Суть проекта «Великие описи»

1. Мы – исследователи архивных документов (генеалоги, краеведы, историки, архивисты), и мы хотим ускорить цифровизацию архивов, т. к. она делает историю доступнее для изучения, увеличивает скорость работы с документами, расширяет возможную глубину проработки исследуемых тем.
2. Мы создали некоммерческую и открытую онлайн-систему «Великие описи», которая позволяет в автоматизированном режиме любому желающему стать волонтером и вносить вклад в цифровизацию архивов. Волонтеры проекта набирают описи со сканов в текстовую форму, тем самым создавая возможность быстрого машинного поиска. Результаты работы размещаются на сайте «Великих описей» и передаются в архивы. Мы предлагаем участвовать каждому.

Миссия и мотивы

1. Нам интересно историческое архивное наследие Российской империи (далее - РИ) и СССР. Мы считаем важным сохранение исторических документов без их искажения (в частности, искажением является перевод описей русскоязычных документов на национальные языки без сохранения языка оригинала в странах, образовавшихся после распада РИ и СССР).
2. «Великие описи» – международный проект, базирующийся в Российской Федерации и нацеленный на сохранение, цифровизацию и популяризацию истории РИ и СССР. Международность проекта заключается:
1. в возможности участия волонтеров из любых точек мира: вне зависимости от национальности, гражданства или места нахождения;
2. в наборе описей и документов из российских и зарубежных архивов, хранящих наследие РИ/СССР, на оригинальном языке (если оригинальный – не русский, дополнительно к оригинальному тексту делается перевод на русский).

Экономические основания

1. «Великие описи» – некоммерческий общественный проект.
2. Техническая часть проекта существует за счет генеалога, индивидуального предпринимателя Курпана Николая Андреевича (ОГРНИП 320784700252372).
3. «Великие описи» не принимают денежных пожертвований и не имеют стороннего финансирования.

Правовые основания

1. «Великие описи» существуют и действуют в правовом поле Российской Федерации.
2. «Великие описи» стремятся к таким видам сотрудничества с архивами, которые не противоречат законодательству Российской Федерации. Под сотрудничеством подразумеваются:
1. согласование с архивом описей, которые мы набираем, правил набора и пр.;
2. принятие архивом набранных описей для включения в свою базу данных.
3. Все архивы, с которыми есть устные или письменные соглашения, отмечены зеленым цветом в списке архивов и в списке заданий. Набирая описи этих архивов, волонтер участвует в наполнении официальных баз данных архивов.
4. «Великие описи» также набирают описи архивов, с которыми не имеют соглашений, если это не нарушает законодательство Российской Федерации. Такие архивы в списке на сайте не отмечены зеленым цветом. Цифровые образы описей таких архивов взяты из открытых источников либо пересняты посетителями читальных залов при соблюдении внутренних правил архивов и действующего законодательства.
5. Каждый зарегистрированный пользователь может самостоятельно загрузить в систему имеющиеся у него архивные материалы и несет при этом ответственность за законность их размещения.
6. Если обнаружится факт незаконного получения материалов, размещенных в системе, доступ к ним немедленно прекращается.

Конфиденциальность

1. Посетителям сайта «Великие описи» для просмотра результата работы волонтеров регистрация не требуется.
2. Для участия в проекте в качестве волонтера требуется регистрация по адресу электронной почты. При регистрации можно (не обязательно) указать имя, фамилию, дополнительные контактные данные. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с ФЗ-152 (подробнее – тут).
3. Все введенные волонтером о себе данные будут видны корректорам, кураторам и администраторам проектов, в которых волонтер получит хотя бы одно задание.
4. При регистрации волонтер может выбрать, будут ли отображаться его имя и фамилия в публичной статистике по набору на сайте (другие персональные данные отображаться в публичной статистике не будут в любом случае). Если волонтер не согласен на отображение своих имени и фамилии в публичной статистике, они будут обезличены до одной буквы («Иван Петров» => “И. П.”).
5. Система также сохраняет IP-адрес и User-Agent пользователя (сведения о браузере, операционной системе, устройстве), но эти данные недоступны для корректоров, кураторов и администраторов, а нужны для возможных юридических процедур в случае нарушений законодательства.