| Дело | Заголовок | Даты | Листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Приказы по Смоленской Губернской коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел управления) | 20.11.1918 - 22.07.1919 | 197 | |
| 2 | Приказы по коллегии о пленных и беженцах Западной комунны, журнал заседания коллегии (1918 год, Отдел управления) | 01.11.1918 - 14.12.1918 | 65 | |
| 3 | Подлинные протоколы заседаний Смоленской Губернской коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел управления) | 14.11.1918 - 25.12.1918 | 83 | |
| Алфавитный книга личного состава Губпленбежа за 1918- | 1918 - 1921 | Выбыло. | ||
| 4 | Журнал входящих бумаг Смоленской губернии Исполнительного Комитета Совета Беженцев Часть 1 (1918 год) | 05.04.1918 - 08.07.1918 | 100 | |
| 5 | Журнал исходящих бумаг Смоленского Губернского Исполнительного Комитета Совета Беженцев Чать 2 (1918 год) | 06.04.1918 - 28.06.1918 | 106 | |
| 6 | Входящий журнал Смоленской Губернской коллегии о пленных и беженцах (1918 год) | 22.11.1918 - 26.03.1919 | 194 | |
| 7 | Исходящий журнал (1918 год) | 22.06.1918 - 03.12.1918 | 188 | |
| 8 | Входящий журнал (1918 год) | 04.06.1918 - 31.12.1918 | 201 | |
| 9 | Исходящий журнал Смоленского Губпленбежа (1918 год) | 12.11.1918 - 27.02.1919 | 84 | |
| 10 | Отчет по расходу сумм выданных авансом секции помощи беженцам Смоленского Католического общества, пособия бедным и польскому совету беженцев города Смоленска быв. исполнительным комитетом совета беженцев Смоленской губернии и беженским подотделом облисполкомзапа на нужды по призрению беженцев за время с 01 марта по 01 июля 1918 (1918 год) | 01.03.1918 - 01.07.1918 | 17 | |
| 11 | Отчет по расходу сумм выданных авансом секции помощи беженцев Смоленского католического общества, пособия бедным и Польскому Совету беженцев города Смоленска быв. Исполнительным комитетом совета беженцев Смоленской губернии и беженским подотделом облисполкомзама на нужды по призрению беженцев за время за 01 марта по 01 июля 1918 года (1918 год) | 01.03.1918 - 01.07.1918 | 12 | |
| 12 | Материалы по реэвакуации на родину в Польшу детских приютов из Серебрянки и Реадовки Смоленской Губернии за 1918 г (1918 год) | 24.07.1918 | 80 | Выбыло. |
| 13 | Оправдательные документы по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, за время с 01 марта по 01 июля 1918 (1918 год) | 01.03.1918 - 01.07.1918 | 136 | |
| 14 | Оправдательные документы по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, за время с 01 марта по 01 июля 1918 (1918 год) | 01.03.1918 - 01.07.1918 | 429 | |
| 15 | Оправдательные документы по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, на сумму 952 рубля 89 копеек (1918 год) | 29.05.1918 - 19.06.1918 | 12 | |
| 16 | Оправдательные документы по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, на сумму 807 рублей 05 копеек (1918 год) | 30..04.1918 - 25.05.1918 | 12 | |
| 17 | Оправдательные документы по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, на сумму 1146 рублей 20 копеек (1918 год) | 08.96.1918 - 28.06.1918 | 34 | |
| 18 | Оправдательные документы по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, на сумму 12761 рублей 63 копеек (1918 год) | 11.03.1918 - 20.04.1918 | 88 | |
| 19 | Оправдательные документы по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, на сумму 122367 рублей 10 копеек (1918 год) | 01.07.1918 | 5 | |
| 20 | Отчет по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, за время с 01 марта по 01 июля 1918 (пайки и прочие расходы) (1918 год) | 01.03.1918 - 01.07.1918 | 4 | |
| 21 | Отчет по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, за время с 01 марта по 01 июля 1918 (секция охраны беженского имущества) (1918 год) | 1918 | 1 | |
| 22 | Отчет по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, за время с 01 марта по 01 июля 1918 (убежища для стариков) (1918 год) | 1918 | 2 | |
| 23 | Отчет по расходу сумм выданных авансом Секцией помощи беженцам Смоленского Католического общества пособия бедным и Польскому Совету беженцев в городе Смоленске бывшим Исполнительным комитетом Совета беженцев в Смоленской губернии и беженским подотделом облисползапа на нужды по призрению беженцев, за время с 01 марта по 01 июля 1918 (администрация) (1918 год) | 1918 | 4 | |
| 24 | Отчеты по приходу и расходу Совета беженцев- поляков по Рославльскому уезду, за сентябрь месяц 1918 с оправдательными документами (1918 год) | 1918 | 31 | |
| 25 | Отчеты по приходу и расходу Совета беженцев- поляков в городе Рославль, за июль месяц 1918 (1918 год) | 1918 | 4 | |
| 26 | Опись документов (ведомости, оправдательные документы) Совета беженцев поляков за июль месяц 1918 город Рославль (1918 год) | 1918 | 222 | |
| 27 | Опись документов (ведомости, оправдательные документы) Совета беженцев поляков за август месяц 1918 город Рославль на сумму 12483 рубля 84 копейки (1918 год) | 1918 | 116 | |
| 28 | Опись документов (ведомости, оправдательные документы) Совета беженцев поляков за май месяц и июнь месяц 1918 город Рославль (1918 год) | 1918 | 193 | |
| 29 | Переписка разного содержания ( об отпуске денег для нужд коллегии по возврату денег, копии телеграмм о перевозке голодающего населения и прочее) (1918 год) | 1918 | 21 | |
| 30 | Дневник о состоянии да довольствии военнопленных и гражданских пленных в ноябре месяце 1918, копии приказов по административному отделу коллегии о пленных и беженцах западной области и коллегии Смоленской губернии (1918 год) | 01.11.1918 - 29.11.1918 | 34 | Связка № 3 |
| 31 | Дневники о состоящих на довольствии рабочей команды военнопленных в декабре месяце 1918 года, копии приказов по административному отделу коллегии о пленных и беженцах Смоленской губернии (1918 год) | 01.12.1918 - 31.12.1918 | 34 | |
| 32 | Дневники о состоящих на довольствии военнопленных и гражданских за декабрь месяц 1918 года, копии приказов по административному отделу о пленных и беженцах Смоленской губернии (1918 год) | 01.12.1918 - 31.12.1918 | 34 | |
| 33 | Папка для подлинных бумаг (копии приказов центральной коллегии о пленных беженцах, списки рабочих и служащих ,листы военнопленных) за 1918- | 1918 | 32 | |
| 34 | Адреса отделов выдающих пленных и другие вообще учреждений (1918 год) | 04.07.1918 - 24.09.1918 | 31 | |
| 35 | Список на гражданских военнопленных находящихся в лагере при административном отделе за 1918 год (1918 год) | 1918 | 67 | |
| 36 | Именные списки военнопленных, списки военнопленных находящихся в лагере, сведения о движении военнопленных, гражданских пленных при административном отделе за 1918 год (1918 год) | 1918 | 162 | |
| 37 | Список военнопленных за 1918 год (1918 год) | 1918 | 507 | |
| 38 | Претензии пленных ( список гражданских пленных турецких подданных находящихся в лагере при отделе о вражеских пленных, дознания о прекращении дела по заявлению военнопленного [Царь] о нанесении ему побоев (1918 год) | 10.07.1918 - 24.11.1918 | 11 | |
