РГИА ф.472 КАНЦЕЛЯРИЯ МИНИСТЕРСТВА ИМПЕРАТОРСКОГО ДВОРА

Историческая справка: Образована 22 августа 1826 г. при учреждении МИДв «для управления делами по придворной части». При образовании переданы дела упраздненной одновременно Канцелярии начальника Главного штаба е.и.в. кн. П.М. Волконского по придворной части (см.). Круг ведения Канцелярии не был определен законодательно, фактически в Канцелярии сосредоточивались все административные дела по министерству.

С 18 августа 1881 г. по 15 января 1882 г. в состав Канцелярии включен в качестве ее Контрольного отделения Контроль МИДв. 28 декабря 1885 г. Канцелярии передана часть функций упраздненной Юрисконсультской части МИДв (см.), одновременно ведение переписки министра и делопроизводство по его поручениям переданы вновь образованной Канцелярии министра. 24 апреля 1888 г. упразднена с передачей функций вновь образованному административному отделу Кабинета е.и.в. (см.)

15 мая 1897 г. Канцелярия МИДв восстановлена с передачей ей функций упраздненных одновременно Канцелярии министра и административного отдела Кабинета е.и.в.

Канцелярия вела переписку министра и делопроизводство по его поручениям; дела о личном составе; о пожаловании придворных званий и исключении из придворных списков, о выдаче пособий; о награждении иностранцев и разрешении русским подданным принимать иностранные ордена; об утверждении во вновь пожалованных или восстановлении ранее имевшихся титулов; об определении в Пажеский корпус и др. учебные заведения; отдельные дела по прошениям на имя императора, в т.ч. об определении на службу и утверждении во дворянстве; представляла списки придворного штата для напечатания в адрес календарях; занималась подготовкой и изданием придворного календаря; ведала секретными делами: о членах императорской семьи и других лицах конфиденциального характера, о выдаче негласных пособий, о назначении пенсий, об учреждении опеки, по различным политическим вопросам, о раскольниках.

В 1826–1839 г. 1 экспедиция, в 1839–1858 г. — 1 отделение, в 1858–1867 г. — 4 отделение, 1867–1881–3 делопроизводство вели дела о личном составе; о пожаловании придворных званий; о распоряжениях по случаю совершеннолетия, бракосочетания и смерти членов императорской семьи, о разрешении именоваться поставщиками двора. В 1826–1839 г. 1 экспедиция, 1839–1867 г. — 1 отделение, в 1867 —1 882 г. — 1 делопроизводство ведали делами по Придворной, Московской дворцовой, Собственной е.и.в. и Егермейстерской конторам, роте дворцовых гренадер, заведовала дворами и конторами великих князей и княгинь; строительными и ремонтными работами; придворной цензурой. В 1826–1839 г. 2 экспедиция,1839–1867 г. — 2 отделение, 1867–1881 г. — 2 делопроизводство ведали делами по Царскосельскому, Петергофскому и Гатчинскому дворцовым правлениям. В 1826–1839 г. 2 экспедиция, 1839–1867 г. — 2 отделение вели дела по Гоф интендантской (до 1851 г.) и Конюшенной конторам, о пенсиях и пособиях (в т.ч. секретные дела от Кабинета е.и.в.). В 1826–1839 г. 2 экспедиция, 1839–1867 г. — 3 отделение, 1867–1881 г. 3 делопроизводство занимались делами по Эрмитажу, Академии художеств, дирекциям (с 1842 г. — Дирекции) императорских театров, Ботаническому саду, Собственной е.и.в. библиотекам и арсеналам. С 18 августа 1881 г. по 15 января 1882 г. Контрольное отделение осуществляло финансовый контроль учреждений МИДв.

В 1897–1917 г. функции Канцелярии распределялись между делопроизводствами:

1 делопроизводство вело дела о личном составе (исключая Главное управление уделов, Кабинет е.и.в., Капитул орденов); об изменении штатов учреждений МИДв.; о награждении иностранцев; 2 делопроизводство ведало делами по Дирекции императорских театров, Придворной капелле, Собственной е.и.в. библиотеке и архиву МИДв; заведовало придворной цензурой; принимало подношения на имя императора; занималось принятием под покровительство членов имп.фамилии различных учреждений; утверждало уставы художественных училищ; 3 делопроизводство занималось личной перепиской министра; делами о путешествиях членов императорской семьи по России и за границей, приемом членов иностранных делегаций; пожалованием придворных званий; секретными делами.

Канцелярия упразднена 9 января 1918 г. постановлением по Народному комиссариату имуществ Республики. При упразднении был временно сохранен Пенсионный отдел Канцелярии.

Фонд вошел в ЕГАФ в составе Общего архива МИДв. В 1949 г. фонд подвергся научно-технической переработке, составлены новые описи взамен старых сдаточных.

