег эвакуированным солдатам (1919 год, Личные дела военнопленных) | 01.01.1918 - 28.02.1918 | 169 |
Опись набрали: Зимина Марина, Старых Мария.
Если Вы обнаружили ошибку в описи, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите CTRL+ENTER для внесения исправления!