| 39 | Тетрадь для записи военнопленных состоящих на довольствии при административном отделе коллегии о пленных и беженцах (1918 год) | 01.08.1918 | 88 | |
| 40 | Тетрадь для записи военнопленных административного отдела коллегии о пленных и беженцах западной области отпущенных в город (1918 год) | 22.06.1918 | 22 | |
| 41 | Тетрадь для учёта военнопленных состоящих на довольствии при коллегии о пленных и беженцах на 1918 год (1918 год) | 1918 | 18 | |
| 42 | Опись имущества и инвентаря административного отдела коллегии о пленных и беженцах западной области за 1918 год (1918 год) | 1918 | 17 | |
| 43 | Опись имущества и инвентаря административного отдела коллегии о пленных и беженцах западной области за 1918 год (1918 год) | 1918 | 6 | |
| 44 | Материальная книга административного отдела коллегии о пленных и беженцах западной области за 1918 год (1918 год) | 1918 | 57 | Связка №4 |
| 45 | Материальная книга административного отдела коллегии о пленных и беженцах западной области за 1918 год (1918 год) | 1918 | 187 | |
| 46 | Лист нарядов на службу сторожей команды за ноябрь и декабрь месяцы, список караульной команды по окарауливанию военнопленных, список вольнонаемных сторожей за 1918 (1918 год) | 1918 | 82 | |
| 47 | Тетрадь для записи содержания исходящих телефонограмм за 1918 год (1918 год) | 1918 | 3 | |
| 48 | [Разепльная] книга (1918 год) | 10.06.1918 - 31.12.1918 | 103 | |
| 49 | Книга записи входящих бумаг за 1918 год (1918 год) | 08.06.1918 - 27.11.1918 | 57 | |
| 50 | Книга авансов административного отдела о пленных [Копленбежзопа] на 1918 год (1918 год) | 1918 | 71 | |
| 51 | Переписка касающегося лавочки административного отдела (1918 год) | 16.07.1918 - 04.10.1918 | 25 | |
| 52 | Приказы Смоленской коллегии пленбеж с № 1 по № 29 по всем отделам коллегии (1918 год) | 20.11.1918 - 31.12.1918 | 37 | Связка № 4а |
| 53 | Бумаги для отдачи в приказ (переписка отделов о командированных сотрудниках, о переводе служащих, распоряжения центра о питательных пунктах и прочее) (1918 год) | 23.11.1918 - 04.01.1919 | 46 | |
| 54 | Распоряжения к сведению и руководству ( копии приказов коллегии пленбежа и центральной коллегии плебежа) (1918 год) | 14.11.1918 - 27.12.1918 | 78 | |
| 55 | Ежедневные сведения ( список служащих Смоленской губернии коллегии о пленных и беженцах, сведения о пленных и беженцах на станции Смоленск, [черенока ] по обслуживанию пленных и беженцев) (1918 год) | 20.10.1918 - 30.12.1918 | 365 | |
| 56 | Регистрационная книга по выдаче документов военнопленным за 1918- | 19.12.1918 - 25.01.1919 | опечатка в годе 1818 ? скорее 1918 | |
| 56 | Копии приказов по административному отделу Коллегии о пленных и беженцах Западной области (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 25.05.1918 - 30.06.1918 | 42 | |
| 57 | Копии приказов по административному отделу Коллегии о пленных и беженцах Западной коммуны (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 05.11.1918 - 30.11.1918 | 62 | |
| 58 | Копии приказов по административному отделу Коллегии о пленных и беженцах Западной области (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.08.1918 - 30.09.1918 | 74 | |
| 59 | Дело комитета служащих (протоколы заседания, тетрадь для входящих бумаг, удостоверения и т.д.) на 1918 год (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 1918 | 29 | |
| 60 | Дело докладам о деятельности административного отдела (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 11.08.1918 - 03.11.1919 | 88 | |
| 61 | Денежная переписка на 1918- | 01.11.1918 - 10.05.1919 | 88 | |
| ст. №59 | Книга текущих расходов административного отдела (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 1918 | Выбыло. | |
| ст. №60 | Оправдательные документы к приказам за октябрь месяц 1918 г (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.10.1918 - 31.10.1918 | Выбыло. | |
| 62 | Именной список военнопленных, список эвакуированных военнопленных, список военнопленных, прибывших без документов, список австрийских пленных, австро- | 1918 | 305 | |
| 63 | Оправдательные документы приказов за декабрь месяц 1918 года (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.12.1918 - 16.12.1918 | 92 | |
| 64 | Оправдательные документы приказов за ноябрь месяц 1918 года (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 10.10.1918 - 15.11.1918 | 81 | |
| 65 | Оправдательные документы приказов за ноябрь месяц 1918 года (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 16.11.1918 - 30.11.1918 | 68 | |
| 66 | Донесения Уездных Коллегий о сроках формирования Коллегий и состояния пленных (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 12.11.1918 - 30.12.1918 | 24 | |
| 67 | Оправдательные документы к приказам за октябрь месяц 1918 года, именные списки на военнопленных, прибывших в лагерь, административно- санитарные билеты, списки военнопленных, отправившихся на родину, рапорта (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.12.1918 - 16.12.1918 | 90 | |
| 68 | Учет гражданских пленных, отправившихся на родину (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 22.07.1918 - 26.12.1918 | 104 | |
| ст. №68 | Удостоверения на вражеских военнопленных и гражданских пленных с приложением фотографических карточек за 1918- | 1918 | Выбыло. | |
| 69 | Донесения Уездных комиссий об умерших военнопленных (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 19.12.1918 - 30.12.1918 | 14 | |
| 70 | Переписка гражданских пленных (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.10.1918 - 08.10.1918 | 26 | |
| 71 | Общая переписка, касающаяся караульной команды (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 08.11.1918 - 30.12.1918 | 491 | |
| 72 | Инструкции и правила о поступлении в караульную команду (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 04.09.1918 - 31.03.1919 | 197 | |
| 73 | По формированию команды для окарауливания военнопленных (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.08.1918 - 30.06.1919 | 197 | |
| 74 | Распоряжения по караульной команде (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 02.07.1918 - 18.08.1919 | 446 | |
| 75 | О зачислении и исключении конвоиров (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 15.06.1918 - 15.09.1919 | 470 | |
| 76 | Дело рабочего батальона при Пленбежзапкоме (удостоверения), именные списки и др. материалы с перепиской по вопросу работы рабочего батальона (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 28.12.1918 - 21.05.1919 | 436 | |
| 77 | Прошения и заявления, подписка, карточки биржи труда (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 02.07.1918 - 25.04.1919 | 229 | |
| 78 | Об оказании юридической помощи беженцам и военнопленным (часть 1) (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 27.05.1918 | 1 | |
| 79 | Приказы по Смоленской Губернской коллегии о пленных и беженцах Смоленского Головного Распределительного пункта (1918 год, Головной распределительный пункт) | 27.11.1918 - 02.12.1919 | 34 | |
