Обновление от 26.10.2024, сборка 95.0

  • Теперь можно отключить проверку корректности ввода после ввода каждой отдельной строки. Итоговая проверка в этом случае будет осуществляться при сдаче задания. Переключение режима проверки находится в окне индивидуальных настроек (иконка с шестеренкой справа сверху в окне ввода заголовков). Эта функция может быть удобна для тех, кто предпочитает редактировать предварительно распознанный текст уже после добавления в основную таблицу.
  • Список ошибок теперь отображается в окне проверки данных (иконка с галочкой справа сверху в окне ввода заголовков).
  • Теперь из списка чатов через меню, вызываемое правой кнопкой мыши, можно переходить в задачи.

Обновление от 14.10.2024, сборка 94.0

  • Теперь можно просматривать свои уже набранные и сданные задачи, они открываются в режиме "только для чтения".
  • В таблице со списком дел/записей появилась функция дублирования записей (можно дублировать сразу группу записей).

Обновление от 07.10.2024, сборка 93.0

  • Теперь в общем меню появился пункт "Чат", который позволяет смотреть все открытые чаты.
  • Для некоторых описей предварительное распознавание теперь предлагает значение годового раздела.

Обновление от 23.09.2024, сборка 92.24

  • Исправлена ошибка, из-за которой в некоторых случаях сбивался порядок отображения введенных строк между разными задачами, а также - сбивался порядок строк в списке выполненных задач в "курации" и "коррекции". Сообщайте в общий чат о тех описях/документах, где порядок по-прежнему неверный - исправим!
  • В окне просмотра всех записей внутри описи (через "курацию" или через список описей) появилось поле аудита итоговой записи: в него нужно записывать расхождения между итоговой записью бумажной описи и результатами статистики, отображаемыми после нажатия на кнопку-галочку справа. Этот текст будет сдан в архив вместе с новой итоговой записью и поможет архивистам разобраться, почему статистика набранной описи расходится с бумажной.
  • Теперь окно отображения статистики по набранному заданию/описи не модальное (не блокирует предыдущие окна), что позволяет видеть статистику и редактировать набранное одновременно.
  • Теперь в окне просмотра всех записей внутри описи окно просмотра всех образов описи тоже не модальное, что позволяет открыть в одной вкладке сразу итоговую запись с образов, статистику по набранному материалу, а параллельно - редактировать опись и выписывать отчет по разночтениям для архива.

Обновление от 19.09.2024, сборка 92.20

  • В интерфейсе корректоров и кураторов доработана простановка ссылок на tg-профили волонтеров. Теперь переходить в личные сообщения можно по одному клику.
  • Кнопка "Из предыдущей" при наборе описей теперь не меняет поле "Порядковый номер".
  • Теперь система разрешает вносить заголовки описей с точкой на конце, если сокращено имя или отчество (до выпуска 93-й сборки может потребоваться перезапуск сайта).

Обновление от 31.08.2024, сборка 92.15

  • У кураторов и администраторов проектов появилась возможность посмотреть полную таблицу рейтингов волонтеров (публичная версия - топ-30). Ссылка доступна из статистики, при нажатии на заголовок соответствующего топа.

Обновление от 26.08.2024, сборка 92.13

Обновление от 21.08.2024, сборка 92.12

  • В настройках отображения описей и в поиске теперь можно скрыть выбывшие и отсутствующие дела.
  • Сокращение "дер." теперь запрещено для ввода в заголовки дел на программном уровне.

Обновление от 17.08.2024, сборка 92.10

  • В окне исправлений, присланных пользователями, у корректоров теперь измененные поля подсвечиваются желтым, а в нижней части экрана показано, какие именно слова или символы были изменены.
  • На страницах списка дел теперь есть шестеренка рядом с заголовком. Она открывает настройки отображения. Для списка дел можно выбрать - отображать ли классическую опись (номер, заголовок, даты, листаж, примечания) или полную (в зависимости от количества полей каждой конкретной описи), отображать ли полный шифр (АРХИВ Ф-О-Д), зачеркивать ли выбывшие дела, показывать ли название фонда в заголовке описи.
  • На страницах списка фондов и поиска также теперь есть настройки отображения. Они позволяют выбрать, показывать ли полный шифр фонда (АРХИВ ФОНД), а также - показывать ли пустые фонды (для которых не введено ни одного заголовка). В системе присутствуют полные списки фондов на русском языке для некоторых архивов Беларуси и Украины, что, безусловно, сделает более удобной работу с ними.
  • Теперь режим отображения описей по умолчанию - классический. Это - оптимальный режим для большинства задач, т.к. все важные сведения умещаются в 5 столбцов в едином стандартном порядке. Для внутренних описей используется цветовая разметка - коричневый цвет отмечает сведения, относящиеся к документу внутри дела, тогда как обычный темно-серый цвет - сведения, относящиеся к делу целиком.
  • Переработана система отображения шифров дел для случаев, когда нумерация дел в описи различная для разных годовых разделов, обычных разделов или связок. Для корректности работы отображения должны быть выставлены соответствующие настройки нумерации у каждой описи (возможно, в каких-то набранных давно настройки не выставлены, если такое обнаружится - сообщайте, пожалуйста, кураторам).
  • В поисковой выдаче по делам теперь также присутствует отдельный столбец "Примечание". В некоторых случаях примечание также дублируется при поиске в столбце в заголовком, что нужно для корректного подсвечивания совпадений.
  • Одна из базовых функций "Великих описей", создающих удобство для исследователей, это возможность удобно и легко копировать в Excel нужные фрагменты описей. Сегодняшнее обновление позволяет получить результат в еще более удобной и унифицированной форме!

