16 июля 2024 заключено соглашение, нам выдали две небольшие описи (ф.Р-1818 оп.1 и ф.Р-1819 оп.2)

сентябрь 2024 - мы отправили описи в архив, но получили только ответ, что описи будут проверены, и не получили сведений о том, были ли они приняты

август-октябрь 2024 - мы многократно запрашивали новые описи для набора, ответа по существу не получили

17 апреля 2025 направили новое обращение в адрес архива с предложением все-таки запустить сотрудничество, а также с просьбой назначить ответственное за сотрудничество со стороны архива лицо; обращение осталось без ответа

13 мая 2025 две набранные нами описи так и не были добавлены в информационную систему архива; было направлено предложение об организации взаимодействия с архивом в рамках заключенного соглашения в адрес Комитета по управлению архивным делом Ростовской области

11 июня 2025 получен ответ от Комитета: подтверждено, что набранные описи были приняты архивом, но синхронизации между ПК "Архивный фонд" и информационной системой архива сейчас нет из-за технических проблем, поэтому в систему описи не загружены. Также был назначен ответственный за сотрудничество с нами человек со стороны архива. Сотрудничество было предложено возобновить с 1 сентября 2025 года

Параллельно с этим ведется набор описей, которые не были согласованы с архивом, но отсутствуют в информационной системе архива и первостепенны для нужд исследователей.

Архив СПбИИ РАН ф.РС.К-114 Коллекция Археографической комиссии

Партнеры