| 80 | Алфавитная книга для записей военнопленных, прошедших через пункт за 1918 год (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 175 | |
| 81 | Алфавит для записи прошедших через пункт военнопленных за 1918 год (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 485 | |
| 82 | Алфавит для записи военнопленных, прошедших через Смоленский Головной распределительный пункт Смоленского Губернского Пленбежа за 1918 год (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 581 | |
| 83 | Ведомости на русских военнопленных (в 4- | 1918 | 208 | |
| 84 | Сведения и переписка о количестве прибывших русских военнопленных за 1918 год (1918 год, Головной распределительный пункт) | 31.08.1918 | 507 | |
| 85 | Исходящие бумаги (сведения о количестве возвратившихся в Смоленскую губернию военнопленных (1918 год, Головной распределительный пункт) | 01.12.1918 - 15.09.1919 | 308 | |
| 86 | Документы за октябрь месяц по довольствию больных, к отчетному листу (списки больных, поступивших на излечение в распределительный госпиталь, аттестаты больницы) на 1918 год (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | 20 | |
| 87 | Дело головного распределительного пункта по обмену пленных и беженцев; кормовое довольствие (переписка) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 01.06.1918 - 26.08.1918 | 34 | |
| 88 | Деньги (аванс) (переписка по вопросу об отпуске аванса на предмет закупки кормового довольствия и на выдачу пособия военнопленным (1918 год, Головной распределительный пункт) | 30.09.1918 - 23.08.1919 | 76 | |
| 89 | Деньги (аванс) (именные попутные списки солдат, требовательные ведомости со списками, списки русских военнопленных, эвакуированных из Австрийского плена и сданных в Смоленский Головной распределительный пункт) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 31.08.1918 - 30.12.1918 | 156 | |
| 90 | Дело по обмундированию (списки военнопленных, попутные свидетельства, арматурные списки, именные списки, аттестаты) (1918 год, Головной распределительный пункт) | 13.09.1918 - 31.12.1918 | 358 | |
| ст. №89а | Алфавитная книга для записи военнопленных, прошедших через пункт на 1918 год (1918 год, Головной распределительный пункт) | 1918 | Выбыло. | |
| 91 | Требовательные ведомости на жалование служащим головного распределительного пункта и перепиской по этому вопросу (1918 год, Головной распределительный пункт) | 05.12.1918 - 29.05.1919 | 403 | |
| 92 | Месячные отчеты по довольствию военнопленных Германских, Австрийских и Польских легионеров (1918 год, Отдел снабжения) | 17.05.1918 - 24.12.1919 | 404 | |
| 93 | Материалы о довольствии военнопленных (переписка, квитанции, телеграммы) (1918 год, Отдел снабжения) | 04.12.1918 - 30.12.1918 | 137 | |
| 94 | Аттестаты на довольствие (1918 год, Отдел снабжения) | 04.12.1918 | 72 | |
| 95 | Суточные рапорта продуктового склада отдела снабжения (1918 год, Отдел снабжения) | 20.12.1918 - 31.12.1918 | 33 | |
| 96 | Суточные рапорта 2- | 1918 | 23 | |
| 97 | Суточные рапорта расходных складов № 1и 2 и продуктовых на 1918 год (1918 год, Отдел снабжения) | 1918 | 53 | |
| 98 | Списки сотрудников отдела на 1918 год (1918 год, Отдел снабжения) | 1918 | 145 | |
| 99 | Исходящий журнал отдела снабжения (1918 год, Отдел снабжения) | 27.11.1918 | 25 | |
| 100 | Приказы, переписка, протоколы совещания Смолгубпленбежа по личному составу, штатам и вопросам, касающимся разных отделов Губпленбежа (1918 год, Отдел контроля) | 18.11.1918 - 02.10.1919 | 64 | |
| 101 | Акты и сметы (акты ревизий, переписка и сметы расходов) (1918 год, Отдел контроля) | 08.10.1918 - 24.10.1919 | 135 | |
| 102 | Командировки сотрудников VI отдела Смоленского госконтроля за 1918 год (1918 год, Отдел контроля) | 01.08.1918 - 28.03.1919 | 26 | |
| 103 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам эвакуационного пункта (1918 год, Отдел контроля) | 01.04.1918 - 20.11.1918 | 127 | |
| 104 | Требовательные ведомости сотрудникам 37 тылового эвакуационного пункта и штату служащих Смоленской губернии пленных беженцев (1918 год, Отдел контроля) | 02.03.1918 - 28.10.1918 | 59 | |
| 105 | Телеграфная и простая переписка по вопросу имеющегося старого вещевого довольствия, обмундирования и обуви в целях снабжения им возвращающихся из плена военнопленных (1918 год, Отдел контроля) | 12.12.1918 - 27.12.1918 | 9 | |
| 106 | Сведения о движении больных по 222- | 1918 | 186 | Связка 11 |
| ст. №107в | Акты приёма имущества для военнопленных за 1918- | 1918 - 1920 | Выбыло. | |
| 107 | С разной перепиской по пересыльной части о пленных (1918 год, (продолжение)) | 24.04.1918 - 28.11.1918 | 73 | |
| 108 | Сборник приказов коллегии о пленных и беженца Западной коммуны (1918 год, (продолжение)) | 20.02.1918 - 20.01.1919 | 164 | |
| 109 | Акты приёма имущества для военнопленных за 1918 год (1918 год, (продолжение)) | 1918 | 101 | |
| 110 | Переписка всякого рода (именные списки сотрудников отдела о вражеских пленных, коллегии пленбежа, переписка о военнопленных) (1918 год, Отдел управления) | 10.10.1918 - 30.12.1918 | 99 | Связка 12, Кор.11 |
| 111 | Завявления о принятии на службу, удостоверения личностей, именной список служащих и рабочих отдела бани- | 01.11.1918 - 30.12.1918 | 350 | |
| 112 | Акты, бухгалтерские счета, выписка из мемориала и кассовой книги (1918 год, Отдел управления) | 09.01.1918 | 40 | |
| 114 | Приказы и приказания Смоленской губернской коллегии о пленных и беженцах (1918 год, Отдел о вражеских пленных) | 25.11.1918 - 05.12.1918 | 28 | |
| 115 | О получении из Смоленской коллегии о пленных и беженцах авансов на выдачу кормового довольствия и пособия военнопленных проходящим через пункт (1918 год, Отдел головного распределительного пункта (бухгалтерия)) | 25.11.1918 - 05.12.1919 | 60 | |
| 116 | Ревизионный реестр по предварительной поверке ассигновок и иных платёжных документов (1918 год, Отдел головного распределительного пункта (бухгалтерия)) | 1918 | 29 | |
| 117 | Разная переписка (сметы, удостоверения на право прохода и проезда после 11 часов вечера по городу Смоленску. Анкеты о сдаче и принятии наличности кассы, о ревизии кассы и ничейности [прог]) (1918 год, Отдел головного распределительного пункта (бухгалтерия)) | 17.08.1918 - 21.04.1919 | 40 | |
| 118 | Отчёты (в израсходовании авансов и прочие поступления, описи с оправдательными документами и переписка) (1918 год, Отдел головного распределительного пункта (бухгалтерия)) | 17.12.1918 - 17.06.1920 | 152 | |
| 119 | Списки по обмундированию (списки лиц получивших обмундирование, продуктовые отчёты, списки сотрудников отдела снабжения, акты на выгрузку продуктов и другим материалам по этому вопросу) (1918 год, Отдел снабжения) | 1918 | 175 | |
| 120 | Распоряжения по вопросу пищевого довольствия военно- | 11.12.1918 - 17.12.1918 | 8 | |
| 121 | Копии приказов Смоленской коллегии Пленбежа (по вопросу о представлении срочных донесений, по вопросам личного состава и другим административно- | 27.11.1918 - 31.12.1918 | 30 | |
