Аннотация:

1. При наличии хронологических разделов - поле "Год (раздел)" заполнять обязательно.

При наличии структурных разделов - поле "Раздел" заполнять обязательно (например, «1-й стол», «Канцелярия» и др). Обратите внимание, что формат даты заголовков вида ДД.ММ.ГГ, где почти везде месяц указывается римскими цифрами.

2. Заголовок дела должен начинаться со слова «Дело» или с указания вида документа (-ов) (переписка, журнал, книга, наряд и т.д.). Например, если в описи заголовок дела «О противозаконных поступках и дерзости диакона В. Соколовского», то необходимо дополнить его словом «дело»: «Дело о противозаконных поступках и дерзости диакона Соколовского В.».

3. Если можно быть уверенным, что в описи значится фамилия и имя (инициалы), имена заносятся в порядке: фамилия, имя, отчество (или инициалы)

4. При наличии в заголовках географических наименований их написание сравнивается с указателями населенных мест Костромской губернии. При наличии в заголовках фамилий дворян (помещиков) их написание сравнивается с Алфавитным списком дворян Костромской губернии. Названия объектов административно-территориального деления заносятся в порядке от меньшего к большему (например, «...Борисоглебской церкви Солигаличского уезда Костромской губернии»). 

5. Если в заголовке дела указан год (или годы) за который оно сформировано (например, «Журнал регистрации входящих документов за 1805 год»), то в крайних датах дела указывается тоже только год (годы).

6. Заголовки дел заносятся в соответствии с современными правилами орфографии, с исправлением допущенных в описи орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок. Исправляются опечатки, ошибки в употреблении строчных и прописных букв, написании аббревиатур. Не допускаются сокращения слов, кроме общепринятых.

7. Зачеркнутый текст - не вносится, учитывается карандашная (или чернильная) правка. При наличии исправленного (зачеркнутого) в заголовке текста в соответствующие поля вносится исправленный текст (написанный над зачеркнутым).

 

8. Заголовки "То же" - обязательно расшифровывать по образцу вышерасположенного заголовка.

9. В связи с утратой документов в результате пожара, сведения о количестве листов дела не заносятся.

10. В описи могут встречаться слова «Вязка» (могут быть сокращенные варианты). Не заносим!

11. Надписи типа: «ч/д», «б/к», «б/н», обозначающие сохранность дела, не заносим.

 

12. По всем вопросам и затруднениям пишите в нашу группу в telegram - https://t.me/+N2wBEtGrfphiOWMy