Обновление от 12.08.2024, сборка 92.0

  • В окне курации теперь манипуляции с задачами тоже осуществляются через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.
  • Переработан модуль сообщения об ошибках в описях и документах, вызываемый путем выделения текста и нажатия CTRL+ENTER. Теперь он позволяет редактировать все возможные поля, а также сообщать об ошибках в документах (ранее этой функции не было). Теперь исправлять ошибки стало еще проще!

Обновление от 10.08.2024, сборка 91.0

  • В окне коррекции завершение и отмена задания теперь вызывается путем нажатия на правую кнопку мыши, как в окне с задачами на набор.
  • В списке взятых на коррекцию задач теперь отображается имя наборщика.
  • Корректоры теперь могут отправлять задачи на доработку: как из списка задач, выбрав соответствующий пункт правой кнопкой мыши, так и из чата внутри задачи, предварительно оставив наборщику пояснения о том, что именно нужно исправить.
  • Введен дополнительный статус задачи - "На доработке". Он присваивается, если корректор берет задачу на проверку, но затем возвращает наборщику для исправлений. После того, как наборщик сдаст такую задачу, она сразу же вернется на коррекцию к тому корректору, который отправлял ее на доработку.
  • Корректор может смотреть (но не редактировать) задачу в статусе "На доработке".
  • Если задачу, не находящуюся на коррекции, на доработку отправляет куратор (пока для кураторов эта функция возможна только через чат), статус "На доработке" не используется, и задача получит статус "В наборе".

Обновление от 25.07.2024, сборка 90.21

  • В окнах заданий, коррекции и курации добавлен фильтр по типу описи.

Обновление от 20.07.2024, сборка 90.17

  • Доработана система поиска. Теперь документы можно фильтровать по проектам (по умолчанию поле свернуто). Кроме того, теперь ссылки на результаты поиска учитывают выбранный тип данных. Важно иметь ввиду, что фильтр по архивам и ФОД никак не влияет на документы, а фильтр по проектам - никак не влияет на фонды и дела.

Обновление от 14.07.2024, сборка 90.10

  • Добавлена группа полей для ввода внутренних описей (номер документа, номер листа документа, заголовок документа, даты и листаж документов). Использоваться будет только для РГАДА, т.к. со структурой "Архивного фонда" это пока не согласуется.
  • В окно набора описей добавлены кнопки "Из предыдущей" и "Из предыдущей (только общее)" (для внутренних описей). Они подставляют в форму значения из предыдущей записи (второй вариант сбрасывает поля, относящиеся к документу, оставляя только те, что относятся к делу в целом).
  • Добавлен поиск фондов на страницах архивов.
  • Добавлена функция переключения от табличного режима предварительного распознавания к текстовому (иконка с двумя стрелками шапке панели предварительного распознавания). Это может быть удобно для тех страниц или описей, где в предварительном распознавании слишком много ошибок в цифрах, и удобнее вводить их с нуля, используя из предварительного распознавания только текст заголовков.

Обновление от 13.07.2024, сборка 89.0

  • Добавлена система встроенных чатов. Пока что, чаты работают только на уровне отдельных заданий по набору описей. Иконка для открытия чата появилась в окне набора справа, там же - счетчик непрочитанных сообщений. Содержание чата видно наборщику, корректорам, кураторам и глобальным администраторам. Причем, в случае отказа от задания, содержание чата по этому заданию станет видно следующему, кто возьмет это задание. Чат можно использовать и для взаимодействия на уровне куратор-корректор, но в этом случае, пока что, для корректоров не работает счетчик новых сообщений и отметки о прочтении. В случае наличия непрочитанных сообщений, при повторном открытии задания (в том числе, после возврата на доработку) у наборщика чат откроется автоматически. Это увеличивает шанс, что наборщик прочтет пожелания к набору прежде, чем продолжит работу. При этом, внутренний чат не рекомендуется использовать для вопросов со стороны наборщика, т.к. это будет перегружать корректоров и кураторов. Для вопросов со стороны наборщиков есть система Телеграм-чатов, где другие волонтеры с радостью помогут!
  • Для тех, кто формирует собственные Excel-таблички на основе поисковой выдачи: теперь результаты поисковой выдачи можно исключать перед копированием, для этого нужно нажать на ненужную строку левой кнопкой мыши, зажав ALT.