| 122 | Личного состава (заявлении о приёме на службу, увольнение и прочее) (1918 год, Отдел снабжения) | 27.11.1918 | 180 | |
| 123 | Материальная книга продуктов при головном распределительном пункте Копленбежзапа (1918 год, Отдел снабжения) | 1918 | 326 | Кор.12 |
| 124 | Срочные рапорты вещевого раздаточного склада № 1 (1918 год, Отдел снабжения) | 06.09.1918 - 31.12.1918 | 125 | |
| 125 | Журнал входящих бумаг на 1918 год с № 1 по № 1647 (1918 год, Административный отдел) | 1918 | 120 | |
| 126 | Кассовая книга (1918 год, Бухгалтерия) | 1918 | 17 | |
| 127 | Главная книга отдела снабжения (1918 год, Бухгалтерия) | 18.12.1918 | 18 | |
| 128 | Главная касса отдела снабжения пленбежа (коллегии о пленных и беженцах) (1918 год, Бухгалтерия) | 18.12.1918 - 20.01.1919 | 10 | |
| 129 | Новая книга № 1 отдела Снабжения Копленбежа (1918 год, Бухгалтерия) | 18.12.1918 | 7 | |
| 130 | Аванс, требование об отпуске аванса, требовательные ведомости на получение жалования (1918 год, Бухгалтерия) | 27.11.1918 - 11.12.1918 | 61 | |
| 131 | Прошения и документы сотрудников (1918 год, Транспортный отдел) | 01.01.1918 - 14.03.1918 | 9 | |
| 132 | Документы сотрудников на выбывших по состоянию коллегии (прошения по оказанию материальной помощи) (1918 год, Комиссия по оказанию материальной помощи) | 1918 | 49 | |
| 133 | Личный состав сотрудников канцелярии управления (прошения по оказанию помощи) (1918 год, Комиссия по оказанию материальной помощи) | 18.12.1918 | 17 | |
| 134 | Заявления военнопленных по оказанию помощи о принятии на службу [и. з.д.в.] (1918 год, Комиссия по оказанию материальной помощи) | 1918 | 78 | |
| 135 | Кандидаты (заявления военнопленных о принятии на работу) (1918 год, Комиссия по оказанию материальной помощи) | 1918 | 10 | |
| 136 | Прошения военнопленных по оказанию материальной помощи (1918 год, Комиссия по оказанию материальной помощи) | 1917 - 1918 | 56 | |
| 137 | Военнопленные (заявлении военнопленных по оказанию материальной помощи) (1918 год, Комиссия по оказанию материальной помощи) | 1918 - 1919 | 12 | Кор. 13 |
| 138 | Удостоверения беженцев (состоящих на учёте беженских комитетах, о разрешении свободного проживания в пределах Российской социалистической Федеративной советской республике) (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 1918 - 1922 | 40 | Связка 13 |
| 139 | Журнал входящих бумаг (краткое содержание бумаг губпленбежа) (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 1918 | 196 | |
| 140 | Ведомость на выдачу одежды детям приюта и нуждающимся беженцам, полученной из Смоленского отдела беженцев по накладной от 22 августа 1918 года за № 34 (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 22.08.1918 | 5 | |
| 141 | Приказы (1918 год, Культурно-просветительный отдел) | 22.11.1918 - 24.01.1919 | 57 | Связка 14 |
| 142 | Ведомости на получения инвентаря (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 01.12.1918 - 30.01.1919 | 55 | |
| 143 | Ведомость на выдачу жалованья служащим пункта Смолгубувака (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 01.05.1918 - 15.06.1919 | 14 | |
| 144 | Алфавит для записи военнопленных прошедших через Смоленский головной распределительный пункт (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 1918 | 78 | |
| 145 | Переписка (удостоверения личности, заявления воззвания) (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 02.02.1918 - 21.01.1919 | 63 | |
| 146 | Личное дело Клецко Эдуарда (для выяснения личности) (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 29.10.1918 | 4 | |
| 147 | Алфавит военнопленных русских солдат возвратившихся их вражеского плена по разным причинам (1918 год, Смоленская губернская коллегия о пленных и беженцах) | 1918 | 80 | |
| 148 | Книга входящих бумаг культурно- | 1918 - 1919 | 24 | |
| 149 | Копии протоколов заседаний Минской губернской коллегии о пленных и беженцах (1919 год, Отдел секретариата) | 03.01.1919 - 13.05.1919 | 87 | Связка 1а |
| 150 | Личные списки караульной команды головного распределительного пункта отдела снабжения и так далее (1919 год, Административный отдел) | 1919 | 138 | Кор 14 |
| 151 | Переписка по административно- | 24.02.1919 - 26.10.1919 | 212 | |
| 152 | Бумаги неразложенные по пунктам (месячные ведомости, о движении больных) (1919 год, Санитарный отдел) | 1919 | 139 | |
| 153 | Прошения о выдаче пропусков для посещения больных (1919 год, Санитарный отдел) | 01.02.1919 - 02.04.1919 | 47 | |
| 154 | Переписка по административно- | 24.02.1919 - 30.04.1919 | 69 | |
| 155 | Бланки анкеты кассы страхования (1919 год, Санитарный отдел) | 1919 | 12 | |
| 156 | Прошения и заявления о принятии на службу (1919 год, Культурный отдел) | 02.01.1919 - 18.12.1919 | 6 | |
| 157 | Регистрация удостоверений личности (1919 год, Культурный отдел) | 1919 | 94 | |
| 158 | Сметы расходов, требовательные ведомости на получение жалования (1919 год, Бухгалтерия) | 1919 | ||
| 159 | Требовательные ведомости на выдачу жалования сотрудникам (1919 год, Бухгалтерия) | 1919 | 83 | |
| 160 | К сведению и руководству (смета Ярцевского комиссариата о пленных и беженцах, выписки из приказов, протоколы заседания чрезвычайной санитарно- | 01.02.1919 | 276 | |
| 161 | Приказы и протоколы (1919 год, Отдел управления) | 02.07.1919 - 24.08.1919 | 58 | |
| 162 | Приказы Смоленской коллегии Пленбежа и Смоленского губернского управления по делам о пленных и беженцах (1919 год, Отдел управления) | 19.01.1919 - 01.03.1919 | 261 | |
| 163 | Протоколы заседаний Смоленского губернской коллегии о пленных и беженцах (1919 год, Отдел управления) | 21.11.1918 - 25.12.1919 | 95 | |
| 164 | Приказы по отделам коллегии на 1919 год (1919 год, Отдел управления) | 12.08.1919 | 15 | |
| 165 | Книга приказов касающихся всех отделов Учреждения (1 Смолгубпленбежа, 2 Смоленского губернского управления по делам о пленных и беженцах и 3 Смоленского губернского управления по делам эвакуации населения) (1919 год, Отдел управления) | 16.08.1919 - 28.12.1919 | 322 | |
| 166 | Копии приказов Вяземского пленбежа (1919 год, Отдел управления) | 13.01.1919 - 19.12.1919 | 161 | |
| 167 | Личный состав Смоленского пленбежа (удостоверения сотрудников) (1919 год, Отдел управления) | 02.01.1919 - 08.04.1919 | 504 | |
| 168 | Личный состав (удостоверения сотрудников) (1919 год, Отдел управления) | 22.04.1919 - 30.07.1919 | 151 | Кор.16 |
| 169 | О личном составе (удостоверения, списки служащих) (1919 год, Отдел управления) | 25.05.1919 - 30.12.1919 | 151 | |
| 170 | Личный состав (удостоверения сотрудников пленбежа) (1919 год, Отдел управления) | 01.07.1919 - 29.10.1919 | 471 | |
| 171 | О служащих губпленбежа (тарифные ставки, списки служащих) (1919 год, Отдел управления) | 1919 | 30 | |
| 172 | Списки сотрудников отделов гупленбежа (1919 год, Отдел управления) | 1919 | 6 | |