Подробнее
Внесено 45 из 1044 заявленных по описи единиц хранения
ДелоЗаголовокДатыЛистовПримечание
1Дело по ревизии отчетности о расходах по смете Лесного департамента (1898 год)12.03.1898 - 11.12.1904
2Дело л перечислении из депозитов в надлежащие источники денег, хранящиеся десятилетие в разных учреждениях (1902 год)18.05.1902 - 27.10.1912
311 списков священников и псаломщиков, не получающих из казны содержания и представивших высочайше установленный 3 июня 1902 года сбор в казну (1902 год)1902 - 30.06.1905Выбыло.
4Наряд с отчетами казначейства по банковым операциям за 1903 год (1903 год)1904
5Дело о ревизии отчетности сумм, принадлежащих Костромскому губернскому и 12 уездным комитетам попечительства о народной трезвости за 1903 год (1903 год)29.03.1903 - 16.02.1912
6Дело о ревизии отчетности Костромского губернского и 12ти уездных комитетов попечительства о народной трезвости за 1904 год (1904 год)09.03.1904 - 16.02.1912
7Дело о ревизии отчетности Костромской губернии и 12-ти уездных комитетов Попечительства о народной трезвости за 1905 год (1905 год)27.02.1905 - 16.02.1912
8Три списка священников и псаломщиков, не получающих содержания от казны и представивших Высочайше установленный 3 июня 1902 года сбор (1906 год)01.01.1906 - 08.11.1907Выбыло.
9Переписка Департаментов военного и морского с Костромской контрольной палатой о рассмотрении вопроса о составлении расписания местностей на разряды по квартирным окладам за занимаемые войсками помещения на шестилетие 1908-1913 годов (1906 год)20.12.1906 - 10.02.1909Выбыло.
10Дело о ревизии отчетности о специальных средствах Костромского губернского и 12-ти уездных комитетов Попечительства о народной трезвости (1906 год)31.10.1906 - 16.02.1912
11Два списка священников и псаломщиков, не получающих содержания от казны и представивших Высочайше установленный 3 июня 1902 года сбор (1907 год)10.12.1907 - [04.06.1907]
12Договор о найме в продавцы казенной винной лавки №280 Сапожниковой Елизаветы Ивановны (1907 год)10.09.1907Выбыло.
13Дело о расходах по смете Государственного контроля за 1907 год (1907 год)23.12.1907 - 22.03.1910
14Дело по ревизии отчетности о специальных средствах Костромского губернского и 12-ти уездных комитетов Попечительства о народной трезвости за 1907 год (1907 год)12.03.1907 - 16.02.1912Выбыло.
15Наряд с отчетными ведомостями по банковым операциям за 1907 год (1907 год)07.01.1907 - 01.11.1908Выбыло.
16Дело о ревизии отчетности по специальным средствам и партикулярным суммам Министерства внутренних дел (1907 год)25.08.1907 - 19.01.1911Выбыло.
17Общая переписка с учреждениями (1907 год)09.02.1907 - 29.12.1912
18Общая переписка (1907 год)01.05.1907 - 04.03.1909Выбыло.
19Договор о найме в продавцы казенной винной лавки №61 Синицына Василия Осиповича (1908 год)17.06.1904 - 13.08.1908Выбыло.
20Договор о найме в запасные продавцы Галафтеева Ивана Васильевича (1908 год)26.05.1908Выбыло.
21Договор о найме в запасные продавцы Языковой Лидии Павловны (1908 год)07.06.1908 - 12.08.1908Выбыло.
22Договор о найме в продавцы казенной винной лавки №48 Беликова Николая Алексеевича (1908 год)17.06.1904 - 04.08.1908Выбыло.
23Дело о расходах по смете Государственного контроля на 1908 год (1908 год)02.01.1908 - 21.02.1911
24Дело об участии чинов палаты в разных заседаниях (1908 год)04.02.1908 - 12.12.1908
25Дело по сношениям с разными местами и лицами в 1908 году (1908 год)08.01.1908 - 08.01.1909
26Оценочная ведомость лесосекам, назначенным в рубку в 1908 году (1908 год)1908Выбыло.
27Ведомость перечета дерев на участках, назначенных к рубке с учетом по площади из казенных дач Кинешемского лесничества Костромской губернии (1908 год)1908
28Ведомость залогам, представленным к торгам 9 октября 1908 года в Ефремовском волостном правлении (1908 год)1908Выбыло.
29Торговый лист на продажу леса из казенных дач Потрусовского лесничества Костромской губернии (1908 год)1908Выбыло.
30Дело о ревизии отчетности о расходах по смете Военного министерства за 1908 год (1908 год)01.03.1908 - 01.09.1911
31Дело о ревизии отчетности о доходах по смете Военного министерства за 1908 год (1908 год)1908Выбыло.
32Дело о ревизии отчетности о доходах по смете Особенной канцелярии по кредитной части за 1908 год (1908 год)1908
33Дело о ревизии отчетности о расходах по смете Особенной канцелярии по кредитной части за 1908 год (1908 год)06.06.1908 - 10.10.1909
34Дело о ревизии отчетности о расходах по смете Лесного департамента по Ярославской губернии за 1908 год (1908 год)29.11.1908 - 03.03.1913Выбыло.
35Дело о ревизии отчетности о расходах по Департамента земледелия с отделами сельской экономии и сельскохозяйственной статистики и земельных улучшений по Костромской губернии за 1908 год (1908 год)31.12.1908 - 30.12.1911Выбыло.
36Дело по ревизии отчетности о расходах по Департамента земледелия с отделами сельскохозяйственной экономии и сельскохозяйственной статистики и земельных улучшений по Ярославской губернии за 1908 год (1908 год)20.05.1908 - 19.02.1913Выбыло.
37Дело по ревизии отчетности по депозитам учреждений Главного управления землеустройства и земледелия за 1908 год (1908 год)07.04.1908 - 29.12.1911
38Дело: отчетность Костромской казенной палаты о доходах казначейства за март 1908 года (1908 год)07.04.1908 - 29.12.1911
39Дело по ревизии отчетности о расходах по смете канцелярии главноуправляющего землеустройства и земледелия и Департамента государственных земельных имуществ по Ярославской губернии за 1908 год (1908 год)28.02.1908 - 14.02.1912Выбыло.
40Дело с отчетами казначейства по банковым операциям за 1908 год (1908 год)1908
41Ассигновки, оставшиеся неутвержденные по кредитной смете Министерства народного просвещения за 1908 год (1908 год)19.03.1909 - 15.01.1910Выбыло.
42Дело по ревизии годовой отчетности казначейств Костромской губернии за 1908 год (1908 год)1908Выбыло.
43Дело по ревизии отчетности хозяйственных операционных расходов по смете Министерства внутренних дел за 1908 год (1908 год)30.12.1907 - 11.01.1908Выбыло.
44Дело о ревизии отчетности по ремонту варнавинских присутственных мест за 1908 год (1908 год)26.08.1908Выбыло.
45Дело о ревизии кассы специального сборщика по сбору за право охоты, состоящей при Галичском уездном полицейском управлении за 1908 год (1908 год)06.02.1908 - 02.01.1909
Внесено 45 из 1044 заявленных по описи единиц хранения

Опись набрали: Витюгова Наталья, Стогниенко Александр.

Если Вы обнаружили ошибку в описи, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите CTRL+ENTER для внесения исправления!

Партнеры