Аннотация: Высочайшие указы и всеподданнейшие доклады по МИДв за 1881–1911гг. (оп. 22); 1826–1918 гг. (оп. 66 —копии высочайших указов).

Приказы по Министерству императорского двора. За 1868–1880 гг. (оп. 20); 1881–1888 гг. (оп. 21); 1858–1867 гг. (оп. 28); 1858–1867 гг. (оп. 29); 1898–1916 гг. (оп. 41); 1915 г. (оп. 54); 1916 г. (оп. 56); 1917 г. (оп. 58); 1910–1912 гг. (оп. 47); 1894–1917 гг. (оп.48).

Журналы заседаний Совета при министре имп. Двора и материалы к ним — материалы Совета при министре имп. Двора. За 1826–1918 гг. (оп. 66).

Материалы печальных комиссий по погребению Александра I, Николая I и других членов императорской семьи. За 1825–1881 гг. (оп. 8).

Дела Коронационных комиссий за 1826–1883 гг. (оп. 64); материалы Коронационной канцелярии за 1896 г. (оп. 65).

Дела об издании «Коронационного сборника»; дела Комитета для устройства празднования 300 летия дома Романовых — материалы III делопроизводства за 1912–1913 гг. (оп. 44);

Дела о рождении, бракосочетании, смерти членов императорской семьи за 1826–1918 гг. (оп. 66); о разных распоряжениях по случаю совершеннолетия, бракосочетания и смерти членов императорской семьи за 1864–1867 гг. (оп. 31).

Дела о членах императорской семьи и других лицах конфиденциального характера — материалы Части секретаря (секретные дела) за 1827–1915 гг. (оп. 39); 1892–1917 гг. (оп. 40).

Дела об установлении опеки над имуществом членов императорской фамилии. За 1892–1917 гг. (оп. 40).

Телеграммы членов императорской семьи. За 1886–1917 гг. (оп. 67).

Дела по Придворной и Гоф интендантской конторам, Певческой капелле, Императорской охоте, Гатчинскому, Петергофскому, Царскосельскому и Варшавскому дворцовым правлениям, Кремлевской экспедиции, Московской придворной и конюшенной конторам, Конторе двора вел. Кн. Михаила Павловича; о строительных и ремонтных работах; о пожаловании придворных званий; путешествиях членов императорской семьи; приеме членов иностранных династий — материалы I отделения за 1825–1850 гг. (оп. 1); материалы 1 го стола I отделения за 1838–1850 гг. (оп. 3); 1851–1860 гг. (оп. 4); 1856–1867 гг. (оп. 5); 1868–1870 гг. (оп. 6); за 1871–1881 гг. (оп. 7); 1831–1839 гг. (оп. 2); материалы 2 го стола (лит. А) I отделения за 1882–1888 гг. (оп. 25); материалы II делопроизводства за 1898–1910 гг. (оп. 43); 1911–1915 гг. (оп. 49); 1894–1917 гг. (оп.48); 1910–1917 гг. (оп. 50); материалы III делопроизводства за 1881–1913 гг. (оп. 44); 1904–1917 гг. (оп. 45); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1826–1918 гг. (оп. 66); дела по конторе вел. князя Александра Николаевича, Егермейстерской и Московской дворцовой конторам, Московскому архитектурному училищу и Роте дворцовых гренадер; о строительных и ремонтных работах (в т.ч. о сооружении Кремлевского дворца); о состоянии дворцовых имений — материалы 1 го стола I отделения за 1838–1850 гг. (оп. 3); 1851–1860 гг. (оп. 4); по конторам вел. князей и княгинь — материалы I отделения за 1851–1860 гг. (оп. 4); дела по Придворной и Гоф интендантской (до 1851 г.) конторам, Управлению Зимним дворцом, Конюшенной конторе, Царскосельскому, Петергофскому и Гатчинскому дворцовым правлениям, Ботаническому саду; о строительных и ремонтных работах, мастеровых; убранстве дворцов; о дворцовых имениях, Гатчинском зверинце, путешествиях членов императорской семьи — материалы II отделения за 1840–1867 гг. (оп. 14); 1861–1870 гг. (оп. 15); по Собственной е.и.в. библиотеке и архиву МИДв — материалы II делопроизводства за 1898–1910 гг. (оп. 43); 1911–1915 гг. (оп. 49); 1894–1917 гг. (оп.48); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1826–1918 гг. (оп. 66).

Дела о применении к дворцовым имениям Положения 19 февраля 1861 г. — материалы 1 го стола I отделения. За 1856–1867 гг. (оп. 5).

Дела о поставке продуктов ко двору — материалы 1 го стола I отделения. За 1856–1867 гг. (оп. 5); 1868–1870 гг. (оп. 6); за 1871–1881 гг. (оп. 7).