| 173 | Возвращённые удостоверения сотрудников (1919 год, Отдел управления) | 1919 | 80 | |
| 174 | Список служащих подлежащих призыву на военную службу (1919 год, Отдел управления) | 1919 | 29 | |
| 175 | О военнообязанных (списки сотрудников правовой части, списки сотрудников транспортного отдела списки команды сторожей и другие списки на сотрудников военнообязанных) (1919 год, Отдел управления) | 22.04.1919 - 08.12.1919 | 252 | |
| 176 | О сотрудниках подлежащих всеобучу (1919 год, Отдел управления) | 29.04.1919 - 10.05.1919 | 17 | |
| ст. №18 | Алфавит сотрудников Смолгубленбежа (1919 год, Отдел управления) | 1919 | Выбыло. | |
| 177 | О военнообязанных (списки сотрудников отдела снабжения, Смоленский головной распределительный пункт, список незаменимых служащих отдела о вражеских пленных, список лиц рабочего батальона) (1919 год, Отдел управления) | 02.12.1919 - 01.03.1920 | 159 | |
| 178 | Список сотрудников бани- | 1919 | 14 | |
| 179 | Доклады о деятельности отдела о вражеских пленных Смоленской городской коллегии о пленных и беженцах (1919 год, Отдел управления) | 20.01.1919 - 30.04.1919 | 15 | Связка 3, кор.17 |
| 180 | Денежная отчётность рабочего батальона (1919 год, Отдел управления) | 04.01.1919 - 30.01.1919 | 30 | |
| 181 | Отчёт о деятельности части Смоленского губпленбежа за январь и других месяцев 1919 годов (1919 год, Отдел управления) | 1919 | 41 | |
| 182 | Юрисконсультская деятельность (допрос произведённый юрисконсультской частью Смолгубпленбежа, дознание о краже) (1919 год, Отдел управления) | 14.11.1919 - 15.12.1919 | 229 | |
| 183 | Переписка центропленбежа (вопросы подлежащие выяснению рассмотрению съезда представителей местных коллегии на административному отделу, копии приказов Центиропленбежа, циркуляр об освидетельствованных в комиссиях для определения права на лечение, пенсию, протез, бывших в плену) (1919 год, Отдел управления) | 11.04.1919 - 20.12.1919 | 287 | |
| 184 | Переписка с Главкомпленбежа (выписка из приказа № 270 главной комиссии, попечения о пленных и беженцах, циркуляр о болезни холера, протокол заседания коллегии при главуполномоченных Запобласти цетропленбежа) (1919 год, Отдел управления) | 10.04.1919 - 22.12.1919 | 131 | |
| 185 | Вяземского уездпленбежа (отчёты о деятельности коллегии, приказы по личному составу и по вопросам касающихся работы по делам о пленных и беженцах) (1919 год, Отдел управления) | 08.02.1919 - 14.11.1919 | 241 | |
| 186 | Рославльский уезд (именной список на служащих Рослальской коллегии, ведомость о приходе, расходе продуктов, предметов обмундирования, отчёты Рославльского пленбежа) (1919 год, Отдел управления) | 04.02.1919 - 05.12.1919 | 108 | |
| 187 | Дорогобужского пленбежа (отчёты о деятельности Дорогобужского пленбежа, списки служащих, доклад инспектора [Н. Замуэльсона] о резолюции Дорогобужского пленбежа) (1919 год, Отдел управления) | 30.01.1919 - 15.12.1919 | 65 | |
| 188 | Гжатский уезд (переписка Гжатской коллегии пленбежа и доклад инструктора контролёра Замуэльсона о пожаре, уничтожившей здание и склад пленбежа в Гжатске, списки сотрудников) (1919 год, Отдел управления) | 1919 | 48 | |
| 189 | Сычевский уезд (Отчёты и доклады о деятельности стола о пленных и беженцах, список сотрудников этого стола) (1919 год, Отдел управления) | 1919 | 80 | |
| 190 | Юхновский уезд (переписка Юхновской коллегии пленбежа, список служащих, отчёты о деятельности, приказы по личному составу) (1919 год, Отдел управления) | 14.01.1919 - 03.12.1919 | 72 | Кор. 18 |
| 191 | Демидовский уезд (переписка Демидовской коллегии, списки служащих Демидовского отдела о пленных и беженцах при военкоме, отчёты о деятельности Демидовского отдела и переписка по делам о пленных и беженцах) (1919 год, Отдел управления) | 29.01.1919 - 04.12.1919 | 82 | |
| 192 | Краснинский уезд (переписка с Краснинской коллегией, отчёты о деятельности Краснинского пленбежа, именной список сотрудников стола о пленных и беженцах при Краснинском военкоме, отчёт о приходе и расходе вещей Краснинского пленбежа) (1919 год, Отдел управления) | 23.01.1919 - 18.11.1919 | 51 | |
| 193 | Ярцевский уезд (переписка с Ярцевской коллегией, протоколы заседаний Ярцевской коллегии, справки о деятельности Ярцевского пленбежа, постановления Духовщинского отделения госконтроля о ликвидации Ярцевского комиссариата, список служащих Ярцевского комиссариата, списки сотрудников) (1919 год, Отдел управления) | 1919 | 124 | |
| 194 | Списки сотрудников уездных плембежей за 1919 год (1919 год) | 14.01.1919 - 11.12.1919 | 4 | |
| 195 | Переписка Ельнинского уезда (именной список сотрудников, отчет о деятельности заведующего столом о пленных и беженцах при военном комиссариате Ельнинского уезда) (1919 год, Ельнинский уезд) | [28.01] | 45 | |
| 196 | Переписка головного пункта, сведения головного пункта о числе прошедших военнопленных через пункт, именной список сотрудников Смоленского головного пункта, списки сотрудников (Головной пункт) | 142 | ||
| 197 | Сведения о приходе и расходе денег отдела снабжения, вещей сапожной мастерской, обмундирования, доклады отдела снабжения о своей деятельности, отчеты. Списки сотрудников отдела снабжения и переписка административного и хозяйственного характера (Отдел снабжения и хозяйственный) | 25.12.1918 | 290 | |
| 198 | Переписка о вражеских военнопленных, отчет о деятельности головного пункта, список сотрудников отдела о вражеских пленных Смоленской губернской коллегии, сведения о движении вражеских военнопленных и гражданских, отчет о работе транспортного. Сведения о лицах, получивших в 1918 году денежные или натуральные вознаграждения за службу в отделе о вражеских пленных (1918 год, Вражеских пленных) | 20.01.1918 - 27.12.1918 | 237 | |
| 195 | Ельнинский уезд (переписка Ельнинского уезда, именной список сотрудников, описей о деятельности [заведующего] столом о пленных и беженцах при военном комиссариате Ельнинского уезда) (1919 год) | 28.01.1919 - 21.07.1919 | 45 | |
| 196 | Головного пункта (переписка головного пункта, сведения головного пункта о числе прошедших военнопленных через пункт, именной список сотрудников смоленского головного пункта) списки сотрудников (1919 год) | 1919 | 142 | |
| 197 | Отдела снабжения и хозяйственного (сведения о приходе и расходе денег отдела снабжения, вещей сапожной мастерской, обмундирования, доклады отдела снабжения о своей деятельности, отчеты, списки сотрудников отдела снабжения и переписка административного хозяйственного характера) (1919 год) | 25.12.1918 - [2] | 290 | |
| 198 | Вражеских пленных (переписка о вражеских военнопленных) отчет о деятельности головного пункта (список сотрудников отдела о вражеских пленных Смоленской [губернской] коллегии, сведения о движении вражеских военнопленных и гражданских, отчет о работе транспортного[, | 20.01.1919 - 27.12.1919 | 237 | |
| 199 | Именной список Рабочего батальона при Пленбежзапкоме 1918- | 1918 - 1919 | 74 | |
