Великія описи

«Великія описи» — это некоммерческая волонтерская система, которая позволяет набирать сведения из архивных описей и документов, публиковать уже набранные на стороне и искать по всем введенным данным. Система, которая объединяет людей для совместной работы над цифровизацией архивов.

Что тут можно сделать?

Помочь Присоединяйтесь к нам, помогая набирать описи и индексировать документы, тем самым участвуя в цифровизации архивов! Для этого: Зарегистрируйтесь и войдите на сайт В меню "Задания" выберите близкий Вам архив и возьмите первое задание Прочитайте инструкцию по набору - важно набирать правильно, а не просто набирать Присоединитесь к Телеграм-чату по набору выбранного проекта/архива (контакты - в разделе "Статистика", общий чат - тут), и задавайте там все вопросы

Исследовать описи и документы Пользуйтесь всем, что уже набрано, абсолютно бесплатно. Регистрация для этого не нужна! Изучайте набранные описи в разделе "Описи" Изучайте проиндексированные документы и базы данных в разделе "Документы" Используйте поиск Помечайте ошибки в набранных материалах, выделяя место с ошибкой и нажимая CTRL+ENTER

Волонтерство

Еще «Великія описи» — это система, которая позволяет каждому стать архивным волонтером из любой точки мира, и при этом быть уверенным, что проделанный труд будет принят архивистами и использован при формировании официальных баз данных: АИС архивов и всероссийского каталога «Архивный фонд».

Мы начали работу в январе 2023 года, и за 20 месяцев работы согласовали сотрудничество с 14-ю российскими архивами: Архангельским, Владимирским, Карельским, Костромским, Нижегородским, Новгородским, Оренбургским, Ростовским, Рыбинским (филиал Ярославского), Тверским и ТЦДНИ, Ульяновским, РГИА и РГАДА.

За это время мы набрали около 1.5 млн позиций архивных описей, затратив суммарно на это около 28 тысяч часов. Эти показатели стали возможными благодаря труду более 1141 человека.

Работа ведется также по архивам, с которыми пока что нет никаких договоренностей о сотрудничестве, но к которым есть интерес у исследователей. Мы надеемся, что в какой-то момент деятельность по каждому из них удастся согласовать.

Частные проекты

А еще «Великія описи» — это система, которая позволяет создавать частные базы данных. Например, записей метрических книг, исповедных росписей или ревизских сказок, различных списков; базы данных фамилий или топонимов и т.п.

Каждый желающий может воспользоваться либо нашей автоматизированной системой для набора (которая ускоряет скорость работы до 30%, и позволяет легко организовать коллективную работу), либо загрузить к нам уже имеющиеся у себя таблицы, составленные, например, при посещении архива.

Публичность

Мы придерживаемся идей публичности и всеобщей доступности набираемых волонтерами материалов для открытых проектов. Подробнее о нашей политике в отношении распространения информации читайте тут.

Участие

Архивы – наше общее наследие, они должны быть доступны всем. Поэтому система «Великія описи» бесплатна.

Уважаемые руководители волонтерских проектов, пожалуйста, регистрируйтесь и присылайте материалы Ваших проектов в Телеграм сюда, либо по электронной почте nickkourpan@gmail.com. Будем рады подключить ваши проекты к системе.

Уважаемые волонтеры, пожалуйста, регистрируйтесь на сайте, и в появившемся разделе «Задания» получайте фрагменты для набора в уже запущенных проектах.

И присоединяйтесь к телеграм-чату https://t.me/velikie_opisi: прокачаем наши архивы вместе!