Дела о придворной цензуре; о приобретении предметов искусства, книг, рукописей; по Публичной библиотеке и Румянцевскому музею; о разных изобретениях; рождении и бракосочетании и смерти членов императорской семьи, коронации Александра II; по прошениям разных лиц о разрешении именоваться придворными фабрикантами, мастеровыми и поставщиками — материалы 2 го стола I отделения. За 1855–1863 гг. (оп. 9); 1871–1882 гг. (оп. 16); материалы II делопроизводства за 1898–1910 гг. (оп. 43); 1911–1915 гг. (оп. 49); 1894–1917 гг. (оп.48); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1826–1918 гг. (оп. 66).

Дела по Управлению Зимним дворцом, Придворной и Конюшенной конторами, Петергофскому, Царскосельскому и Гатчинскому дворцовым правлениям; об отводе помещений в дворцовых зданиях разным лицам; дела по дворцовым городам: Царское Село, Петергоф, Гатчина, а также дворцовым фермам — материалы 2 го стола I отделения. За 1868–1870 гг. (оп. 10); 1871–1881 гг. (оп. 11); дела по Московской дворцовой конторе за 1871–1881 гг. (оп. 11).

Дела по Эрмитажу, петербургским и московским театрам, Академии художеств, Ботаническому саду, Белостокскому дворцу материалы II экспедиции. За 1826–1830 гг. (оп. 12); 1831–1839 гг. (оп. 13).

Отчеты Московского художественного общества; дела о заключении контрактов с артистами императорских театров, пожаловании им подарков, выдаче пенсий и пособий; о придворной цензуре; поднесении и посвящении императору разных сочинений, музыкальных произведений и предметов искусства; о благотворительных спектаклях и концертах за 1861–1870 гг. (оп. 15); 1871–1882 гг. (оп. 16); об устройстве бенефисов; дела по Академии художеств; по прошениям разных лиц о разрешении копировать художественные произведения, находящиеся во дворцах и Эрмитаже за 1871–1882 гг. (оп. 16); дела по Академии художеств, Эрмитажу, Собственной е.и.в. библиотеке и арсеналу, Дирекции императорских театров, Ботаническому саду; о поднесении и посвящении императору разных сочинений, музыкальных произведений и предметов искусства, приобретении предметов искусства; о благотворительных спектаклях и концертах — материалы III отделения за 1823–1850 гг. (оп. 17); 1851–1860 гг. (оп. 18); 1861–1867 гг. (оп. 19); материалы 3 го стола III отделения за 1882–1901 гг. (оп. 27).

Дела по дворцовым городам и фермам; о придворном хоре; убранстве дворцов — материалы 2 го стола (лит. А) I отделения. За 1882–1888 гг. (оп. 25).

Дела о пожаловании придворных званий — материалы 1 го стола III отделения за 1868–1880 гг. (оп. 20); 1881–1888 гг. (оп. 21); материалы 1 го стола IV отделения за 1858–1867 гг. (оп. 28); 1858–1867 гг. (оп. 29); материалы Части секретаря за 1829–1850 гг. (оп. 33); 1829–1868 гг. (оп. 34); 1851–1860 гг. (оп. 35); 1861–1870 гг. (оп. 36); 1871–1880 гг. (оп. 37); за 1881–1889 гг. (оп. 38); 1881–1913 гг. (оп. 44); 1904–1917 гг. (оп. 45); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1826–1918 гг. (оп. 66).

Дела о награждении иностранцев — материалы 1 го стола III отделения. За 1868–1880 гг. (оп. 20); 1881–1888 гг. (оп. 21); материалы Части секретаря. За 1829–1850 гг. (оп. 33); 1829–1868 гг. (оп. 34); 1851–1860 гг. (оп. 35); 1861–1870 гг. (оп. 36); 1871–1880 гг. (оп. 37); за 1881–1889 гг. (оп. 38); материалы 1 го стола I делопроизводства за 1898–1916 гг. (оп. 41); за 1915 г. (оп. 54); за 1916 г. (оп. 56); за 1917 г. (оп. 58); 1910–1912 гг. (оп. 47); 1894–1917 гг. (оп.48); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1913 (оп. 51); 1914 (оп. 52); 1826–1918 гг. (оп. 66).

Дела о разрешении разным лицам именоваться поставщиками двора — материалы 2 го стола III отделения за 1868–1880 гг. (оп. 23); за 1881 г. (оп. 24); 1864–1867 гг. (оп. 31).

Дела о выдаче негласных пособий — материалы Части секретаря. За 1829–1850 гг. (оп. 33); 1829–1868 гг. (оп. 34); 1851–1860 гг. (оп. 35); 1861–1870 гг. (оп. 36); 1871–1880 гг. (оп. 37); за 1881–1889 гг. (оп. 38); 1827–1915 гг. (оп. 39); 1892–1917 гг. (оп. 40).