Обновление от 07.07.2024, сборка 88.0

  • Добавлена возможность загрузки описей и документов в PDF (в том числе, можно загружать текстовые PDF - они автоматически преобразуются в изображения).
  • Добавлена кнопка скачивания просматриваемой страницы описи/документа (справа сверху в окне набора).
  • В окне добавления фондов появился фильтр по названиям и по степени их заполненности.
  • Аналогичный фильтр также появился в окнах с заданиями (выбор фонда/описи и выбор задания среди своих), а также в окнах коррекции и курации.

Обновление от 29.06.2024, сборка 87.3

  • Доработаны ссылки на дела из поиска - теперь они учитывают разделение описей на страницы.
  • Отменен запрет на ввод заголовка с маленькой буквы, кроме первого в задании (позже, проверка будет реализована на этапе сдачи задания).
  • Для архивов теперь можно задавать общее количество дел, и тогда в списке архивов на сайте будет подсчитываться процент набранного от общего.
  • Сделаны мелкие доработки административного интерфейса.

Обновление от 29.06.2024, сборка 87.2

  • Введен запрет на ввод годового раздела в качестве заголовка описи (новые участники набора периодически грешат этим).
  • Введен запрет на ввод заголовка, начинающегося с маленькой буквы. Если вводится первый заголовок в задании, будет выдаваться дополнительное предупреждение о том, что не нужно вводить окончание заголовка, начатого в задании другого участника.
  • Добавлено приветственное сообщение, отображаемое после ввода самого первого заголовка пользователем. Оно агитирует изучить инструкцию и посмотреть обучающее видео.

Обновление от 23.06.2024, сборка 87.0

  • Теперь для любого поля в описях можно вручную задать тип "Автоинкремент", который вынудит поле увеличиваться на единицу после каждого добавления новой единицы хранения.
  • Добавлено поле "№ док.", предназначенное для ввода внутренних описей, включающих нумерацию документов внутри единицы хранения.

Обновление от 17.06.2024, сборка 86.1

  • Исправлена ошибка, приводившая к невозможности работать после вчерашнего необъявленного обновления.
  • Запрещено использование квадратных скобок в порядковых номерах дел (если номер требует уточнения - сообщите об этом в квадртаных скобках, но в примечании).
  • Функция проверки описи теперь просчитывает корректность возрастающей нумерации дел (пока что не реализовано для описей, где нумерация повторяется внутри связок или разделов).
  • Исправлена ошибка импортирования, при которой отображалось много пустых столбцов и строк в импортируемой таблице.
  • Доработана функция вставки из буфера обмена в таблицы - теперь, если строк в таблице меньше, чем в буфере, новые добавятся автоматически (работает так же, как в Excel или Гугл.Таблицы).

Обновление от 13.06.2024, сборка 85.1

  • Добавлена возможность вносить группу заголовков с одинаковым описанием, но разными номерами (для полуслепых описей, которые встречаются, например, в РГАДА и LVVA). Для использования в поле с номером дела нужно указать диапазон, без литер и частей, в формате {число1-число2} (например, значение {27-49} добавит дела с 27 по 49).
  • Введен запрет на ввод в поля с датами значений типа "03.05". Если год на самом деле не определить, допустимо внесение такого значения в квадратных скобках. Кажется, у недавно присоединившихся остается все меньше пространства для совершения ошибок!
  • Названия языков в описях заменены их двухбуквенными кодами по стандарту ISO 639-1.

Обновление от 10.06.2024, сборка 85.0

  • Теперь при попытке завершить пустое задание система выдает предупреждение.
  • Добавлена новая характеристика описи - язык.
  • Добавлены поля для перевода иноязычных описей - заголовок, раздел и подраздел.
  • Поиск теперь учитывает разделы как части заголовков.

Обновление от 04.06.2024, сборка 84.5

  • Добавлена функция вставки пустых строк ниже выделенной.

Обновление от 23.05.2024, сборка 84.3

  • Ранее введенные запреты на сокращения теперь срабатывают и в случаях, если точка после сокращения не стоит.
  • К ранее введенным запретам добавлены сокращения руб. и коп.

Обновление от 11.05.2024, сборка 84.0

  • Добавлен новый режим настройки нумерации описей - "Внутренняя опись". Его активация означает отключение подсветки дублирующихся порядковых номеров и их учета при подсчете статистики о количестве единиц хранения. Этот режим будет применяться для ряда описей РГАДА (для начала - 1209-78-4).
  • Исправлена ошибка сбора статистики по диапазону единиц хранения в описи, из-за которой в диапазоне учитывались выбывшие дела.