| 200 | Эвакуационный и финансовый отдел (переписка эвакуационного и финансового отдела, отчёт о деятельности эвакуационного отдела Смоленского пленбежа, сведения о движении русских военнопленных возвращающихся из плена, вражеских военнопленных и беженцев последовавших через Смоленск, диаграмы движения русских и вражеских военнопленных и беженцев за время с 15 ноября по 31 декабря 1918 года) (1919 год) | 22.03.1918 - 29.12.1918 | 85 | |
| 201 | Юристконсультская часть. Отчёты о деятельности правовой части Смоленской губпленбежа, список сотрудников правовой части, протоколы допросов врачей и фельдшерицы Горенко (1919 год) | 1919 | 92 | |
| 202 | Культурно- | 1919 | 37 | |
| 203 | Переписка с коллективом служащих Смоленского губернского комитета (переписка с приложением положения о местных расценочных комиссиях и выдаче праздничного пайка. Материалы к съезду местных пленбежей) (1919 год) | 03.08.1918 - 30.12.1918 | 26 | |
| 204 | Хозяйственной части, доклады и хозяйственных дел (доклад административного отдела Копленбежзапа пред коллегии о пленных и беженцах Западной области, сведения о потребности дров для управления, счёт живого инвентаря детской трудовой колонии, опись имущества бывшей Американской миссии находившихся в отделе снабжения, акты об обследовании складов и другая служебная переписка) (1919 год) | 07.09.1918 - 02.01.1920 | 200 | Кор. 19 |
| 205 | О командировках и отпусках 1919 года (заявления сотрудников об отпуске, удостоверении о служебных командировках) (1919 год) | 12.02.1919 - 31.12.1919 | 246 | |
| 206 | Копии приказов губернского комиссариата по военным делам (по канцелярии, мобилизационному и другим вопросам) (1919 год) | 03.05.1919 - 05.12.1919 | 126 | |
| 207 | Копии приказов главной комиссии попечения о пленных и беженцах (по вопросам служебного характера, об утверждении зарплаты сотрудникам, о халатном отношении некоторых сотрудников к работе- | 29.03.1919 - 13.04.1919 | 29 | |
| 208 | Копии приказов по гарнизону города Смоленска (1919 год) | 30.04.1919 - 28.11.1919 | 48 | |
| 209 | Переписка, телеграммы, список служащих стола пленбежа при Бельском военкоме, отчёты о деятельности Бельского пленбежа (1919 год) | 25.01.1919 - 22.11.1919 | 42 | |
| 210 | Отчёты о деятельности санотряда (1919 год) | 23.03.1919 - 29.12.1919 | 236 | |
| 211 | Ежедневные сведения о беженцах (о наличии беженцев, [количество] проследовавших в сутки, наличие кассы) (1919 год) | 01.01.1919 - 14.04.1919 | 357 | |
| 212 | Ежедневные исходящие сведения (о беженцах - наличие их, [количестве] проследовавших в сутки, наличие кассы) (1919 год) | 1919 | 265 | |
| 213 | Общая переписка (приказы по [Двиюской] коллегии по делам пленных и беженцах, по личному составу, приказ главной комиссии попечения о пленных и беженцах, список сотрудников отдела снабжения, врачебно- | 29.01.1919 | ||
| 214 | Общая переписка (декрет Совета Народных Комиссаров, донесения, переписка о пленных и беженцах, заявления о подробном рассмотрении и наказании виновных о пропуске эшелона № 74 в городе Вязьме) (1919 год) | 03.02.1919 - 20.02.1919 | 137 | |
| 215 | Удостоверения сотрудников, телеграммы, списки сотрудников отделов Губпленбежа, протокол заседания служащих мужского пола Смоленской губколлегии и переписка административно- | 28.02.1919 - 01.11.1919 | 626 | |
| 216 | Смета на устройство 4- | 01.06.1919 - 27.12.1919 | 111 | |
| 217 | Удостоверения служащих, военные билеты (1919 год) | 17.11.1919 - 26.11.1919 | 112 | |
| 218 | Приказы по Смолгубколлегии о пленных и беженцах (1919 год) | 04.01.1919 - 20.11.1919 | 252 | |
| Вырезки из частей "Известия", ЦИК 1919 год по всем вопросам правительственных постановлений и распоряжений, кроме этого имеется переписка по юрисконсультской деятельности (1919 год) | 1919 | Выбыло. | ||
| ст. №61 | Исходящая книга (заявление в правовой отдел по хозяйственной части, требовательные ведомости на получение красноармейского пайка, опись лагерных денег, подлежащих отправке в управление Центропленбежа, отчёт о деятельности правовой части, список сотрудников правовой части) (1919 год) | 04.01.1919 - 04.03.1919 | Выбыло. | |
| ст. №62 | Выписки из протоколов заседания Ярцевской коллегии из члена коллегии пленных и беженцах Титова, переписка о военнопленных и по вопросам административно- | 01.08.1919 - 01.11.1919 | Выбыло. | |
| 219 | Смета расходов отдела (1919 год) | 29.05.1919 - 30.06.1919 | 66 | |
| 220 | Входящий журнал на 1919 год (1919 год) | 1919 | 101 | |
| ст. №65 | Книга входящих бумаг отдела управления Смолгубпленбежа (1919 год) | 1919 | Выбыло. | |
| ст. №66 | Книга входящих бумаг за 1919 год (1919 год) | 27.03.1919 - 27.04.1919 | Выбыло. | |
| Книга входящих бумаг Смоленского губпленбежа за 1919 год (1919 год) | 28.06.1919 - 04.08.1919 | Выбыло. | ||
| 221 | Входящая за 1919 год (1919 год) | 30.11.1919 - 23.12.1919 | 46 | |
| Журнал для исходящих бумаг за 1919 год (1919 год) | 28.02.1919 - 19.11.1919 | Выбыло. | ||
| 222 | Входящий журнал за 1919 год (1919 год) | 21.02.1919 - 09.08.1919 | 8 | |
| 223 | Входящий журнал за 1919 год (1919 год) | 20.08.1919 - 30.12.1919 | 70 | |
| 224 | Входящий журнал за 1919 год (№ 1 - № 1335) (1919 год) | 1919 | 9 | |
| Журнал входящих бумаг регистрационного отдела за 1919- | 1919 | Выбыло. | ||
| 225 | Входящий журнал за 1919 год (1919 год) | 1919 | 32 | |
| Журнал исходящих бумаг (1919 год) | 19.01.1919 - 31.12.1919 | Выбыло. | ||
| 226 | Исходящий журнал на 1919 год (1919 год) | 22.01.1919 - 31.11.1919 | 281 | |
| Журнал исходящих бумаг за 1919 год (1919 год) | 26.10.1919 | Выбыло. | ||
| 227 | Исходящий журнал за 1919 год (1919 год) | 21.02.1919 - 21.08.1919 | 17 | |
| ст. №79 | Журнал исходящих бумаг (1919 год) | 01.07.1919 | Выбыло. | |
| 228 | Журнал исходящих бумаг (1919 год) | 08.08.1919 | 100 | |
| ст. №81 | Книга исходящих бумаг (1919 год) | 01.03.1919 | Выбыло. | |
| ст. №82 | Разносная книга (1919 год) | 25.06.1919 - 25.08.1919 | Выбыло. | |
| 229 | Переписка по борьбе с сыпным тифом беженцев, рамещение их их в бараках. Акты осмотра мест заключений и выписка из постановления губисполкома (1919 год) | 09.09.1919 - 04.12.1919 | 13 | |
| 230 | Переписка о пленных беженцах. Отчёты управления по делам о пленных и беженцах, табеля на выплату денег военнопленным (1919 год, Финансовый отдел) | 10.01.1919 - 24.02.1919 | 64 | |
| 231 | Требовательные и оправдательные ведомости (1919 год, Финансовый отдел) | 01.01.1919 - 07.03.1919 | 348 | |
| 232 | Требовательные ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам санитарного отдела (1919 год, Финансовый отдел) | 15.01.1919 - 07.04.1921 | 30 | |
| 233 | Требовательные ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам отдела снабжения (1919 год, Финансовый отдел) | 11.02.1919 - 30.12.1919 | 94 | |
| 234 | Требовательные ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам врачебно- | 01.01.1919 - 16.08.1919 | 41 | |
| 235 | Требовательные ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам 8- | 04.09.1919 - 28.02.1921 | 72 | |
