ГАСО-Смоленск ф.48 Смоленская духовная консистория. г. Смоленск. 1722 — 1918.

Историческая справка: Духовная консистория являлась коллегиальным церковным органом, присутственным местом при Смоленском епархиальном управлении. В России в нач. XVIII в. консисториями стали называть учреждения, помогавшие правящему архиерею в управлении епархией. Точная дата образования Смоленской духовной консистории не обнаружена. До 1744 г. в названии епархиальных учреждений не было единообразия. В епархиях они именовались не только консисториями, но и духовными приказами, канцеляриями, духовными правлениями. Указом Святейшего Синода от 9 июля 1744 г. определено для всех епархий иметь одинаковое наименование — "Духовная консистория". До 1768 г. в состав духовной консистории могли входить лишь монашествующие лица пресвитерского сана — архимандриты, игумены и иеромонахи, затем членами консисторий стали назначаться также лица из белого духовенства. В 1797 г. указом императора Павла I было предписано, чтобы одну половину членов консистории составляли монахи, а др.- священники из белого духовенства. Впоследствии в состав духовной консистории преимущественно входили священники из белого духовенства. В 1803 г. обер-прокурором Святейшего Синода А. А. Яковлевым было предложено ввести в штаты духовной консистории должность прокурора, который бы зависел исключительно от синодального обер-прокурора и не состоял в подчинении у правящего архиерея. 27 марта 1841 г. был впервые издан утвержденный Святейшим Синодом Устав духовных консисторий. Согласно Уставу, духовная консистория- это присутственное место архиерея, который управляет епархией и вершит в ней духовный суд. Консистория находилась под непосредственным управлением епархиального архиерея, подчинявшегося в своей деятельности Святейшему Синоду. (Православная Энциклопедия под редакцией Патриарха Московского и всея Руси Кирилла, т 16, с. 392-394, опубл. 2012 г.) В духовную консисторию входили присутствие и канцелярия. Производство консисторских дел исполнялось канцелярией духовной консистории. Канцелярия собирала необходимые сведения, готовила соответствующую документацию, затем дела рассматривались коллегиально в присутствии, и наконец, по ним выносилась резолюция правящего архиерея. Присутствие на основании документов по делу, собранных или подготовленных канцелярией, составляло после коллегиального обсуждения предварительное решение. В случае разногласия по делу в журнал заседания вносилось как решение, принятое большинством, так и особое мнение меньшинства. Журналы и протоколы консистории предоставлялись на благоусмотрение правящего архиерея. Указы Святейшего Синода высылались в епархию на имя правящего архиерея, который передавал их для исполнения в консисторию. Рутинные дела консисторская канцелярия решала без последующего обсуждения их в присутствии и без утверждения правящим архиереем,- например, канцелярия раздавала по приходам обыскные и метрические книги, составляла перечневые ведомости о монастырях и монашествующих, о приходах и приходских притчах, а также опись имущества архиерейского дома и вносила в нее надлежащие изменения. Духовная консистория собирала сведения о лицах, желавших занять священнические места, наводила справки о желающих постричься в монашество, наблюдала за правильным ведением церквами церковных документов, за состоянием хозяйства архиерейского дома, монастырей и церквей в епархии, осуществляла правосудие в отношении лиц как духовного, так и светского звания. Консистория рассматривала дела по проступкам и преступлениям духовенства против должности, благочиния и благоповедения, по взаимным спорам, возникавшим из пользования церковной собственностью, по жалобам духовных и светских лиц на духовных лиц за обиды, нарушение ими обязательств, неуплату долгов. Лица светского звания подлежали суду духовной консистории по делам о незаконно заключенных браках, о расторжении браков, о проступках, подвергшихся церковному покаянию (епитимий). Духовная консистория прекратила существование в 1918 г., т. к. с изменением государственного строя и отделением Церкви от государства часть их полномочий упразднилась, а другая, собственно церковная, перешла к учрежденным Поместным Собором Православной Российской Церкви 1917-1918 гг. новым коллегиальным органам епархиального управления — епархиальным собраниям и епархиальным советам с их канцеляриями. По декрету ЦИК и СНК от 18 (31) декабря 1917 г. "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния" ведение актов перешло к государству, регистрационные книги для дальнейшего их хранения пересылались в городские, уездные, волостные и земские управы (СУ. 1917. № 11 от 29 декабря. С.163. Ст.160). С организацией системы органов ЗАГС постановлением НКЮ от 24 августа 1918 г. "О порядке проведения в жизнь декрета "Об отделении церкви от государства и школы от церкви" была определена передача метрических книг: консисторский экземпляр изымался из духовных консисторий, городских управ и передавался в губернские отделы ЗАГС, приходской экземпляр городских и сельских храмов передавался городским и волостным отделам ЗАГС (СУ. 1918. № 62 от 31 августа. С.757-763.Ст.685). Циркуляр НКВД РСФСР от 18 ноября 1919 г. повторил необходимость немедленной передачи метрических книг и части дел духовных консисторий за 1863-1917 гг. в ведение губернских уполномоченных Главархива.

Аннотация: Указы Св. Синода, Смоленской духовной консистории; предписания правительствующего сената; журналы заседаний консистории, епархиального женского училища; метрические книги; ревизский сказки; статистические таблицы о родившихся, бракосочетавшихся и умерших по приходам церквей Смоленской губернии; отчет о состоянии Смоленской епархии; журналы осмотра церквей по уездам; ведомости о количестве церквей, церковных школ и учащихся; дела о назначении, переводе и увольнении священнослужителей; исповедальные и клировые ведомости; сведения о строительстве Смоленского Успенского собора за 1770 г.; сведения о состоянии, наличии, освящении и строительстве церквей и причтов; сведения о монастырях; дела о переходе прихожан из одного прихода в другой; дела о пострижении монахинь; дела о переходе из православия в раскол; дела об описании и учете земель и имущества, находящихся во владении Смоленской духовной консистории; дело об иконе Божьей матери, принадлежащей Вяземскому Предтечеву монастырю; дела по определению и отчислению учеников в семинарию; сведения, ведомости и списки священнослужителей; прошения о выдаче разрешения на строительство церквей; прошения о разрешении вступления в брак; брачные обыски; ведомости об учете денежных средств; ведомости о пожертвованиях; книги учета жителей городов, сел, деревень; формулярные и послужные списки священнослужителей; ведомости и списки прихожан; списки учителей и священников школ Смоленского уезда; списки воспитанников духовной семинарии; списки монашествующей братии и послушников; ведомости на выдачу содержания служащим