Обновление от 10.05.2024, сборка 83.20

  • Исправлена ошибка, из-за которой было невозможно вводить десятичные дроби без лишнего пробела ("0,92" становилось "0, 92").
  • Введен запрет на ввод конечной даты при невведенной начальной.
  • Исправлена ошибка, из-за которой окно с инструкцией с длинным текстом могло выйти за пределы экрана, из-за чего инструкцию было трудно прочесть, а окно - закрыть.
  • Исправлена ошибка, при которой на Mac'ах не работало сочетание клавиш CMD+ENTER для отправки исправлений.
  • Оптимизировано отображение столбцов таблицы предварительного распознавания.

Обновление от 04.05.2024, сборка 83.18

  • Добавлена функция запрета доступа к изображениям, которых нет в задании. Можно запретить как все листы, кроме задания, так и только листы, следующие после задания (а листы, следующие до, показывать). Эта функция удобна для эксклюзивных документов, когда важно не публиковать изображения до завершения индексации. Настройка включается на уровне проектов, фондов и документов.

Обновление от 29.04.2024, сборка 83.17

  • Добавлена функция клонирования документа (без записей).
  • Доработана механика настройки описей и документов: открытие образов теперь не скрывает список описей/документов, что делает более удобным указание названий, крайних дат и количества дел.
  • Теперь галочка "Фокус после ввода" в настройках описи может быть включена только у одного поля одновременно. При выборе нового поля у старого галочка снимается автоматически. При удалении поля с установленной галочкой, галочка автоматически устанавливается на следующее.
  • Из окна "Курация" теперь можно переходить не только к настройкам описей, но и к настройкам фондов.
  • При выборе документа в окне настройки документов теперь автоматически выбирается первый тип записей в списке.
  • Исправлены некоторые ошибки.

Обновление от 28.04.2024, сборка 83.15

  • Введен прямой запрет на использование в описях новой группы сокращений: р., к., рч., сц., ур.

Обновление от 27.04.2024, сборка 83.12

  • Теперь любые нестандартные тире будут автоматически заменяться на обычное.
  • Введен прямой запрет на использование в описях новой группы сокращений: свящ., псал. А также - форм типа "1905г".
  • Иконка кнопки добавления страницы заменена с плюсика на "+1". Вероятно, так будет понятнее.
  • В инструкции переписан раздел о числительных и номерах, а правило замены косых скобок вынесено в отдельный подраздел.

Обновление от 26.04.2024, сборка 83.9

  • Теперь пробел между инициалами и фамилией ставится автоматически.
  • Введен прямой запрет на использование в описях новой группы сокращений: з., сл., ц., саж., дес., цер., свящ., св., пог. Работы для корректоров станет еще меньше!

Обновление от 23.04.2024, сборка 83.8

  • Введен прямой запрет на использование в описях сокращений: г., д., с., м., у., в., гг. Работы для корректоров станет меньше!
  • Исправлена проблема обратной совместимости со старыми браузерами, появившаяся после обновления от 21 апреля.

Обновление от 22.04.2024, сборка 83.7

  • Для правила запрета введения точек в конец заголовка введено исключение для сокращений "т.д.", "т.п.", "др.".

Обновление от 21.04.2024, сборка 83.6

  • Исправлена ошибка, из-за которой индивидуальные инструкции не всегда отображались.
  • Введен запрет на ввод точек в конце заголовков в описях (исключения - многоточие и инициалы).
  • Теперь отсутствующий пробел после запятых, точек с запятой, восклицательных и вопросительных знаков проставляется автоматически (в момент сохранения данных).

Обновление от 13.04.2024, сборка 83.5

  • В общей статистике и статистике по проектам появился новый график - график рассеяния, зависимости количества набранных заголовков от даты регистрации пользователя. Он позволяет эффективно оценивать динамику развития проектов в контексте привлечения новых участников. Другими словами, можно наглядно посмотреть, когда были всплески появления новых участников, когда в проекте появились самые активные участники, сколько они набрали и когда последний раз проявили активность. Это - важный инструмент, который поможет лучше строить продвижение нашей деятельности!
  • Увеличена скорость загрузки страниц со статистикой.

Обновление от 06.04.2024, сборка 83.4

  • Теперь в окне ввода заголовков, как минимум, в Firefox и Chrome, при нажатии на таблицу должна активироваться встроенная в браузер проверка правописания в столбце с заголовками. Это удобно для отлавливания опечаток. Функция добавлена в тестовом режиме, и, кажется, в слишком длинных таблицах это срабатывает не на все строки. Перезагрузите сайт для активации обновления.
  • В модуль предварительного распознавания добавлен фильтр, исправляющий иногда возникающую путаницу между похожими латинскими и русскими буквами в русских словах.