| 236 | Требовательные ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам врачебно- | 01.01.1919 - 01.05.1920 | 138 | |
| 237 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам головного распределительного пункта (1919 год, Финансовый отдел) | 15.02.1919 - 15.04.1921 | 178 | |
| 238 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам культурно- | 15.02.1919 - 01.01.1920 | 61 | |
| 239 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам караульной команды (1919 год, Финансовый отдел) | 06.02.1919 - 30.03.1920 | 78 | |
| 240 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам административного хозяйственного отдела (1919 год, Финансовый отдел) | 01.09.1919 - 15.07.1920 | 25 | |
| 241 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам эвакуационного отдела (1919 год, Финансовый отдел) | 01.02.1919 - 03.12.1919 | 86 | |
| 242 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам транспортного отдела (1919 год, Финансовый отдел) | 01.02.1919 - 03.05.1920 | 93 | |
| 243 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам управления губпленбежа (1919 год, Финансовый отдел) | 15.05.1919 - 15.05.1920 | 32 | |
| 244 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам управления и финансовой части (1919 год, Финансовый отдел) | 01.02.1919 - 01.07.1920 | 46 | |
| 245 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья транспортно- | 24.06.1919 - 14.08.1920 | 32 | |
| 246 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам караульной команды старост (1919 год, Финансовый отдел) | 16.02.1919 - 14.04.1921 | 132 | |
| 247 | Требовательные ведомости на выдачу жалованья сотрудникам санитарного и банно- | 01.02.1919 - 16.06.1920 | 54 | |
| 248 | Приказы и приказания Смоленской губернской коллегии (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 1919 | 224 | |
| 249 | Приказы по рабочему батальону и караульной команде Смолгубпленбежа (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.03.1919 - 31.03.1919 | 31 | |
| 250 | Приказы по отделу о вражеских пленных Смоленской губернии коллегии о пленных и беженцах (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.01.1919 - 30.01.1919 | 30 | |
| 251 | Приказы по рабочему батальону и караульной команды Пленбежзапкома (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 16.01.1919 - 31.01.1919 | 18 | |
| 252 | Приказы по батальону и караульной команде Пленбежзапапкома и дневник о состоянии на довольствии рабочего батальона (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.01.1919 - 30.01.1919 | 39 | |
| 253 | Приказы по батальону и караульной команде Пленбежзапапкома (черновик) (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.01.1919 - 31.01.1919 | 39 | |
| 254 | Приказы по батальону и караульной команде Пленбежзапапкома (и дневник о зачислении на довольствие военнопленных) (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.01.1919 - 31.01.1919 | 39 | |
| 255 | Оправдательные документы приказов по рабочему батальону и караульной команде (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.02.1919 - 25.02.1919 | 53 | |
| 256 | Приказы по рабочему батальону и караульной команде Смолпленбежа и дневник о состоянии на довольствии рабочего батальона (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 1919 | 30 | |
| 257 | Оправдательные документы к приказам по рабочему батальону и караульной команде (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 15.01.1919 | 66 | |
| 258 | Личный состав служащих отдела о вражеских пленных Смоленской городской коллегии о пленных и беженцах (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 02.01.1919 | 307 | |
| 259 | Копии сведений о состоянии отдела о вражеских пленных Смоленской городской коллегии о пленных и беженцах (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 05.10.1918 | 574 | |
| 260 | С перепиской по нарядам на работы военнопленных гражданской войны (польских легионеров, кавалерийских военнопленных расчётные списки) (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 17.06.1919 | 134 | |
| 261 | По квартальному довольствию отдела о вражеских пленных Смоленской городской коллегии о пленных и беженцах (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 10.01.1919 - 26.05.1919 | 89 | |
| 262 | По охране дров, находящихся на хранении в [шненни] "Жуково", Смоленского уезда, принадлежащих Губпленбежу (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 1919 | 234 | |
| 263 | Разная переписка о польских легионерах (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 08.04.1919 - 28.07.1919 | 379 | |
| 264 | Учёт пленных гражданской войны и именные списки их (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 29.04.1919 - 17.08.1919 | 59 | |
| 265 | Учёт военнопленных (вражеских) и именные списки их (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 20.12.1919 - 20.01.1920 | 17 | |
| 266 | Учёт военнопленных (вражеских) и именные списки их (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 03.01.1919 - 26.12.1919 | 282 | |
| 267 | Список сотрудников отдела Смолубколлегии, удостоверения личности, списки служащих рабочей команды, инструкция по составлению планов эвакуации учреждений и промышленных предприятий (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 03.01.1919 - 28.11.1919 | 409 | |
| 268 | Опись имущества (состоящего за отделом о вражеских пленных) (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 1919 | 31 | |
| ст. №106 | Материальная книга отдела о вражеских пленных и беженцах Смоленской губернской коллегии о пленных и беженцах (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 1919 | 31 | Выбыло. |
| 269 | Денежная отчётность (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 15.11.1919 | 311 | |
| 270 | Денежная отчётность (оправдательные документы к денежной отёчности отдела о вражеских пленных Смоленской городской коллегии о пленных и беженцах) (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 1919 | 707 | |
| 271 | Оправдательные документы приказов по отделу с 1 по 15 января 1919 года (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 31.12.1919 - 20.11.1919 | 31 | |
| 272 | Оправдательные документы приказов по отделу за вторую половину января 1919 года (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 16.01.1919 - 01.02.1919 | 29 | |
| 273 | Оправдательные документы приказов по отделу за январь (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 01.12.1918 - 27.02.1919 | 171 | |
| 274 | Оправдательные документы к приказам по отделу с 1 по 15 февраля 1919 года (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 04.02.1919 - 04.03.1919 | 55 | |
| 275 | Оправдательные документы к приказам по отделу за март (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 1919 | 55 | |
| 276 | Оправдательные документы к приказам по отделу за март (1919 год, Отдел о вражеских пленных) | 1919 | 31 | |
