22 августа 2023 года направлено письменное предложение о сотрудничестве, ответ не получен

13 ноября 2023 года направлено повторное предложение

4 декабря 2023 года получен ответ об отсутствии у архива резерва времени для перевода описей в цифровой вид, невозможности по этой причине взаимодействовать с волонтерами, и предположении о том, что в будущем, при появлении у архива ресурсов, сотрудничество с нами возможно

В течение 2024 года вопрос взаимодействия с нами многократно поднимался саратовскими активистами во время круглых столов с архивным руководством

В апреле 2025 года архив опубликовал часть набранных нами описей в формате отдельной базы данных в своей информационной системе, а также создал страницу о нашем волонтерском проекте на своем сайте: https://archivesaratov.ru/p/volonterstvo. При этом набор описей продолжается в несогласованном формате, а регулярных обновлений базы данных наших наборов на сайте архива не производится.

После смены директора архива, 5 августа 2025 года было начато взаимодействие с архивом, в результате которого архив благополучно опробовал технически импортирование передаваемых нами описей в свою информационную систему.

В начале октября 2025 года архив проверил 3 из 4-х томов описей ф.28, набранного волонтерами, и остался удовлетворен их качеством. 7 ноября был передан 4-й том описей ф.28, вскоре вся опись была загружена в АИС архива.

13 ноября 2025 года в связи с очередной сменой директора взаимодействие остановилось.

31 марта 2026 года архив опубликовал пост о поиске волонтеров для набора описей https://vk.ru/wall-223451572_807, полностью игнорирующий нашу деятельность, а также - продолжающуюся почти 3 года переписку.

В период между 1 и 15 апреля 2026 года в ходе оперативной коммуникации благодаря участию группы саратовских архивных активистов, начальника управления по делам архивов Саратовской области, Натальи Сергеевны Нефедовой, и нового директора ГАСО, Елены Дмитриевны Кайнелайнен, было запущено взаимодействие между "Великими описями" и ГАСО, были переданы первые описи для набора волонтерам и в архив для проверки и публикации.

Номер	Название описи	Даты	Дел
оп. 1		1727-1781	0
оп. 2		1711-1778	0

ЦГИАК-Киев ф.98 Лубенская полковая канцелярия, г. Лубны, г. Ромны Лубенского полка

Партнеры