Обновление от 05.04.2024, сборка 83.3

  • Выбывшие дела на сайте теперь отображаются зачеркнутыми.
  • В разделе "Инструкции" добавлены инструкция по добавлению описей (для кураторов проектов), и вместе с инструкцией по импортированию описей, оба этих текста выделены в отдельный подраздел инструкций для кураторов и руководителей.

Обновление от 30.03.2024, сборка 83.2

  • Счетчики заголовков и записей перенесены в шапку сайта (на совсем узких экранах, типа смартфона, не отображаются).

Обновление от 29.03.2024, сборка 83.0

  • Теперь на фоне сайта отображаются счетчики внесенных заголовков и записей, обновляясь в реальном времени. На широком экране - слева внизу, на более узком - слева и справа от названия сайта. Приятно наблюдать, как они постоянно увеличиваются!
  • Добавлено поле "Датировка" для описей. Оно предназначено для описей РГАДА, в него включаются все неточные даты ("середина XVI века", "не ранее 1650 года"), либо дополнительные пометы ("от Ивана и Петра"), либо даты от Сотворения мира ("7168 год"). Все остальные даты записываются, как раньше.
  • В "Найти и заменить" добавлена галочка "С заглавной буквы", которая позволяет сделать первую букву заглавной, если в тексте было вырезано начало.

Обновление от 22.03.2024, сборка 82.4

  • Добавлены скрытые столбцы с датой создания для фондов и описей, а также - возможность сортировки по ним и по номерам.

Обновление от 21.03.2024, сборка 82.3

  • При импортировании описей теперь удаляются прочерки из всех полей
  • Для функции обработки данных при импортировании ДАТАНОРМ добавлен необязательный параметр, значение которого определяет формат исходной даты и позволяет импортировать даты в формате "ММДДГГГГ".

Обновление от 17.03.2024, сборка 82.2

  • Добавлена возможность восстановить отсутствующие левые\правые части разворота, если разворот страницы был разделен при загрузке (доступно из вкладки "сжатые" в окне загрузки образов).
  • Теперь в таблицах введенных записей/заголовков корректно отображаются переносы строк, а при вводе заголовков допускается использование пустых строк для разбивки текста на абзацы.
  • В списке заданий теперь можно выбрать, какие проекты отображать. Проекты разделены на категории "активный/неактивный" и "глобальный/частный". Первая категория настраивается вручную, чтобы скрыть из списка проекты, по которым пока что не планируются новые задачи. Вторая категория связана с общественной значимостью проекта: глобальные - те, участие в которых может быть интересно большому количеству людей, частные - локализованные на узкой теме или географии.
  • В статистике теперь отображаются сводные данные только по глобальным проектам, а остальные . Список всех проектов доступен по ссылке под сводной таблицей глобальных проектов (из него можно перейти в статистику по частным проектам).
  • Согласованные с архивами проекты теперь выделяются зеленым цветом - набирая описи или документы в этих проектах Вы всегда можете быть уверенными, что архивисты примут результат труда, и он точно станет частью общей базы данных архива!

Обновление от 10.03.2024, сборка 82.0

  • Завершена работа над древовидным режимом индексации документов. Этот режим удобен для работы с иерархическими структурами, такими как посемейные списки, исповедные росписи, ревизские сказки. Кроме удобного отображения семейной иерархии, есть возможность сэкономить время на наборе, включив наследование отдельных полей. Например, название населенного пункта может быть унаследовано всеми его жителями, а номер семьи и фамилия главы семьи может быть унаследована всеми членами семьи. Подробнее о древовидном режиме - в инструкции. Пример - тут

Обновление от 09.03.2024, сборка 81.5

  • Оптимизирована работа модуля сбора статистики и модуля редактирования записей/описей - теперь все должно работать существенно быстрее.

Обновление от 04.03.2024, сборка 81.4

  • Исправлена ошибка, из-за которой поля с всплывающими подсказками не всегда сохранялись.

Обновление от 03.03.2024, сборка 81.0

  • Отключена проверка корректности даты, если поле с датой настроено в свободном формате (это позволяет, в частности, ставить точку в конце поля).
  • Добавлен режим работы без изображений - с ним можно индексировать документы без загрузки образов в систему (например, открыв на половину окна второй браузер с АИС какого-нибудь архива, либо при работе с подлинником в читальном зале).
  • Переработана система сортировки записей в описях и документах: ранее, при перетаскивании строки в область строк другого задания запись передавалась в другой задание, теперь же будет продолжать числиться в исходном задании.

Обновление от 26.02.2024, сборка 80.5

  • В загрузке образов в сжатых изображениях появилась возможность восстановить разделенное пополам изображение до полного.
  • Панель предварительного распознавания теперь можно закрыть.
  • Добавлено новое поле для описей: "Количество листов (доп.)". Оно нужно для нестандартных описей, которые встречаются, например, в РГАДА - где указано не только количество листов, но и количество книг, столбцов или еще чего-нибудь.