Личная переписка министра императорского двора — материалы Части секретаря. За 1829–1850 гг. (оп. 33); 1829–1868 гг. (оп. 34); 1851–1860 гг. (оп. 35); 1861–1870 гг. (оп. 36); 1871–1880 гг. (оп. 37); за 1881–1889 гг. (оп. 38); материалы III делопроизводства за 1881–1913 гг. (оп. 44); 1904–1917 гг. (оп. 45); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1826–1918 гг. (оп. 66); 1892–1917 гг. (оп. 40).

Дела о раскольниках — материалы Части секретаря (секретные дела) за 1827–1915 гг. (оп. 39); 1892–1917 гг. (оп. 40);

Дела об изменении штатов учреждений МИДв — материалы 1 го стола I делопроизводства. За 1898–1916 гг. (оп. 41); за 1915 г. (оп. 54); за 1916 г. (оп. 56); за 1917 г. (оп. 58); 1910–1912 гг. (оп. 47); 1894–1917 гг. (оп.48); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1913 (оп. 51); 1914 (оп. 52); 1826–1918 гг. (оп. 66).

Донесения о разных происшествиях по МИДв — материалы 2 го стола I делопроизводства. За 1898–1910 гг. (оп. 42); 1910–1912 гг. (оп. 47); 1894–1917 гг. (оп.48); 1910–1917 гг. (оп. 50).

Дела об участии МИДв в разных съездах — материалы III делопроизводства за 1881–1913 гг. (оп. 44); 1904–1917 гг. (оп. 45); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1826–1918 гг. (оп. 66).

Материалы из россыпи (по всем структурным частям МИДв. За 1826–1917 гг. (оп. 60).

Дела по Бухгалтерской части за 1884–1886 гг. (оп. 62); 1826–1918 гг. (оп. 66).

Дела о выдаче пособий и награждении служащих и других лиц; о военных действиях на Дальнем Востоке — материалы III делопроизводства за 1904–1917 гг. (оп. 45).

Дела о награждении служащих по МИДв — материалы 3 го стола I делопроизводства за 1914 г. (оп. 53); 1915 г. (оп. 55); 1916 г. (оп. 57); за 1917 г. (оп. 59).

Дела о назначении пенсий служащим и их семьям — материалы Части казначея. За 1840–1855 гг. (оп. 61); материалы IV делопроизводства; материалы Комиссии по рассмотрению финансовых смет за 1826–1918 гг. (оп. 66).

Дела о выдаче жалованья служащим. За 1801–1907 гг. (оп.63).

Дела о личном составе за 1825–1850 гг. (оп. 1); 1831–1839 гг. (оп. 2); 1838–1850 гг. (оп. 3); 1851–1860 гг. (оп. 4); 1856–1867 гг. (оп. 5); 1868–1870 гг. (оп. 6); за 1871–1881 гг. (оп. 7); 1868–1870 гг. (оп. 10); 1871–1881 гг. (оп. 11); дела по Московской дворцовой конторе за 1871–1881 гг. (оп. 11); 1868–1880 гг. (оп. 20); 1881–1888 гг. (оп. 21); 1868–1880 гг. (оп. 23); за 1881 г. (оп. 24); 1882–1888 гг. (оп. 25, 26); 1858–1867 гг. (оп. 28); 1858–1867 гг. (оп. 29); 1864-1867 гг. (оп. 30); 1864–1867 гг. (оп. 31); 1867–1898 гг. (оп. 32); 1829–1850 гг. (оп. 33); 1829–1868 гг. (оп. 34); 1851–1860 гг. (оп. 35); 1861–1870 гг. (оп. 36); 1871–1880 гг. (оп. 37); 1881–1889 гг. (оп. 38); 1898–1916 гг. (оп. 41); 1898–1910 гг. (оп. 42); 1881–1913 гг. (оп. 44); 1904–1917 гг. (оп. 45); 1910–1912 гг. (оп. 47); 1894–1917 гг. (оп.48); 1910–1917 гг. (оп. 50); 1913 (оп. 51); 1914 (оп. 52); за 1915 г. (оп. 54); за 1916 г. (оп. 56); за 1917 г. (оп. 58); 1826–1918 гг. (оп. 66); личные

дела служащих по МИДв и причисленных к нему — материалы 1 го стола I делопроизводства за 1870–1918 гг. (оп. 46); формулярные списки за 1858–1867 гг. (оп. 29); 1867–1898 гг. (оп. 32); 1826–1918 гг. (оп. 66).

Журналы входящих и исходящих бумаг и алфавиты (именные и предметные) к ним — материалы Регистратуры. За 1801–1907 гг. (оп.63).