| 277 | Телеграммы о прошедших поездах с военнопленными и беженцами (1919 год, Эвакуационный отдел) | 04.01.1919 - 14.09.1919 | 110 | |
| 278 | Копии телеграмм о прошедших поездах с военнопленными и беженцами (1919 год, Эвакуационный отдел) | 01.01.1919 - 04.08.1919 | 148 | |
| 279 | Переписка железнодорожной администрации по отправке беженцев (1919 год, Эвакуационный отдел) | 30.12.1919 - 14.01.1920 | 96 | |
| 280 | С разной перепиской (удостоверения сотрудников, пропуска) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 01.01.1919 - 29.12.1919 | 886 | |
| 281 | С оправдательными документами (переписка по использованию литерных предложений и по снабжению бланками экстренных отзывов) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 16.01.1919 - 20.11.1919 | 76 | |
| 282 | С перепиской о сотрудниках отдела и удовлетворении их довольствием (1919 год, Эвакуационный отдел) | 01.01.1919 - 25.12.1919 | 427 | |
| 283 | Ежедневные сведения об умерших военнопленных (1919 год, Эвакуационный отдел) | 07.06.1919 - 27.12.1919 | 338 | |
| 284 | Со сведениями о движении поездов с военнопленными и беженцами (1919 год, Эвакуационный отдел) | 21.01.1919 | 662 | |
| ст. №123 | С приказами по Смоленскому пленбежу (1919 год, Эвакуационный отдел) | 1919 | Выбыло. | |
| 285 | Доклады начальников и комендантов санпоездов (1919 год, Эвакуационный отдел) | 02.01.1919 - 24.02.1919 | 10 | |
| 286 | Переписка о принятии сотрудников на службу и увольнениями (1919 год, Эвакуационный отдел) | 02.01.1919 - [22.12.1919] | 86 | |
| 287 | Акты о проверке санпоездов и эшелонов (1919 год, Эвакуационный отдел) | 01.01.1919 - 23.10.1919 | 618 | |
| 288 | Переписка об оборудовании [тетлушечных] составов (1919 год, Эвакуационный отдел) | 02.01.1919 | 32 | |
| 289 | Отчёты о деятельности отдела (доклад о деятельности эвакуационного отдела, сведения о движении военнопленных, гражданских пленных и беженцев, отчёт о деятельности эвакуационного отдела, протоколы совещаний и заседаний уездных пленбежей) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 01.12.1919 | ||
| 290 | Требовательные ведомости на дополнительное жалование сотрудникам эвакуационного отдела (счета в употребление аванса) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 01.12.1918 - 21.12.1919 | 68 | |
| 291 | Переписка о довольствии беженцев (1919 год, Эвакуационный отдел) | 01.01.1919 - 31.12.1919 | 260[2603] | |
| 292 | Со статистическими сведениями о военнопленных и юеженцах (1919 год, Эвакуационный отдел) | 04.01.1919 - 05.09.1919 | 556 | |
| 293 | О бланках (переписка по вопросу снабжения разного рода бланками для регистрации русских военнопленных и беженцев) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 1919 | 55 | |
| 294 | Об отправлении беженцев (1919 год, Эвакуационный отдел) | 24.01.1919 - 22.12.1919 | 505 | |
| 295 | Об оказании разного вида помощи беженцам (1919 год, Эвакуационный отдел) | 26.03.1919 - 03.12.1919 | 184 | |
| 296 | Списки отправленных беженцев за 1919 год (1919 год, Эвакуационный отдел) | 1919 | 288 | |
| 297 | Переписка о переселении беженцев по губернии и бараках (телеграммы и переписка о переселении беженцев, о размещении из в городах Смоленской губернии и о помещениях для них) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 23.04.1919 - 22.08.1919 | 86 | |
| 298 | Переписка об умерших вражеских военнопленных (акт, описи вещей умершего, удостоверения о разрешении похорон, пасписка на вещи умерших) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 02.04.1919 - 09.08.1919 | 8 | |
| 299 | С телеграммами о движении пленных и беженцах на пунктах и по губернии (1919 год, Эвакуационный отдел) | 25.02.1919 - 31.12.1919 | 898 | |
| 300 | О выдаче беженцах об обмундирования (1919 год, Эвакуационный отдел) | 15.05.1919 - 19.12.1919 | 102 | |
| 301 | О проходе беженцев через баню (1919 год, Эвакуационный отдел) | 28.06.1919 - 12.07.1919 | 11 | |
| 302 | С прошением об оказании беженцам помощи (1919 год, Эвакуационный отдел) | 19.05.1919 | 347 | |
| 303 | Со сведениями посылаемыми в эвакуационный отдел о состоянии военнопленных на довольствии (1919 год, Эвакуационный отдел) | 19.01.1919 | 14 | |
| 304 | К сведению и руководству (приказ Центральной коллегии о пленных и беженцах о проезде беженцев в санитарных поездах) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 19.12.1918 | 293 | |
| 305 | Список беженцев отправляющихся на родину, списки беженцев возвратившихся из плена, списки беженцев находящихся 21.9.1919 в бараках на Донской улице (1919 год, Эвакуационный отдел) | 1919 | 44 | |
| 306 | Материалы об умерших вражеских военнопленных и беженцах (1919 год, Эвакуационный отдел) | 23.06.1919 - 14.07.1919 | 5 | |
| Разные документы проезжающих беженцев (билеты, паспорта, удостоверения, справки, список беженцев проживающих в пределах Дорогобужского уезда, списки оптантов зарегистрированных административным отделом Смолгубисполкома и другие) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 1919 | Выбыло. | ||
| ст. №166а | Разные документы проезжающих беженцев (список перерегистрации беженцев по уездам, списки беженцев, паспорта и прочее) (1919 год, Эвакуационный отдел) | 1919 | Выбыло. | |
| 307 | Переписка о перерегистрации беженцев, списки беженцев расселённых по Смоленской губернии (1919 год, Эвакуационный отдел) | 07.07.1919 - 30.12.1919 | 109 | |
| 308 | Журнал входящих бумаг (1919 год, Эвакуационный отдел) | 26.02.1919 - 31.12.1919 | 203 | |
| 309 | Исходящий журнал эвакуационного отдела Смолгубколлегии о пленных и беженцах (1919 год, Эвакуационный отдел) | 11.01.1919 - 25.05.1919 | 208 | |
| 310 | Материалы по личному составу транспортного отдела губпленбежа (списки сотрудников, заявления и приём на службу, удостоверения, доверенности) (1919 год, Транспортный отдел) | 29.12.1918 - 29.12.1919 | 305 | |
| 311 | Приходные документы на материал разного года и фураж транспортного отдела (1919 год, Транспортный отдел) | 06.03.1919 - 27.12.1919 | 212 | |
| 312 | Приходные документы на материал разного года и фураж транспортного отдела (1919 год, Транспортный отдел) | 1919 | 696 | |
| 313 | Телеграммы и телефонограммы по вопросам отчётности, переписка об автомобилях, по вопросам хозяйственного характера. Анкеты транспортного отдела (1919 год, Транспортный отдел) | 07.02.1919 - 31.12.1919 | 303 | |
| 314 | Разные требования на снабжения сотрудников транспортного отдела Губпленбежа пайками, продуктами, списки сотрудников (1919 год, Транспортный отдел) | 1919 | 326 | |
| 315 | Требование на подводы транспортного отдела Губпленбежа (1919 год, Транспортный отдел) | 01.03.1919 - 02.12.1919 | 560 | |
| 316 | Приказы и постановлении транспортного отдела губпленбежа (1919 год, Транспортный отдел) | 20.01.1919 - 09.10.1919 | 136 |
Опись набрали: M Vlad, Аблогина Евгения, Денис, Злобина Александра, Климова Анна, Ольга Блохина, Старых Мария.
Если Вы обнаружили ошибку в описи, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите CTRL+ENTER для внесения исправления!