Обновление от 24.02.2024, сборка 80.4

  • Оптимизирован механизм отдачи графических файлов с сервера. Они должны загружаться существенно быстрее.
  • Предварительная загрузка изображений описи сокращена с 5 в каждую сторону до 3-х.
  • Запрещен ввод заголовков с "то-же", написанным через дефис.
  • При вводе описей и документов, следующие подряд группы пробелов или табуляций автоматически преобразуются в один пробел. То же происходит с множественными переносами строк.

Обновление от 18.02.2024, сборка 80.2

  • В настройках описей появилась возможность задать настройки единой нумерации - в пределах всей описи, каждого раздела или каждой связки.
  • Доработано определение дубликатов для описей с повторяющейся нумерацией в разных разделах.
  • Кнопка проверки на дубликаты и ошибки теперь показывает полную статистику по каждой описи (аналогичную той, что собирается при экспортировании).

Обновление от 18.02.2024, сборка 80.0

  • Исправлена ошибка, возникавшая после добавления записей из таблицы предварительно распознанных.

Обновление от 17.02.2024, сборка 79.1

  • Переработан модуль автоматического предварительного распознавания текста. Теперь для некоторых описей будут распознаваться все типовые поля (номера дел, заголовок, даты, количество листов). Более подробно новые возможности описаны в инструкции. Табличное распознавание реализовано Михаилом Соломенником путем обработки raw-данных нейросети Генотека.
  • В модуль предварительного распознавания добавлены: автоматическое сохранение отредактированного предварительного материала, обработчики проверки корректности введения данных для распознанного материала, возможность свернуть панель.
  • Панель предварительного распознавания теперь появляется у корректоров и кураторов (но свернутой).
  • Теперь система не позволяет вводить прочерки в форму ввода данных для описей (для всех полей).

Обновление от 13.02.2024, сборка 78.1

  • Запрещено использование слов "о том же" в начале заголовков дел.

Обновление от 11.02.2024, сборка 78.0

  • Появился функционал всплывающих подсказок из ранее введенных данных для набора документов. Чтобы его активировать, куратор проекта в настройках полей документа должен задать значение в поле "Группа всплывающих подсказок". Здесь можно указать любые слова или цифры. У нескольких разных полей может быть одна группа, тогда подсказки для них будут общими. По-умолчанию, подсказки работают внутри документа. Если требуется создать глобальные подсказки (внутри проекта), то название группы должно начинаться со знака $ (может быть удобно для набора метрических книг за разные годы и т.п.). Сортировка всплывающих подсказок осуществляется по популярности значений. Чтобы отменить использование подсказки при вводе, нужно нажать "ESC". Чтобы одобрить - либо явно выбрать значение, либо нажать "TAB" (будет использовано первое значение из списка).
  • Теперь в окне настроек описей/документов можно менять ширину левой и правой панелей, чтоб позволяет сделать видимыми все названия столбцов.
  • В настройках проекта появилась возможность включить экспортирование документов с разбивкой разных типов записей по разным листам.

Обновление от 07.02.2024, сборка 77.1

  • Теперь из окна курации можно переходить к окну редактирования всех введенных записей описи/документа (правой кнопкой, меню "Записи").
  • В поиске теперь можно выбрать, как сортировать результат.
  • В поиске теперь учитываются части запроса из одного символа.
  • В поиске теперь можно получить результат без введения текстового запроса, но указав номер фонда, либо полный шифр дела.

Обновление от 06.02.2024, сборка 77.0

  • Теперь все описи и документы, по-умолчанию, имееют статус "Приостановлено".
  • Теперь при догрузке изображений в документ обрабатываются только новые изображения, а не все, как раньше
  • Теперь в окне загрузки изображений предпросмотр обработанного изображения доступен из вкладки сжатых изображений. Оттуда же теперь можно производить и выборочную обработку.
  • В окне управления фондами добавлен автоматический подсчет суммы заявленных в описях дел (удобно для заполнения объема фонда, когда имеется только число дел в каждой описи отдельно по листу-заверителю).
  • Исправлена ошибка, при которой в экспортированной описи при исключении выбывших дел из списка, они попадали в число пропущенных.
  • Исправлена ошибка, из-за которой иногда подстановка значения из предыдущей записи не всегда срабатывала верно.

Обновление от 28.01.2024, сборка 76.4

  • Переработан сбор статистики. Теперь импортированные данные, привязанные к волонтерскому аккаунту, не засчитываются, как набранные непосредственно в системе. Кроме этого, теперь корректно учитываются удаленные заголовки и записи.
  • Теперь, по-умолчанию, статистика отображается за последние 6 месяцев. Топы волонтеров содержат также данные за этот срок (по-прежнему, можно посмотреть статистику за все время).
  • Исправлена ошибка, при которой при открытии заданий по индексации документов не отображалась индивидуальная инструкция к документу.
  • Исправлена ошибка, из-за которой при добавлении распознанного текста в таблицу не подставлялись данные из поля "Связка"

Обновление от 28.01.2024, сборка 76.0

  • Улучшен контроль за корректностью ввода данных в разных частях системы.
  • При вводе в поле начальной или конечной даты дела в строгом формате, но без добивки нулем слева, добивка производится автоматически.
  • В списке фондов у кураторов теперь видно, сколько заголовков набрано, сколько описей добавлено, завершено и поставлено на паузу. Строки выделяются цветами (чтобы посмотреть значение цветов - нажмите на вопросительный знак в окне со списком фондов).

Обновление от 26.01.2024, сборка 75.5

  • Введет запрет на ввод прочерков в поля с номерами дел.
  • Максимальное количество полей в документе увеличено с 30 до 64.
  • Исправлена ошибка, из-за которой в некоторых случаях вводимые инструкции, аннотации и другие настройки для документов и описей не сохранялись.
  • Выявлена ошибка в настройках полей описей/документов, при которой после редактирования поля это поле невозможно перетаскивать мышкой. Ошибка находится внуктри фреймворка ExtJS, не подлежит исправлению на уровне "Великих описей", и для ее обхода добавлена кнопка "Обновить таблицу" к полям настроек - после нажатия на нее строчки вновь можно перетаскивать.
  • Исправлена ошибка, при которой в поисковой выдаче не отображались пометки о выбытии дел. Также теперь для дел, у которых нет порядкового номера, в поиске будут указываться старые номера (ст. №) или делопроизводственные номера (д/п. №).
  • При экспортировании описей теперь проверяется, не больше ли конечная дата, чем начальная; такие записи помечаются цветом и фиксируются в списке требующих доработки в статистике внизу.
  • Исправлены ошибки поискового интерфейса внутри документа с несколькими типами записей.

Обновление от 23.01.2024, сборка 75.3

  • Добавлена подсветка розовым строк, в которых дата задана явно с ошибкой, либо конечная дата меньше начальной.
  • В функцию проверки дубликатов внутри задания (иконка с галочкой) добавлена проверка на проблемные заголовки (с квадратными скобками, либо неверно указанными датами).
  • Добавлена функция перехода к следующему проблемному заголовку (дубликат, квадратные скобки или неверные даты). На панели - иконка с жуком. Горячая клавиша - F10.
  • Добавлен запрет на ввод в датах нулей в качестве месяцев или дней.

Обновление от 21.01.2024, сборка 75.0

  • Введен программный запрет на ввод заголовков, начинающихся с "то же" или "тоже". Кроме этого, теперь не получится ввести некоторые типовые сокращения - "кр-н", "с-цо", "т-во" и производные. Также теперь нельзя ввести точки в начало или конец даты, либо указать в этом поле более 5 цифр, идущих подряд.

Обновление от 13.01.2024, сборка 74.3

  • Названия полей в формах набора описей и документов теперь отображаются аккуратнее, без лишних отступов.

Обновление от 07.01.2024, сборка 74.0

  • Доработан модуль глобального поиска: улучшен порядок сортировки результатов, а настройки стали гибче: теперь можно явно задать необходимость поиска однокоренных слов и слов, в состав которых входят заданные.
  • Переработан модуль локального поиска (по делам внутри описи, по записям внутри документа - последний ранее вообще отсутствовал): главное изменение в том, что теперь поиск работает быстрее.

Обновление от 06.01.2024, сборка 73.7

  • Модуль поиска переработан - встречайте новый, удобный и настраиваемый! Теперь можно выбрать между строгим и свободным режимом поиска, включить выделение совпадений в результатах, ограничить выдачу по датам, а также по номерам фондов, и описей.

Обновление от 03.01.2024, сборка 73.6

  • Теперь на изображении можно выделять область (передвигая мышку при зажатой правой кнопке). Это может быть удобно, когда на странице много мелкого текста, чтобы видеть текущую обрабатываемую запись
  • Теперь на сайте внизу отображается номер текущей сборки, а также - история изменений (история велась не с самого начала, но в будущем нововведения можно будет отслеживать по ней)

Обновление от 27.12.2023, сборка 73.4

  • При экспорте описей теперь собирается статистика о номерах дел, требующих доработки (содержащих квадратные скобки), и о дубликатах

Обновление от 10.12.2023, сборка 73.1

  • При импорте теперь можно настраивать пропуск первых строк таблицы
  • В описях теперь доступно поле СФ (страховой фонд)
  • В функции массовой вставки появилась опция вставки текста в начало строки с возможностью коррекции заглавной буквы
  • Копирование и вставка из таблиц теперь полностью Excel-совместимые, работают через режим выделения ячеек
  • Теперь есть возможность импортирования из текстового формата, но пока что - с одним единственным шаблоном
  • В настройках проекта появилась возможность задать по-умолчанию: пресет настройки полей и инструкцию

Обновление от 09.12.2023, сборка 72.7

  • В модуль импортирования добавлена функция ЕСЛИСЛОВО, которая возвращает 1 или 0 в зависимости от наличия слова в ячейке (для заполнения полей "ОЦ", "Выбыло", "СФ", "Оцифровано" и т.п.)
  • Добавлена возможность импортирования без удаления уже имеющихся в докумете данных
  • Добавлена возможность сохранения пресетов импортирования, а последний пресет сохраняется автоматически и появляется при следующем импортировании

Обновления за август-декабрь 2023

  • При импортировании можно задавать наборщика (ему зачтутся все импортированные заголовки)
  • Теперь можно добавлять изображения в документ после начала ввода данных
  • Теперь можно повторно обрабатывать отдельные изображения
  • Появилась функция массовой вставки в начало и в конец строки
  • Последние настройки обработки изображений автоматически сохраняются внутри проекта
  • Если в фонде всего одна опись, при ее создании датировка и количество дел автоматически копируются из настроек фонда
  • В статистике появились кнопки "За вчера", "За последнюю неделю", "За последний месяц"
  • Для описей и документов теперь можно задать аннотацию, лист-заверитель и доп. информацию
  • Теперь можно подгружать OCR-данные в JSON формате (в разделе загрузки образов)
  • Предварительно распознанный текст можно автоматически добавить в таблицу. В форме сверху можно задать год, раздел, подраздел и номер первого дела, чтобы эти данные также добавились вместе с распознанным текстом
  • В разделе "Курация" появилось поле "последняя активность" для каждого пользователя/задания
  • В статистике теперь отображаются данные за последние сутки, неделю и месяц
  • Появилась функция замены отдельного образа и его поворота
  • Появились настройки приватности для отображения проектов, фондов, документов
  • Появилась функция автоматической обработки после загрузки образов
  • Блок пагинации (переключения страниц) теперь отображаетя и сверху, и снизу таблицы
  • Переработан модуль учета набираемых листов в заданиях. Листы, которые не должны индексироваться, теперь нужно явно отключать в списке сжатых образов (правой кнопкой. Убрана настройка фрагментов описей, в которой ранее нужно было указывать диапазон листов для набора.
  • Теперь сжатые изображения можно сортировать (порядок отображения результирующих таблиц по описи/документу строится исходя из порядка следования первых листов заданий, а далее - согласно порядку записей внутри заданий)
  • Доработано исправление ошибок через CTRL+ENTER - теперь оно работает и через "поиск" тоже
  • Добавлен иерархический (древовидный) режим для документов (для ввода посемейных списков, исповедок, сказок). Можно включить один из трех режимов для документа - табличный, древовидно-табличный и древовидный
  • В просмотрщике изображений добавлена функция разворота изображения
  • Оптимизирован код вставки, обновления и удаления строк - теперь эти функции работают быстрее
  • Добавлена кнопка проверки наличия дубликатов в открытой таблице (справа сверху, кнопка с галочкой)
  • Добавлена функция удаления сжатых образов и оригиналов (в модуле загрузки образов)
  • Добавлена настройка соотношения сторон изображений, при котором будет производиться разделения на две страницы
  • В разделе "Курация" теперь можно изменить статус или экспортировать сразу несколько позиций
  • Теперь можно добавить или удалить страницы из заданий, либо разделить задания на несколько (вход - через раздел "Курация")
  • Теперь можно быстро перейти к настройкам описей\документов из раздела "Курация"
  • Добавлена функция предпросмотра в раздел загрузки образов (при наведении)
  • Раздел "Волонтеры" теперь корректно работает с докуметами
  • Теперь можно выгрузить участвующие в наборе образы (например, для распознавания сторонними средствами): учитывается разбивка разворотов на страницы, повороты и исключенные из набора образы (постановка в очередь на выгрузку - из раздела настройки описей/документов, скачивание - из раздела "Проекты" (правой кнопкой)
  • Теперь при импортировании OCR поддерживается разбивка на левые и правые страницы в разворотах;
  • При импортировании записей с привязкой к изображениям по именам файлам возможно указывать, к какой части разворота осуществлять привязку; для этого к имени файла (после расширения) нужно дописать -!VPRN!, где N - цифра, обозначающая регион изображения (1 - левая страница, 2 - правая страница)
  • Теперь в результирующих таблицах наборов можно перетаскивать строки между заданиями, выстраивая таким образом правильный порядок, даже если в бумажной описи он был нарушен

Если Вы обнаружили ошибку в описи, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите CTRL+ENTER для внесения исправления!

Партнеры